Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTặng cho đất vườn cây là giao dịch thường gặp trong gia đình và giữa những người có quan hệ thân thích. Tài sản tặng cho có thể gồm quyền sử dụng đất và vườn cây đang gắn liền với đất.
Khi lập hợp đồng, các bên cần mô tả rõ cả đất và tài sản trên đất. Nội dung càng cụ thể thì việc xác định phạm vi tặng cho càng thuận lợi.
Đặc biệt, vườn cây ăn trái có thể gồm nhiều loại cây. Mỗi loại cũng có số lượng và tình trạng sinh trưởng khác nhau. Vì vậy, hợp đồng nên ghi nhận đầy đủ thông tin về tài sản.
Cách ghi hợp đồng chính xác giúp hạn chế tranh chấp sau khi hoàn tất việc tặng cho. Đồng thời, các bên cũng thuận lợi hơn khi thực hiện thủ tục công chứng và đăng ký biến động.
>>> Xem thêm: Tặng cho nhà đất cho hai con nhưng một đứa từ chối: Lập hợp đồng công chứng thế nào?
1. Những nội dung cần xác định trước khi lập hợp đồng tặng cho
1.1. Xác định rõ quyền sử dụng đất được tặng cho
Trước tiên, các bên cần kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận. Đây là căn cứ quan trọng để xác định thửa đất.
Hợp đồng nên thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản như:
- Số thửa đất.
- Số tờ bản đồ.
- Địa chỉ thửa đất.
- Diện tích đất.
- Mục đích sử dụng.
- Thời hạn sử dụng.
- Hình thức sử dụng đất.
Thông tin trong hợp đồng cần thống nhất với Giấy chứng nhận. Nếu có sai lệch, các bên nên làm rõ trước khi ký.
1.2. Xác định vườn cây là tài sản được tặng cho
Vườn cây ăn trái có thể được xác định là tài sản gắn liền với đất. Các bên cần thống nhất phạm vi tài sản được chuyển giao.
Ví dụ, hợp đồng có thể ghi nhận toàn bộ cây trồng hiện có trên thửa đất. Trường hợp chỉ tặng cho một phần, nội dung cần mô tả cụ thể.
Việc xác định rõ tài sản giúp tránh cách hiểu khác nhau. Đây cũng là cơ sở để các bên thực hiện đúng thỏa thuận.
1.3. Kiểm tra tình trạng pháp lý của đất và tài sản
Trước khi ký hợp đồng, bên tặng cho cần kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản.
Một số nội dung cần lưu ý gồm:
- Đất có đang tranh chấp hay không.
- Quyền sử dụng đất có bị kê biên hay không.
- Đất có còn thời hạn sử dụng hay không.
- Có quyền của bên thứ ba đối với tài sản hay không.
- Vườn cây có thuộc quyền sở hữu của người khác hay không.
Việc kiểm tra trước giúp hạn chế rủi ro trong quá trình công chứng. Các bên cũng tránh được những tranh chấp không đáng có.
2. Cách ghi thông tin vườn cây ăn trái trong hợp đồng
2.1. Ghi toàn bộ vườn cây trên thửa đất
Nếu bên tặng cho muốn chuyển giao toàn bộ vườn cây, hợp đồng nên ghi rõ phạm vi tài sản.
Có thể thể hiện theo hướng: toàn bộ cây trồng và tài sản gắn liền với đất hiện có trên thửa đất được tặng cho.
Cách ghi này giúp xác định rõ ý chí của bên tặng cho. Người nhận cũng có cơ sở để tiếp nhận toàn bộ tài sản.
Tuy nhiên, nội dung hợp đồng vẫn cần phù hợp với thực tế. Các bên nên kiểm tra tài sản trước khi ký.
2.2. Ghi cụ thể từng loại cây và số lượng
Với vườn cây có giá trị lớn, các bên nên mô tả chi tiết hơn.
Nội dung có thể gồm:
- Loại cây trồng.
- Số lượng cây.
- Độ tuổi hoặc thời gian trồng.
- Vị trí cây trong khu vực tặng cho.
- Tình trạng sinh trưởng tại thời điểm lập hợp đồng.
