Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuHợp đồng, giấy tờ mua bán đất là căn cứ quan trọng để chứng minh việc chuyển nhượng đã diễn ra trên thực tế, đồng thời cũng là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp Sổ đỏ. Vậy trong trường hợp người dân không có hoặc làm thất lạc giấy tờ mua bán đất thì có được cấp Sổ đỏ hay không? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu ngay sau bài viết dưới đây nhé.
Giải thích: Mua bán đất là cách gọi phổ biến của người dân để chỉ việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
>>> Xem thêm: Công chứng 3 bên là gì? Thủ tục công chứng 3 bên được thực hiện thế nào?
1. Giấy tờ mua bán là căn cứ chứng minh việc chuyển nhượng
Về nguyên tắc, khi thực hiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất, các bên phải lập hợp đồng bằng văn bản và được công chứng hoặc chứng thực theo quy định thì giao dịch mới đảm bảo hiệu lực về mặt hình thức (theo khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024).
Tuy nhiên, trên thực tế trước đây có nhiều trường hợp mua bán, tặng cho đất chỉ lập giấy viết tay mà không công chứng, chứng thực. Do đó, pháp luật đất đai hiện hành vẫn ghi nhận hiệu lực của các giao dịch này nếu được xác lập trước ngày 01/7/2014 và đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.
Dù vậy, theo quy định hiện hành, để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, người nhận chuyển nhượng hoặc nhận tặng cho vẫn cần có giấy tờ chứng minh việc chuyển quyền đó.
Nội dung này được thể hiện cụ thể tại các quy định sau:
Khoản 5 Điều 137 Luật Đất đai 2024 quy định về việc cấp Giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất có giấy tờ về quyền sử dụng đất nhưng đứng tên người khác như sau:
- Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất có một trong các loại giấy tờ quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều này mà trên giấy tờ ghi tên người khác, kèm theo giấy tờ chuyển quyền sử dụng đất, nhưng trước thời điểm Luật này có hiệu lực chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định và đất không có tranh chấp thì được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; đồng thời phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Bên cạnh đó, Điều 42 Nghị định 101/2024/NĐ-CP cũng quy định:
Điều 42. Trình tự, thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp đã nhận chuyển quyền nhưng chưa làm thủ tục chuyển quyền theo quy định
- Các trường hợp sử dụng đất do nhận chuyển quyền không đúng quy định nhưng có chữ ký của các bên liên quan, chưa được cấp Giấy chứng nhận và không thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này thì người đang sử dụng đất thực hiện thủ tục đăng ký đất đai và cấp Giấy chứng nhận lần đầu theo quy định của Luật Đất đai và Nghị định này, không phải thực hiện thủ tục chuyển quyền; cơ quan tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu nộp hợp đồng chuyển quyền theo quy định, trừ trường hợp giấy tờ về thừa kế quyền sử dụng đất theo điểm d khoản 1 Điều 28 của Nghị định này:
>>> Xem thêm: Đâu là văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội hỗ trợ công chứng nhà đất nhanh?
a) Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất trước ngày 01/7/2014 mà không có giấy tờ về quyền sử dụng đất theo Điều 137 Luật Đất đai;
b) Trường hợp nhận chuyển quyền trước ngày 01/8/2024 mà có giấy tờ về quyền sử dụng đất theo Điều 137 Luật Đất đai;
c) Trường hợp nhận chuyển quyền từ người nhận thừa kế quyền sử dụng đất theo khoản 4 Điều 45 Luật Đất đai.
2. Mất hoặc không có giấy tờ mua bán đất có được cấp Sổ đỏ?
Trong trường hợp không có hoặc làm mất giấy tờ chuyển nhượng, người nhận chuyển nhượng vẫn có thể được cấp Giấy chứng nhận đứng tên mình nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Khi đó, có thể xử lý theo các hướng sau:
- Liên hệ với chủ sử dụng đất trước đây để lập lại giấy xác nhận việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất (nội dung có thể dựa theo thỏa thuận trước đó);
- Nếu không thể liên hệ với chủ cũ, người sử dụng đất vẫn có khả năng được cấp Giấy chứng nhận nếu thông tin địa chính đã thể hiện họ là người đang sử dụng đất trên thực tế. Mặc dù pháp luật chưa có quy định cụ thể cho trường hợp này, nhưng trên thực tế vẫn được áp dụng khá phổ biến.
Ví dụ: Ông A chuyển nhượng đất cho ông B. Ông B làm mất giấy tờ mua bán, trong khi trước đó dữ liệu địa chính chưa ghi nhận ông A là người sử dụng đất. Sau khi chuyển nhượng, cơ quan địa chính tiến hành đo đạc và cập nhật thông tin, xác nhận ông B là người đang sử dụng đất.
>>> Có thể bạn quan tâm: Trường hợp nào được miễn tất cả các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư năm 2026.
