Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCho tặng đất kèm quyền ở nhờ là giao dịch cần được cân nhắc kỹ về nội dung và hình thức. Trường hợp này thường phát sinh khi chủ đất muốn tặng cho nhà đất nhưng vẫn bảo đảm chỗ ở cho một người khác.
Người được ở nhờ có thể là cha mẹ, người thân hoặc một người không thuộc gia đình. Các bên có thể thỏa thuận về thời gian ở, phạm vi sử dụng và trách nhiệm liên quan.
Tuy nhiên, quyền sở hữu nhà đất có thể chuyển sang người nhận tặng cho. Vì vậy, thỏa thuận cho ở nhờ cần được lập rõ ràng. Nội dung này giúp hạn chế tranh chấp sau khi việc tặng cho hoàn tất.
Vậy có thể đưa điều khoản cho ở nhờ trọn đời vào hợp đồng tặng cho hay không? Các bên cần chuẩn bị giấy tờ gì? Việc công chứng được thực hiện như thế nào?
>>> Xem thêm: Cho tặng nhà đất có cần kiểm tra hiện trạng xây dựng thực tế so với bản vẽ?
1. Cho tặng nhà đất kèm thỏa thuận cho người thứ ba ở nhờ là gì?
1.1. Đặc điểm của giao dịch cho tặng nhà đất
Tặng cho nhà đất là việc một bên chuyển quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất cho bên khác mà không yêu cầu đền bù.
Đây là giao dịch có liên quan trực tiếp đến quyền sở hữu và quyền sử dụng tài sản. Vì vậy, các bên cần tuân thủ điều kiện theo pháp luật.
Hợp đồng tặng cho nhà đất thường phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định. Sau đó, bên nhận tặng cho cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động.
1.2. Thỏa thuận cho người thứ ba ở nhờ
Trong giao dịch này, người được ở nhờ không phải là người nhận tặng cho.
Ví dụ, cha mẹ tặng nhà đất cho con. Hai bên thỏa thuận cha mẹ vẫn được sinh sống tại căn nhà đó cho đến hết đời.
Khi đó, quyền sở hữu và quyền sử dụng tài sản có thể thuộc về người nhận tặng cho. Người thứ ba được ở nhờ theo nội dung thỏa thuận giữa các bên.
Đây là điểm cần được quy định rõ trong hợp đồng. Nếu nội dung không cụ thể, tranh chấp có thể phát sinh sau này.
1.3. Có thể thỏa thuận cho ở nhờ trọn đời không?
Các bên có thể thỏa thuận về việc cho người khác sử dụng nhà ở. Tuy nhiên, nội dung thỏa thuận cần được xem xét cụ thể.
Thời hạn ở nhờ có thể được xác định rõ trong văn bản. Ví dụ, các bên có thể thỏa thuận người thứ ba được ở đến hết đời.
Nội dung này cần nêu rõ quyền và nghĩa vụ của từng bên. Đồng thời, cần xác định phạm vi sử dụng nhà đất.
Các bên cũng nên làm rõ trách nhiệm sửa chữa, bảo quản và thanh toán chi phí sinh hoạt. Điều này giúp hạn chế cách hiểu khác nhau về sau.
2. Nội dung cần có khi thỏa thuận cho người thứ ba ở nhờ
2.1. Xác định rõ người được ở nhờ
Hợp đồng cần ghi nhận chính xác người được ở nhờ.
Thông tin nên bao gồm:
- Họ và tên.
- Ngày tháng năm sinh.
- Thông tin giấy tờ tùy thân.
- Quan hệ với bên tặng cho hoặc bên nhận tặng cho.
- Địa chỉ cư trú.
Việc xác định rõ người được ở nhờ giúp tránh tranh chấp về đối tượng thụ hưởng.
2.2. Xác định thời hạn ở nhờ
Thời hạn ở nhờ là nội dung rất quan trọng.
Nếu muốn bảo đảm chỗ ở lâu dài, các bên cần ghi rõ thời hạn. Trường hợp thỏa thuận đến hết đời cũng cần diễn đạt cụ thể.
