Luật công chứng thuê nhà 2025

Năm 2025 đánh dấu thời điểm một số quy định mới liên quan đến công chứng hợp đồng thuê nhà chính thức có hiệu lực, đặc biệt khi Luật Công chứng sửa đổi năm 2024 và Luật Nhà ở 2023 (sửa đổi) đã được ban hành. Việc cập nhật kịp thời các điểm mới giúp cá nhân, tổ chức thực hiện giao dịch thuê nhà đúng pháp luật, tránh rủi ro bị tuyên hợp đồng vô hiệu hoặc gặp khó khăn khi phát sinh tranh chấp. Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ các điểm mới nhất trong Luật công chứng thuê nhà 2025, thủ tục đi công chứng, điều kiện bắt buộc và những lưu ý quan trọng cho người dân, doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Bạn đã biết nơi uy tín để công chứng hợp đồng thuê nhà chưa?

Những trường hợp nào phải công chứng hợp đồng thuê nhà?

Căn cứ theo “khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở 2023 (sửa đổi)”, hợp đồng thuê nhà bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực nếu:

Bên cho thuê là cá nhân;
Thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên;
Các bên không có thỏa thuận miễn công chứng.

Đối với tổ chức, doanh nghiệp, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc công chứng, trừ khi các bên yêu cầu.

Như vậy, năm 2025, quy định này vẫn giữ nguyên tính tự nguyện và bắt buộc có điều kiện, nhưng điểm mới là yêu cầu minh bạch hơn về thỏa thuận không công chứng: nếu không ghi rõ trong hợp đồng, mặc nhiên hiểu là phải công chứng.

>>> Xem thêm: Phí công chứng có bao gồm trong dịch vụ sang tên sổ đỏ không?

Các điểm mới trong Luật công chứng thuê nhà 2025

Luật Công chứng sửa đổi năm 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2025) đã cập nhật một số nội dung quan trọng liên quan đến công chứng hợp đồng thuê nhà, đáng chú ý gồm:

1. Thêm hình thức công chứng điện tử

“Điều 42a Luật Công chứng 2024” quy định:

“Các hợp đồng, giao dịch có thể được công chứng bằng hình thức điện tử nếu đáp ứng điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, xác thực điện tử và đăng ký với tổ chức hành nghề công chứng được cấp phép.”

Điểm mới năm 2025 là cho phép thực hiện công chứng hợp đồng thuê nhà trực tuyến qua nền tảng do Bộ Tư pháp công nhận, đặc biệt thuận lợi với người ở xa, không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng.

2. Bổ sung quy định về công chứng ngoài giờ và ngoài trụ sở

Công chứng viên được quyền tiếp nhận yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà tại:

Ngoài giờ hành chính;
Cuối tuần, ngày lễ;
Ngoài trụ sở (tại nhà riêng, bệnh viện…).

Tuy nhiên, các văn phòng phải đăng ký loại hình này với Sở Tư pháp và thông báo công khai trên cổng thông tin của mình.

>>> Xem thêm: Ly hôn nhưng chưa chia tài sản, văn phòng công chứng có hỗ trợ không?

3. Rút ngắn thời gian lưu trữ hồ sơ

Luật mới rút ngắn thời gian lưu trữ hợp đồng thuê nhà đã công chứng từ 20 năm xuống 10 năm, áp dụng với hợp đồng có giá trị thuê dưới 1 tỷ đồng. Điều này giúp giảm áp lực lưu trữ cho các tổ chức công chứng, đồng thời yêu cầu các bên phải lưu giữ bản gốc cẩn thận hơn.

Trình tự công chứng hợp đồng thuê nhà năm 2025

Dưới đây là quy trình cập nhật theo Luật công chứng 2025:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Dự thảo hợp đồng thuê nhà;
Bản sao sổ hồng/sổ đỏ (nếu thuê nhà nguyên căn);
CCCD/hộ chiếu của các bên;
Giấy tờ chứng minh thẩm quyền ký kết (nếu là đại diện);
Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của từng văn phòng.

Bước 2: Nộp tại tổ chức hành nghề công chứng

Lưu ý: Nếu thực hiện công chứng điện tử, cần có:

Tài khoản xác thực định danh điện tử (CCCD gắn chip, định danh mức 2);
Thiết bị chữ ký số cá nhân;
Đăng ký tài khoản công chứng trực tuyến trên hệ thống của Bộ Tư pháp hoặc đơn vị được cấp phép.

Bước 3: Ký hợp đồng và nhận văn bản công chứng

Công chứng viên kiểm tra tính pháp lý, hướng dẫn chỉnh sửa nếu cần, sau đó lập hợp đồng, các bên ký và nhận bản gốc có giá trị pháp lý. Trường hợp công chứng online, bản điện tử sẽ được ký số, mã hóa và gửi về email đã đăng ký.

Xem thêm: Đặt tên con có bao nhiêu ký tự theo quy định mới nhất?

Chi phí công chứng hợp đồng thuê nhà năm 2025

Chi phí được áp dụng theo Biểu phí công chứng mới ban hành kèm Thông tư liên tịch số 03/2024/TTLT-BTP-BTC. Mức phí cụ thể:

Giá trị thuê < 50 triệu đồng: phí 50.000 đồng
50 triệu – dưới 100 triệu đồng: phí 100.000 đồng
100 triệu – dưới 1 tỷ đồng: phí 0,1% giá trị hợp đồng
Từ 1 tỷ trở lên: thỏa thuận nhưng không quá 5 triệu đồng

Ngoài ra, nếu công chứng ngoài trụ sở, ngoài giờ hoặc công chứng điện tử, có thể thu thêm phụ phí theo quy định từng địa phương.

Những lưu ý quan trọng theo luật công chứng thuê nhà 2025

Không thể công chứng tại bất kỳ văn phòng nào: Phải là văn phòng công chứng có đăng ký chức năng xử lý hợp đồng thuê nhà, đặc biệt với loại hình công chứng điện tử.
Trường hợp đồng thuê có yếu tố nước ngoài: Công chứng viên có thể yêu cầu cung cấp thêm hợp đồng dịch thuật công chứng.
Cần làm rõ điều khoản cọc, sửa chữa, chấm dứt hợp đồng: Vì năm 2025 sẽ có thêm quy định về nội dung mẫu trong hợp đồng thuê nhà theo Thông tư hướng dẫn của Bộ Xây dựng.

Kết luận: Luật công chứng thuê nhà 2025 đem lại nhiều thuận lợi nhưng cần hiểu rõ để tránh rủi ro

Những cập nhật mới trong Luật công chứng thuê nhà 2025 góp phần hiện đại hóa thủ tục, tăng tính linh hoạt và minh bạch trong giao dịch thuê nhà. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi, người dân và doanh nghiệp cần chủ động nắm bắt quy trình mới, lựa chọn phòng công chứng uy tín và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Định giá nhà đất khi công chứng góp vốn: tránh “hớ” ngay từ đầu

>>> Công chứng hợp đồng thuê căn hộ chung cư: Có những điều đặc biệt nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.