Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCho tặng đất kiểm tra hiện trạng xây dựng là vấn đề được nhiều gia đình quan tâm khi thực hiện giao dịch nhà đất. Đặc biệt, trường hợp trên đất đã có nhà ở hoặc công trình xây dựng thì việc đối chiếu hiện trạng thực tế rất cần thiết.
Trên Giấy chứng nhận, thông tin về nhà ở có thể được thể hiện cùng quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, công trình thực tế có thể đã thay đổi sau nhiều năm sử dụng. Diện tích xây dựng, số tầng hoặc kết cấu nhà đôi khi không còn giống hồ sơ ban đầu.
Sự khác biệt này có thể ảnh hưởng đến quá trình lập hợp đồng cho tặng. Vì vậy, các bên nên kiểm tra hồ sơ và hiện trạng tài sản trước khi thực hiện giao dịch.
>>> Xem thêm: Tặng cho nhà đất nhưng người nhận đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
1. Cho tặng nhà đất có bắt buộc kiểm tra hiện trạng xây dựng không?
1.1. Kiểm tra hiện trạng giúp xác định đúng tài sản cho tặng
Khi cho tặng nhà đất, đối tượng giao dịch cần được xác định rõ. Tài sản có thể bao gồm quyền sử dụng đất và nhà ở trên đất.
Thông tin trên Giấy chứng nhận là căn cứ quan trọng để xác định tài sản. Tuy nhiên, giấy tờ không phải lúc nào cũng phản ánh đầy đủ hiện trạng tại thời điểm giao dịch.
Nhà có thể đã được sửa chữa hoặc cải tạo. Một số trường hợp còn phát sinh việc xây thêm tầng hoặc mở rộng diện tích.
Do đó, việc kiểm tra thực tế giúp các bên nhận biết chính xác tình trạng tài sản. Đây cũng là cơ sở để hạn chế tranh chấp sau khi hoàn tất việc cho tặng.
1.2. Không phải mọi giao dịch đều phải đo đạc lại nhà đất
Việc kiểm tra hiện trạng không đồng nghĩa với việc mọi trường hợp đều phải đo đạc lại tài sản.
Nếu thông tin trên Giấy chứng nhận phù hợp với thực tế, các bên có thể sử dụng hồ sơ hiện có. Công chứng viên sẽ căn cứ vào giấy tờ được cung cấp để kiểm tra điều kiện giao dịch.
Trường hợp có dấu hiệu sai lệch, khách hàng nên làm rõ trước khi ký hợp đồng. Việc có cần đo đạc hoặc bổ sung hồ sơ hay không sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp.
1.3. Khi nào sự khác biệt giữa hồ sơ và thực tế đáng lưu ý?
Không phải mọi sai khác đều có mức độ ảnh hưởng giống nhau.
Một số trường hợp cần đặc biệt lưu ý như:
- Diện tích nhà thực tế lớn hơn diện tích được ghi nhận.
- Nhà có thêm tầng so với hồ sơ.
- Công trình đã thay đổi kết cấu.
- Nhà được xây trên phần đất chưa được ghi nhận.
- Vị trí hoặc ranh giới công trình có sự khác biệt.
Những thay đổi này có thể liên quan đến việc đăng ký tài sản gắn liền với đất. Các bên nên kiểm tra trước khi thực hiện giao dịch.
2. Những trường hợp cần kiểm tra hiện trạng xây dựng trước khi cho tặng
2.1. Nhà thực tế có diện tích khác với Giấy chứng nhận
Một trường hợp khá phổ biến là diện tích nhà thực tế không giống thông tin trên giấy chứng nhận.
Nguyên nhân có thể do nhà được sửa chữa hoặc mở rộng trong quá trình sử dụng. Cũng có trường hợp hồ sơ cũ chưa cập nhật đầy đủ.
Khi đó, các bên cần xác định rõ phần diện tích chênh lệch. Nếu cần thiết, nên thực hiện thủ tục cập nhật thông tin trước khi cho tặng.
2.2. Nhà có thêm tầng hoặc công trình phụ
Nhà đất có thể được cải tạo sau khi được cấp Giấy chứng nhận. Chủ nhà có thể xây thêm tầng, phòng hoặc công trình phụ.
Nếu các hạng mục này chưa được ghi nhận, thông tin tài sản trên giấy tờ sẽ không hoàn toàn trùng khớp với thực tế.
Trước khi ký hợp đồng, bên tặng nên cung cấp thông tin đầy đủ. Việc này giúp bên nhận hiểu rõ tình trạng pháp lý của tài sản.
2.3. Nhà xây dựng không đúng hồ sơ ban đầu
Một số công trình được xây dựng khác với thiết kế hoặc hồ sơ đã đăng ký.
Ví dụ, chủ nhà có thể thay đổi số tầng hoặc diện tích xây dựng. Những thay đổi này có thể liên quan đến quy định về xây dựng và đất đai.
Trong trường hợp này, cần xem xét tình trạng pháp lý của công trình. Không nên chỉ dựa vào hiện trạng thực tế để xác định quyền sở hữu.
2.4. Nhà đất đang có kế hoạch thực hiện giao dịch khác
Nếu nhà đất dự kiến tiếp tục được thế chấp hoặc chuyển nhượng, việc kiểm tra càng cần thiết.
Các tổ chức nhận thế chấp thường kiểm tra khá kỹ hồ sơ tài sản. Sự khác biệt giữa giấy tờ và thực tế có thể khiến quá trình thẩm định kéo dài.
Vì vậy, các bên nên rà soát tài sản ngay từ thời điểm cho tặng. Điều này giúp hạn chế vướng mắc cho những giao dịch tiếp theo.