Không nên chỉ sử dụng các cụm từ chung chung như “ở lâu dài” hoặc “được ở cho đến khi không còn nhu cầu”.
Cách ghi thiếu rõ ràng có thể gây khó khăn khi giải thích hợp đồng.
2.3. Xác định phạm vi sử dụng nhà đất
Các bên cần xác định phần diện tích mà người thứ ba được sử dụng.
Trường hợp ở chung nhà, nên quy định rõ khu vực sử dụng riêng và khu vực sử dụng chung.
Nếu có sân, phòng, nhà phụ hoặc công trình khác, nội dung này cũng nên được mô tả cụ thể.
Quy định rõ phạm vi sử dụng giúp hạn chế mâu thuẫn giữa người nhận tặng cho và người ở nhờ.
2.4. Quy định quyền và nghĩa vụ của người ở nhờ
Người ở nhờ cần tuân thủ các thỏa thuận đã được xác lập.
Hợp đồng có thể quy định trách nhiệm giữ gìn tài sản. Các khoản chi phí sinh hoạt cũng nên được phân định rõ.
Ngoài ra, các bên có thể thỏa thuận về việc sửa chữa nhà. Trường hợp phát sinh hư hỏng lớn cũng cần xác định trách nhiệm của từng bên.
2.5. Quy định trường hợp chấm dứt việc ở nhờ
Thỏa thuận nên dự liệu các trường hợp chấm dứt quyền ở nhờ.
Ví dụ, các bên có thể thỏa thuận về việc chấm dứt khi người được ở nhờ không còn nhu cầu. Một số trường hợp khác có thể được xác định theo thỏa thuận.
Nếu thời hạn được xác định là trọn đời, nội dung cũng cần ghi rõ điều kiện chấm dứt tương ứng.
Việc dự liệu trước các trường hợp này giúp các bên dễ xử lý khi có thay đổi.
>>> Xem thêm: Một địa chỉ văn phòng công chứng chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hạn chế tối đa những phát sinh không đáng có
3. Quy trình ký công chứng hợp đồng cho tặng nhà đất kèm quyền ở nhờ
3.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi đến tổ chức hành nghề công chứng.
Hồ sơ thường gồm:
- CCCD hoặc giấy tờ tùy thân của các bên.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nếu cần.
- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Giấy tờ về tình trạng hôn nhân.
- Dự thảo hợp đồng nếu các bên đã chuẩn bị.
Tùy từng trường hợp, công chứng viên có thể yêu cầu thêm giấy tờ liên quan.
3.2. Bước 2: Kiểm tra điều kiện của nhà đất
Công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ và tình trạng pháp lý của tài sản.
Một số nội dung cần được xem xét gồm:
- Người đứng tên trên Giấy chứng nhận.
- Tình trạng tranh chấp.
- Tình trạng kê biên.
- Thời hạn sử dụng đất.
- Các hạn chế liên quan đến quyền sử dụng đất.
Nếu tài sản đủ điều kiện giao dịch, các bên có thể tiếp tục thực hiện việc ký kết.
3.3. Bước 3: Soạn thảo nội dung thỏa thuận ở nhờ
Đây là bước đặc biệt quan trọng đối với giao dịch này.
Các bên cần thống nhất nội dung về quyền ở nhờ trước khi ký. Công chứng viên sẽ kiểm tra cách thể hiện để bảo đảm nội dung phù hợp với pháp luật.
Điều khoản nên thể hiện rõ người được ở nhờ. Thời hạn và phạm vi sử dụng cũng cần được xác định.
Các bên nên đọc kỹ toàn bộ hợp đồng trước khi ký. Nếu có nội dung chưa rõ, cần trao đổi ngay với công chứng viên.
3.4. Bước 4: Ký và công chứng hợp đồng
Sau khi thống nhất nội dung, các bên thực hiện việc ký hợp đồng.
Công chứng viên sẽ kiểm tra ý chí tự nguyện của các bên. Đồng thời, công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi và giấy tờ liên quan.
Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện, hợp đồng sẽ được công chứng theo quy định.
Các bên cần giữ lại bản hợp đồng công chứng để sử dụng khi thực hiện các thủ tục tiếp theo.
