Trong thời gian thử việc, nhiều doanh nghiệp và người lao động thường băn khoăn về việc có bắt buộc đóng BHXH hay không, mức đóng ra sao và quyền lợi liên quan. Thực tế, Luật Lao động và Luật Bảo hiểm xã hội quy định rõ nghĩa vụ đóng BHXH cho người lao động, bao gồm cả giai đoạn thử việc. Việc nắm chắc quy định đóng BHXH cho người thử việc giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các căn cứ pháp lý, mức đóng và thủ tục thực hiện.

>>> Xem thêm: Chọn văn phòng công chứng nào để làm giấy ủy quyền cho người thân?

1. Căn cứ pháp lý về đóng BHXH cho người thử việc

Người lao động Thử việc

Các văn bản quan trọng bao gồm:

Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (sửa đổi, bổ sung 2018): Quy định bắt buộc đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên;
Bộ luật Lao động 2019: Quy định thử việc, quyền và nghĩa vụ của người lao động;
Nghị định 58/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về đóng BHXH, BHYT, BHTN;
Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH: Quy trình giải quyết hồ sơ đóng BHXH.

>>> Xem thêm: So sánh tự làm với thuê dịch vụ sang tên sổ đỏ – Cái nào hiệu quả hơn?

2. Nghĩa vụ đóng BHXH cho người thử việc

2.1. Có bắt buộc đóng BHXH cho người thử việc không?

Theo Điều 2, Luật BHXH 2014, người lao động ký hợp đồng thử việc từ 01 tháng trở lên phải được đóng BHXH bắt buộc. Cụ thể:

Hợp đồng thử việc ≥ 01 tháng: Doanh nghiệp phải đóng BHXH, BHYT, BHTN ngay từ ngày đầu thử việc;
Hợp đồng thử việc < 01 tháng: Không bắt buộc đóng BHXH, nhưng doanh nghiệp có thể tự nguyện tham gia để đảm bảo quyền lợi;

2.2. Mức đóng BHXH cho người thử việc

Căn cứ theo Điều 88, Luật BHXH 2014 và các nghị định hướng dẫn:

BHXH hưu trí, tử tuất: 8% từ người lao động, 17,5% từ người sử dụng lao động;
BHXH ốm đau, thai sản: 0,5% người lao động, 3% doanh nghiệp;
BHTN: 1% người lao động, 1% doanh nghiệp;
BHYT: 1,5% người lao động, 3% doanh nghiệp;

>>> Xem thêm: Các bước chuẩn bị cho thủ tục công chứng mua bán nhà nhanh chóng và đúng luật

3. Thủ tục đóng BHXH cho người thử việc

3.1. Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Danh sách người lao động thử việc;
Hợp đồng thử việc hoặc thỏa thuận thử việc bằng văn bản;
Mẫu tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
Sổ BHXH (nếu đã có);

3.2. Trình tự thực hiện

Khai báo người lao động thử việc tham gia BHXH trên hệ thống của cơ quan BHXH;
Trích tiền lương thử việc để trích nộp BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định;
Nộp hồ sơ và tiền BHXH cho cơ quan BHXH theo kỳ quy định;
Cập nhật sổ BHXH và thẻ BHYT cho người lao động khi có yêu cầu.

>>> Xem thêm: Ưu điểm của việc kí Di chúc tại nhà với công chứng viên chuyên nghiệp

4. Quyền lợi của người thử việc khi đóng BHXH

Người lao động Thử việc

Được kế thừa thời gian đóng BHXH khi tính hưởng chế độ hưu trí, thai sản;
Được hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản, thất nghiệp nếu đủ điều kiện;
Được cấp sổ BHXH và thẻ BHYT;
Hỗ trợ bảo vệ quyền lợi nếu xảy ra tranh chấp lao động.

Xem thêm: Giấy ủy quyền nhận tiền có thể công chứng vào ngày nghỉ không?

>>> Xem thêm: Những rủi ro nếu không thực hiện công chứng thừa kế đầy đủ

5. Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp và người thử việc

Không được lạm dụng thử việc để trốn đóng BHXH;
Ghi đúng mức lương thử việc trong hợp đồng để căn cứ tính BHXH;
Theo dõi và cập nhật đầy đủ thông tin người thử việc trên hệ thống BHXH;
Khi có vướng mắc, tư vấn luật sư BHXH để giải quyết kịp thời, tránh rủi ro pháp lý.

Kết luận

Đóng BHXH cho người lao động thử việc là quy định bắt buộc khi hợp đồng thử việc từ 01 tháng trở lên. Việc tuân thủ đúng mức đóng, thủ tục và hồ sơ không chỉ bảo vệ quyền lợi người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật và bị xử phạt. Hiểu rõ các quy định về đóng BHXH cho người thử việc là bước quan trọng để thực hiện quản lý nhân sự hiệu quả và chuyên nghiệp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Tách thửa đất do Nhà nước quản lý: Ai được phép làm?

>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội tư vấn hồ sơ công chứng theo quy định mới

>>> Những thay đổi mới trong quy định về chứng thực chữ ký năm 2025

>>> Mẹo để thương lượng điều khoản tốt trong công chứng mua bán nhà đất

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.