3. Điều kiện, hồ sơ và thủ tục cấp Sổ đỏ
3.1. Điều kiện cấp Sổ đỏ lần đầu
Theo Điều 137 và Điều 138 Luật Đất đai 2024, điều kiện cấp Giấy chứng nhận lần đầu được chia thành hai trường hợp:
- Trường hợp người đang sử dụng đất có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất;
- Trường hợp người đang sử dụng đất không có giấy tờ về quyền sử dụng đất.
3.2. Hồ sơ, thủ tục cấp Sổ đỏ
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận
– Số lượng: 01 bộ hồ sơ;
– Thành phần hồ sơ:
Theo Điều 28 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận lần đầu bao gồm:
– Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 04/ĐK;
– Chứng từ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính;
– Trích đo bản đồ địa chính (nếu có);
– Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục).
Ngoài ra, tùy từng trường hợp cụ thể, người dân cần bổ sung thêm các giấy tờ liên quan, như:
– Trường hợp nhận thừa kế quyền sử dụng đất: Giấy tờ chứng minh quyền thừa kế;
– Trường hợp đất được giao không đúng thẩm quyền: Giấy tờ về việc giao đất hoặc chứng minh việc mua, thanh lý, hóa giá tài sản gắn liền với đất;
>>> Xem thêm: Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
– Trường hợp có vi phạm hành chính: Giấy tờ chứng minh đã thực hiện xong nghĩa vụ xử phạt;
– Trường hợp đăng ký quyền sử dụng đất với thửa đất liền kề: Văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án kèm sơ đồ thể hiện vị trí, kích thước thửa đất;
Trường hợp hộ gia đình sử dụng đất: Văn bản xác định các thành viên có chung quyền sử dụng đất;
– Trường hợp đăng ký quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất nông nghiệp: Hồ sơ thiết kế đã được thẩm định hoặc biên bản nghiệm thu công trình;
– Trường hợp sử dụng đất không đúng mục đích: Quyết định xử phạt và chứng từ nộp phạt;
– Một trong các giấy tờ quy định tại Điều 137; khoản 1, khoản 5 Điều 148; khoản 1, khoản 5 Điều 149 Luật Đất đai 2024 (nếu có).
Trường hợp thửa đất có giấy tờ theo Điều 137 nhưng diện tích thực tế tăng thêm và đã được cấp Giấy chứng nhận thì cần nộp thêm giấy tờ chuyển quyền và Giấy chứng nhận đối với phần diện tích tăng thêm.
Trình tự thực hiện
Theo Điều 31 và Điều 36 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu gồm các bước:
Bước 1. Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh nơi có đất.
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Cơ quan tiếp nhận hướng dẫn bổ sung;
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tiếp nhận, cấp phiếu hẹn và chuyển hồ sơ về UBND cấp xã.
Bước 3. Xác nhận hiện trạng đất
UBND cấp xã xác nhận tình trạng sử dụng đất, có hay không có công trình xây dựng, có tranh chấp hoặc thuộc quy hoạch hay không; đồng thời xác nhận các giấy tờ pháp lý liên quan theo quy định.
Bước 4. Đo đạc, xác minh địa chính
- Nếu đã có bản đồ địa chính: Cung cấp trích lục;
- Nếu chưa có: Tiến hành đo đạc hoặc kiểm tra bản trích đo;
- Thời gian thực hiện: Không quá 05 ngày làm việc;
- Chi phí đo đạc do người sử dụng đất chi trả.
Sau đó, Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, xác minh thực tế (nếu cần) và xác nhận điều kiện cấp Giấy chứng nhận.
Bước 5. Thực hiện nghĩa vụ tài chính
Người sử dụng đất cần lưu ý:
- Các khoản phải nộp gồm: Lệ phí cấp Giấy chứng nhận, tiền sử dụng đất (nếu có), lệ phí trước bạ, phí thẩm định hồ sơ;
- Trường hợp được miễn, giảm phải có giấy tờ chứng minh;
- Sau khi nộp tiền cần giữ lại hóa đơn để xuất trình khi nhận Giấy chứng nhận.
Lưu ý: Chỉ được nhận Sổ đỏ khi đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp được ghi nợ tiền sử dụng đất.
Bước 6. Trả kết quả
Thời gian giải quyết:
- Đăng ký đất đai lần đầu: Không quá 20 ngày;
- Cấp Giấy chứng nhận: Không quá 03 ngày làm việc.
Như vậy, tổng thời gian thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu tối đa là 23 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng làm việc cả thứ 7 và chủ nhật miễn phí ký ngoài trụ sở, ngoài giờ hành chính tại Hà Nội.
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Mất giấy tờ mua bán đất có được cấp Sổ đỏ không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Thủ tục công chứng giấy ủy quyền bao gồm những gì? Thời hạn xét duyệt trong vòng bao lâu?
>>> Công chứng thừa kế di sản là gì? Thủ tục công chứng văn bản thừa kế di sản
>>> Cách đọc thông tin sổ hồng mới nhất năm 2026. Hướng dẫn cách để kiểm tra thông tin cá nhân trong sổ hồng và tránh bị chiếm đoạt tài sản.
>>> Các vướng mắc khi làm thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu mà người dân cần chú ý.
>>> Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
>>> Thủ tục đăng ký thế chấp Sổ đỏ khi vay tiền