Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng hợp đồng, giao dịch là thủ tục được nhiều cá nhân, tổ chức thực hiện nhằm bảo đảm tính pháp lý. Tuy nhiên, không ít người băn khoăn công chứng có thời hạn bao lâu và liệu văn bản công chứng chỉ có hiệu lực trong 20 năm hay không. Hãy cùng tìm hiểu quy định hiện hành qua bài viết dưới đây.
1. Công chứng là gì?
Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2024, công chứng là dịch vụ công do công chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng thực hiện nhằm chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của các giao dịch mà pháp luật quy định bắt buộc phải công chứng, Chính phủ quy định phải công chứng hoặc theo yêu cầu tự nguyện của cá nhân, tổ chức.
Bên cạnh đó, Điều 4 Luật Công chứng 2024 quy định công chứng viên thực hiện dịch vụ công do Nhà nước giao nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia giao dịch, góp phần phòng ngừa tranh chấp, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức cũng như phục vụ sự ổn định và phát triển kinh tế – xã hội.
>>> Xem thêm: Có thể tra cứu lịch làm việc của văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội tại đâu?
Theo khoản 2 Điều 2 Luật Công chứng 2024, công chứng viên là người đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn theo quy định của Luật này, được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng và thực hiện một số hoạt động chứng thực theo quy định của pháp luật.
Điều 10 Luật Công chứng 2024 quy định người được xem xét bổ nhiệm công chứng viên phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Là công dân Việt Nam, không quá 70 tuổi;
- Có nơi thường trú tại Việt Nam, chấp hành Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt và đủ sức khỏe để hành nghề công chứng;
- Có bằng cử nhân luật, thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật;
- Có thời gian công tác trong lĩnh vực pháp luật từ đủ 03 năm trở lên kể từ khi có bằng luật;
- Hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng;
- Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.
Như vậy, công chứng là hoạt động do công chứng viên được Nhà nước bổ nhiệm thực hiện nhằm xác nhận tính xác thực và hợp pháp của giao dịch, qua đó bảo đảm an toàn pháp lý, bảo vệ quyền lợi của các bên và hạn chế các tranh chấp có thể phát sinh.
2. Công chứng có thời hạn bao lâu?
Hiện nay, Luật Công chứng 2024 không quy định một thời hạn chung áp dụng cho mọi văn bản công chứng. Vì vậy, thời hạn của văn bản công chứng sẽ được xác định dựa trên nội dung giao dịch cụ thể và thỏa thuận giữa các bên.
Theo khoản 1 Điều 6 Luật Công chứng 2024, văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm công chứng viên ký và tổ chức hành nghề công chứng đóng dấu. Đối với văn bản công chứng điện tử thì thời điểm có hiệu lực được thực hiện theo khoản 2 Điều 64 của Luật này.
Như vậy, pháp luật chỉ quy định thời điểm văn bản công chứng bắt đầu có hiệu lực mà không quy định thời điểm chấm dứt hiệu lực đối với tất cả các loại văn bản công chứng.
>>> Xem thêm: Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? Những trường hợp nào được miễn các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh?
Trên thực tế, thời hạn hiệu lực của văn bản công chứng sẽ phụ thuộc vào bản chất của giao dịch hoặc quy định của pháp luật chuyên ngành điều chỉnh giao dịch đó.
Chẳng hạn, theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn của hợp đồng ủy quyền do các bên tự thỏa thuận. Nếu các bên không có thỏa thuận và pháp luật không quy định khác thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực trong thời hạn 01 năm kể từ ngày xác lập.
Ngoài ra, Luật Công chứng 2024 chỉ quy định về thời gian lưu giữ hồ sơ công chứng. Cụ thể, khoản 2 Điều 68 Luật này quy định:
- Hồ sơ công chứng liên quan đến bất động sản phải được lưu trữ tối thiểu 30 năm;
- Hồ sơ công chứng đối với các giao dịch khác phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm kể từ ngày văn bản công chứng có hiệu lực.
Do đó, thời hạn lưu trữ hồ sơ công chứng không phải là thời hạn có hiệu lực của văn bản công chứng.
3. Văn bản công chứng có giá trị pháp lý như thế nào?
Giá trị pháp lý của văn bản công chứng được quy định tại Điều 6 Luật Công chứng 2024.
Theo khoản 2 Điều 6 Luật này, văn bản công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan và là căn cứ để các bên yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết các thủ tục liên quan đến giao dịch đã được công chứng.
Đồng thời, khoản 3 Điều 6 Luật Công chứng 2024 quy định văn bản công chứng có giá trị chứng cứ; các tình tiết, sự kiện được ghi nhận trong văn bản công chứng không phải chứng minh lại, trừ trường hợp văn bản đó bị Tòa án tuyên vô hiệu.
Có thể thấy, văn bản công chứng mang những giá trị pháp lý quan trọng như sau:
- Có hiệu lực thi hành đối với các bên tham gia giao dịch;
- Là căn cứ để thực hiện thủ tục hành chính, đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản hoặc các thủ tục pháp lý khác theo quy định của pháp luật;
- Có giá trị chứng cứ khi giải quyết vụ việc tại cơ quan có thẩm quyền;
- Những nội dung, tình tiết và sự kiện được ghi nhận trong văn bản công chứng không phải chứng minh lại, trừ trường hợp văn bản công chứng bị Tòa án tuyên vô hiệu.
Có thể khẳng định, việc công chứng không chỉ bảo đảm tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch mà còn góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên, đồng thời hạn chế tối đa những tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình thực hiện giao dịch.
>>> Xem thêm: Mua bán nhà đất trên toàn quốc tháng 07/2026.
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Công chứng có thời hạn bao lâu? [Cập nhật mới nhất năm 2026]”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Văn phòng công chứng gần nhất có cung cấp dịch vụ công chứng lưu động không?
>>> Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe được thực hiện qua mấy bước?
>>> Các văn phòng công chứng tại quận Ba Đình có công chứng ngoài giờ hành chính không?
>>> Di chúc không công chứng có hiệu lực pháp lý hay không? Thủ tục làm sổ đỏ thừa kế nhanh chóng hàng đầu Hà Nội.
>>> Đất được miễn tiền thuê đất có thế chấp được không?