>>> Xem thêm: Những giao dịch lớn luôn cần một văn phòng công chứng đủ năng lực đồng hành.
3. Quy trình kiểm tra hiện trạng nhà đất trước khi cho tặng
3.1. Bước 1: Kiểm tra Giấy chứng nhận
Trước tiên, các bên cần kiểm tra Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
Các thông tin cần đối chiếu gồm:
- Diện tích đất.
- Mục đích sử dụng đất.
- Thời hạn sử dụng.
- Diện tích xây dựng.
- Diện tích sàn.
- Số tầng.
- Loại công trình.
- Thông tin chủ sở hữu.
Việc kiểm tra giúp xác định phạm vi tài sản dự kiến cho tặng.
3.2. Bước 2: Đối chiếu với hiện trạng thực tế
Sau khi kiểm tra giấy tờ, các bên cần đối chiếu với tài sản thực tế.
Có thể kiểm tra các nội dung như diện tích, số tầng và kết cấu công trình. Ranh giới nhà và đất cũng cần được xem xét.
Nếu thông tin phù hợp, các bên có thể tiếp tục chuẩn bị hợp đồng. Nếu có chênh lệch, cần xác định nguyên nhân.
3.3. Bước 3: Xác định hướng xử lý khi có sai lệch
Nếu phát hiện sai khác, các bên không nên bỏ qua vấn đề này.
Tùy trường hợp, có thể cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động. Một số trường hợp khác có thể cần bổ sung hồ sơ về công trình xây dựng.
Nếu chưa xác định được hướng xử lý, khách hàng nên tham khảo ý kiến của đơn vị chuyên môn. Việc xử lý trước giúp hạn chế rủi ro khi công chứng hợp đồng.
3.4. Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ công chứng
Sau khi kiểm tra tài sản, các bên chuẩn bị hồ sơ cho tặng.
Hồ sơ thường gồm giấy tờ nhân thân và Giấy chứng nhận. Tùy trường hợp, có thể cần thêm giấy tờ chứng minh quan hệ giữa bên tặng và bên nhận.
Nếu tài sản có vấn đề về hiện trạng, cần cung cấp thông tin liên quan. Công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ trước khi thực hiện công chứng.
4. Rủi ro khi cho tặng nhà đất nhưng không kiểm tra hiện trạng
4.1. Có thể phát sinh tranh chấp về phạm vi tài sản
Nếu hợp đồng không xác định rõ tài sản, tranh chấp có thể xảy ra sau này.
Bên nhận có thể cho rằng mình được nhận toàn bộ công trình hiện có. Trong khi đó, giấy tờ lại chỉ ghi nhận một phần tài sản.
Việc kiểm tra trước giúp các bên hiểu rõ phạm vi cho tặng. Nội dung hợp đồng cũng có thể được thể hiện phù hợp hơn.
4.2. Khó khăn khi đăng ký biến động sau cho tặng
Sau khi hợp đồng được công chứng, bên nhận thường cần thực hiện thủ tục sang tên.
Nếu hiện trạng tài sản có nhiều điểm khác hồ sơ, quá trình xử lý có thể phát sinh vướng mắc. Cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung hoặc làm rõ thông tin.
Do đó, kiểm tra hồ sơ trước khi công chứng là bước nên thực hiện.
4.3. Có thể ảnh hưởng đến các giao dịch tiếp theo
Nhà đất sau khi cho tặng có thể tiếp tục được chuyển nhượng hoặc thế chấp.
Nếu thông tin tài sản chưa thống nhất, giao dịch sau có thể mất thêm thời gian. Bên nhận cũng có thể phải hoàn thiện hồ sơ trước khi thực hiện giao dịch.
Xử lý vấn đề từ đầu sẽ giúp giảm bớt rủi ro. Đồng thời, việc quản lý tài sản cũng thuận lợi hơn.
4.4. Nên trao đổi với công chứng viên trước khi ký hợp đồng
Khi phát hiện sự khác biệt giữa giấy tờ và hiện trạng, các bên nên trao đổi với công chứng viên.
Công chứng viên có thể kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn các bên chuẩn bị tài liệu cần thiết. Tùy tình huống, khách hàng có thể được hướng dẫn thực hiện thêm thủ tục liên quan.
Việc trao đổi trước giúp các bên chủ động hơn. Đồng thời, hạn chế tình trạng chuẩn bị hồ sơ chưa phù hợp.
>>> Xem thêm: Nhà đất đã chốt giá, còn thủ tục công chứng mua bán nhà đất thì sao?
Kết luận
Cho tặng đất kiểm tra hiện trạng xây dựng là bước nên được quan tâm trước khi lập hợp đồng cho tặng nhà đất. Việc đối chiếu giấy tờ với thực tế giúp các bên xác định đúng tài sản. Đây cũng là cách hạn chế tranh chấp và vướng mắc khi sang tên.
Nếu nhà đất có sự khác biệt về diện tích, số tầng hoặc công trình xây dựng, các bên nên kiểm tra nguyên nhân. Trường hợp cần thiết, nên hoàn thiện hồ sơ trước khi thực hiện giao dịch.
Nếu cần tư vấn về hồ sơ, công chứng hợp đồng cho tặng nhà đất hoặc kiểm tra giấy tờ liên quan, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được đội ngũ chuyên viên tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
>>> Xem thêm: Một lựa chọn đúng về dịch thuật giúp tránh nhiều rắc rối pháp lý
>>> Xem thêm: Một thủ tục nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến giá trị pháp lý của hồ sơ là công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com