Ví dụ, vườn có cam, bưởi và xoài. Hợp đồng có thể ghi rõ từng loại cây và số lượng tương ứng.
Cách ghi cụ thể giúp việc xác định tài sản trở nên rõ ràng. Đây cũng là cơ sở để giải quyết tranh chấp nếu phát sinh.
2.3. Ghi nhận cây lâu năm và cây đang cho thu hoạch
Một số vườn cây có cả cây mới trồng và cây đang cho thu hoạch. Các bên nên xác định rõ phạm vi tặng cho.
Nếu toàn bộ cây đều được tặng, hợp đồng cần thể hiện rõ nội dung này. Nếu có cây không thuộc tài sản tặng cho, cần ghi rõ để tránh nhầm lẫn.
Đối với cây đang cho thu hoạch, các bên cũng nên thỏa thuận về quyền đối với sản phẩm.
Ví dụ, hợp đồng có thể xác định thời điểm bàn giao vườn cây. Từ thời điểm đó, bên nhận được hưởng sản phẩm theo thỏa thuận.
2.4. Trường hợp chỉ tặng cho một phần vườn cây
Không phải trường hợp nào bên tặng cũng chuyển giao toàn bộ vườn cây. Nếu chỉ tặng một phần, hợp đồng cần mô tả thật cụ thể.
Các bên có thể xác định phần tài sản dựa trên vị trí. Có thể mô tả theo hàng cây, khu vực hoặc sơ đồ kèm theo.
Nội dung càng rõ thì khả năng phát sinh tranh chấp càng thấp. Công chứng viên cũng có cơ sở để kiểm tra ý chí của các bên.
>>> Xem thêm: Đừng để đến sát ngày giao dịch mới bắt đầu tìm văn phòng công chứng.
3. Những nội dung cần có trong hợp đồng tặng cho đất vườn cây
3.1. Thông tin của bên tặng cho và bên nhận
Hợp đồng cần ghi chính xác thông tin của các bên.
Các thông tin thường gồm:
- Họ và tên.
- Ngày tháng năm sinh.
- Số CCCD hoặc giấy tờ tùy thân.
- Địa chỉ cư trú.
- Quan hệ giữa bên tặng và bên nhận nếu có.
Nếu tài sản thuộc sở hữu chung, cần xác định đầy đủ chủ thể có quyền đối với tài sản.
Điều này giúp tránh trường hợp một người tự ý định đoạt tài sản chung.
3.2. Mô tả quyền sử dụng đất
Thông tin về đất cần được ghi theo Giấy chứng nhận.
Hợp đồng nên thể hiện rõ số thửa và số tờ bản đồ. Địa chỉ, diện tích và mục đích sử dụng cũng cần được ghi đầy đủ.
Nếu quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất, nội dung này cần được thể hiện trong hợp đồng.
Việc ghi đúng thông tin giúp hồ sơ thuận lợi hơn khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động.
3.3. Mô tả vườn cây ăn trái
Phần tài sản trên đất nên được mô tả cụ thể. Các bên có thể ghi nhận theo thực tế tại thời điểm lập hợp đồng.
Ví dụ, nội dung có thể xác định:
“Vườn cây ăn trái hiện có trên thửa đất, gồm toàn bộ cây trồng đang sinh trưởng và các cây đang cho thu hoạch.”
Nếu cần chi tiết, hợp đồng có thể lập danh mục riêng. Danh mục có thể ghi từng loại cây và số lượng.
Trường hợp vườn cây có tài sản phụ trợ, các bên cũng nên xác định rõ phạm vi tặng cho. Ví dụ như hệ thống tưới, giếng nước hoặc nhà kho.
3.4. Quyền và nghĩa vụ của các bên
Hợp đồng cần thể hiện quyền và nghĩa vụ của bên tặng cho và bên nhận.
Bên tặng cho có trách nhiệm bàn giao tài sản theo thỏa thuận. Bên nhận có trách nhiệm tiếp nhận và thực hiện nghĩa vụ liên quan.
Nếu có thỏa thuận riêng, các bên nên ghi trực tiếp vào hợp đồng. Điều này giúp hạn chế tranh chấp sau khi giao dịch hoàn tất.
