Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuĐể được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, trước hết người sử dụng đất phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, đồng thời chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khi thực hiện thủ tục. Vậy khi làm Sổ đỏ cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Có thể tra cứu lịch làm việc của văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội tại đâu?
Hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
Tùy từng trường hợp và đối tượng sử dụng đất, thành phần hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận sẽ có sự khác nhau. Đối với hộ gia đình, cá nhân và cộng đồng dân cư, hồ sơ cơ bản gồm các giấy tờ sau:
– Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu quy định.
– Một trong các loại giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, bao gồm:
+ Giấy tờ về quyền sử dụng đất được lập trước ngày 15/10/1993 đối với trường hợp sử dụng đất ổn định.
+ Giấy tờ do nông trường, lâm trường quốc doanh giao đất để làm nhà ở hoặc làm nhà kết hợp sản xuất, lập nghiệp trước ngày 01/7/2004.
+ Giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc nhà ở gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết; giấy tờ thanh lý hoặc hóa giá nhà ở gắn liền với đất và các giấy tờ hợp pháp khác.
+ Giấy tờ chứng minh việc được Nhà nước giao đất hoặc cho thuê đất đúng quy định trong khoảng thời gian từ trước ngày 15/10/1993 đến trước ngày 01/8/2024 nhưng chưa được cấp Sổ đỏ.
– Văn bản khai nhận di sản thừa kế hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế; giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất theo quy định.
– Giấy tờ liên quan đến việc giao đất không đúng thẩm quyền hoặc giấy tờ về mua, nhận thanh lý, hóa giá, phân phối nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất.
– Hồ sơ, quyết định hoặc tài liệu liên quan đến việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai (nếu có).
– Hợp đồng, văn bản thỏa thuận hoặc bản án, quyết định của Tòa án về việc xác lập quyền đối với thửa đất liền kề, kèm theo sơ đồ thể hiện vị trí và kích thước phần diện tích được sử dụng hạn chế.
– Văn bản xác định các thành viên trong hộ gia đình đang cùng sử dụng đất (nếu thuộc trường hợp phải xác định).
– Trích đo bản đồ địa chính của thửa đất (nếu có).
– Hồ sơ thiết kế xây dựng đã được cơ quan có thẩm quyền thẩm định hoặc văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành công trình, hạng mục công trình theo quy định.
– Chứng từ chứng minh đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất đai (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện).
>>> Xem thêm: Mua bán nhà đất trên toàn quốc tháng 07/2026.
Hồ sơ làm Sổ đỏ khi nhận chuyển nhượng hoặc nhận tặng cho
Đối với trường hợp đăng ký sang tên do nhận chuyển nhượng hoặc nhận tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK.
– Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp.
– Một trong các giấy tờ sau:
+ Hợp đồng hoặc văn bản chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất như hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hợp đồng tặng cho, hợp đồng mua bán căn hộ chung cư hoặc các hợp đồng chuyển quyền khác theo quy định.
+ Văn bản thỏa thuận giữa nhiều người cùng nhận chuyển quyền trong trường hợp thống nhất đề nghị cấp chung một Giấy chứng nhận.
+ Văn bản chấp thuận của người sử dụng đất cho phép chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được chuyển nhượng, tặng cho hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất. Quy định này không áp dụng đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài đang sở hữu nhà ở tại Việt Nam trong trường hợp chủ sở hữu không có quyền sử dụng đất đối với thửa đất đó.
+ Văn bản của ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng đồng ý cho bên thế chấp được thực hiện việc chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất nếu Giấy chứng nhận đang được thế chấp.
Sau khi hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, người dân có thể nộp tại Bộ phận Một cửa thuộc UBND cấp tỉnh hoặc Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để được tiếp nhận và giải quyết theo quy định.
>>> Xem thêm: Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? Những trường hợp nào được miễn các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Làm Sổ đỏ cần chuẩn bị những giấy tờ gì?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Văn phòng công chứng gần nhất có cung cấp dịch vụ công chứng lưu động không?
>>> Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe được thực hiện qua mấy bước?
>>> Các văn phòng công chứng tại quận Ba Đình có công chứng ngoài giờ hành chính không?
>>> Di chúc không công chứng có hiệu lực pháp lý hay không? Thủ tục làm sổ đỏ thừa kế nhanh chóng hàng đầu Hà Nội.
>>> Cổ phiếu là gì? 5 điều nhà đầu tư cần biết trước khi mua bán cổ phiếu