3.5. Bước 5: Đăng ký sang tên sau khi công chứng
Sau khi hợp đồng được công chứng, bên nhận tặng cho cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động.
Hồ sơ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Sau khi hoàn tất thủ tục, thông tin về người sử dụng đất sẽ được cập nhật.
Các bên cần lưu giữ hợp đồng và giấy tờ liên quan. Đây là căn cứ quan trọng để giải quyết quyền và nghĩa vụ sau này.
4. Những lưu ý quan trọng khi cho tặng nhà đất kèm quyền ở nhờ
4.1. Không nên chỉ thỏa thuận bằng lời nói
Thỏa thuận về việc ở nhờ nên được thể hiện bằng văn bản.
Việc lập văn bản giúp các bên xác định rõ quyền và nghĩa vụ. Đây cũng là cơ sở để giải thích khi phát sinh bất đồng.
Đối với giao dịch nhà đất có giá trị lớn, các bên càng nên quy định cụ thể.
4.2. Cần phân biệt quyền sở hữu và quyền ở nhờ
Người được ở nhờ không mặc nhiên trở thành chủ sở hữu nhà đất.
Quyền sở hữu và quyền sử dụng tài sản thuộc về chủ thể được pháp luật công nhận. Người ở nhờ chỉ sử dụng tài sản trong phạm vi thỏa thuận.
Do đó, hợp đồng cần diễn đạt rõ bản chất của giao dịch. Điều này giúp tránh nhầm lẫn về quyền đối với nhà đất.
4.3. Cần dự liệu trường hợp nhà đất được chuyển nhượng
Đây là vấn đề các bên không nên bỏ qua.
Sau khi nhận tặng cho, người nhận có thể phát sinh nhu cầu định đoạt tài sản. Khi đó, thỏa thuận về việc ở nhờ cần được xem xét kỹ.
Các bên nên thống nhất trước cách xử lý trong trường hợp nhà đất được chuyển nhượng. Nội dung này cần phù hợp với quyền và lợi ích hợp pháp của người ở nhờ.
4.4. Cần xác định trách nhiệm sửa chữa và quản lý tài sản
Nhà ở có thể phát sinh nhu cầu sửa chữa trong thời gian dài.
Vì vậy, hợp đồng nên xác định trách nhiệm của từng bên. Các khoản chi phí sửa chữa cũng cần được phân định nếu có thể.
Quy định càng rõ thì nguy cơ tranh chấp càng thấp.
4.5. Nên nhờ công chứng viên tư vấn trước khi ký
Thỏa thuận cho ở nhờ trọn đời có thể liên quan đến nhiều vấn đề pháp lý.
Các bên nên trao đổi với công chứng viên trước khi ký. Công chứng viên có thể hướng dẫn cách thể hiện nội dung phù hợp.
Việc tư vấn trước cũng giúp phát hiện những vấn đề chưa được các bên dự liệu. Nhờ đó, hợp đồng có thể được hoàn thiện chặt chẽ hơn.
>>> Xem thêm: Bạn đang chuẩn bị bán nhà? Đừng bỏ qua bước công chứng mua bán nhà đất
Kết luận
Cho tặng đất kèm quyền ở nhờ là giao dịch cần được xây dựng nội dung rõ ràng. Các bên nên xác định cụ thể người được ở nhờ, thời hạn và phạm vi sử dụng. Quyền và nghĩa vụ liên quan cũng cần được quy định trong văn bản.
Đặc biệt, trường hợp cho ở nhờ trọn đời cần được xem xét kỹ trước khi ký. Hợp đồng càng cụ thể thì khả năng phát sinh tranh chấp càng được hạn chế.
Nếu cần tư vấn hoặc thực hiện công chứng hợp đồng cho tặng nhà đất kèm thỏa thuận ở nhờ, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được đội ngũ chuyên viên tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Từ visa đến hợp đồng, dịch thuật đa ngôn ngữ đều rất quan trọng
>>> Xem thêm: Khi hồ sơ cần tính pháp lý cao, công chứng dịch thuật là lựa chọn phù hợp
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com