3.5. Thời điểm bàn giao đất và vườn cây
Thời điểm bàn giao cũng là nội dung cần được chú ý. Các bên có thể thống nhất ngày bàn giao cụ thể.
Đối với vườn cây đang cho thu hoạch, thời điểm bàn giao càng quan trọng. Các bên nên xác định ai được hưởng sản phẩm trước và sau thời điểm này.
Thỏa thuận rõ ràng giúp tránh tranh chấp về hoa lợi. Đồng thời, việc quản lý tài sản cũng thuận lợi hơn.
4. Lưu ý khi công chứng hợp đồng tặng cho đất kèm vườn cây
4.1. Kiểm tra điều kiện tặng cho quyền sử dụng đất
Trước khi công chứng, các bên cần kiểm tra điều kiện thực hiện giao dịch.
Quyền sử dụng đất phải đáp ứng các điều kiện theo pháp luật đất đai. Thông tin trên giấy chứng nhận cũng cần phù hợp với thực tế.
Nếu tài sản có tranh chấp hoặc bị hạn chế quyền định đoạt, giao dịch có thể gặp vướng mắc.
4.2. Xác định quyền sở hữu đối với vườn cây
Người đứng tên trên Giấy chứng nhận chưa phải lúc nào cũng là người duy nhất có quyền đối với tài sản trên đất.
Vườn cây có thể thuộc tài sản chung của vợ chồng. Tài sản cũng có thể thuộc quyền của nhiều người.
Vì vậy, cần xác định đầy đủ chủ thể có quyền trước khi lập hợp đồng. Những người có quyền liên quan cần tham gia giao dịch theo quy định.
4.3. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đến công chứng
Khách hàng nên chuẩn bị giấy tờ từ trước. Hồ sơ đầy đủ giúp quá trình kiểm tra diễn ra nhanh hơn.
Các giấy tờ cơ bản thường gồm:
- CCCD của các bên.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Giấy tờ về tình trạng hôn nhân.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nếu cần.
- Các tài liệu khác liên quan đến tài sản.
Tùy từng trường hợp, công chứng viên có thể yêu cầu thêm giấy tờ. Khách hàng nên liên hệ trước để được hướng dẫn.
4.4. Thống nhất nội dung hợp đồng trước khi ký
Các bên nên đọc kỹ hợp đồng trước khi ký. Đặc biệt, cần kiểm tra phần mô tả đất và vườn cây.
Những nội dung về thời điểm bàn giao cũng cần được thống nhất. Quyền đối với hoa lợi và sản phẩm từ cây trồng cũng nên được làm rõ.
Khi các bên đã thống nhất, hợp đồng sẽ được ký theo trình tự công chứng. Việc kiểm tra kỹ trước khi ký giúp hạn chế sai sót.
4.5. Thực hiện thủ tục sang tên sau khi công chứng
Sau khi hợp đồng tặng cho được công chứng, bên nhận cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động.
Hồ sơ sẽ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan này sẽ tiếp nhận và giải quyết theo quy định.
Việc công chứng hợp đồng không đồng nghĩa với việc hoàn tất toàn bộ thủ tục sang tên. Các bên cần thực hiện đầy đủ các bước tiếp theo.
>>> Xem thêm: Bạn đang chuẩn bị bán nhà? Đừng bỏ qua bước công chứng mua bán nhà đất
Kết luận
Tặng cho đất vườn cây cần được lập hợp đồng với nội dung rõ ràng và đầy đủ. Ngoài thông tin về quyền sử dụng đất, các bên nên mô tả cụ thể vườn cây ăn trái. Những nội dung như số lượng cây, loại cây và thời điểm bàn giao cũng cần được xem xét.
Việc kiểm tra pháp lý trước khi ký hợp đồng giúp hạn chế tranh chấp. Hồ sơ đầy đủ cũng giúp quá trình công chứng diễn ra thuận lợi hơn.
Nếu cần hỗ trợ lập và công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất kèm vườn cây, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được đội ngũ công chứng viên và chuyên viên tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Nhiều người chỉ thấy tầm quan trọng của dịch thuật khi hồ sơ bị trả lại
>>> Xem thêm: Khi hồ sơ cần tính pháp lý cao, công chứng dịch thuật là lựa chọn phù hợp
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com