Phòng công chứng thuê nhà

Trong bối cảnh thị trường bất động sản cho thuê ngày càng sôi động, đặc biệt tại các đô thị lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng…, việc công chứng hợp đồng thuê nhà không chỉ mang tính pháp lý mà còn giúp các bên phòng ngừa rủi ro tranh chấp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết nên thực hiện công chứng ở đâu để vừa nhanh chóng, đúng quy định pháp luật, vừa đáng tin cậy. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin về các phòng công chứng thuê nhà uy tín, cách lựa chọn nơi công chứng phù hợp, và những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện.

>>> Xem thêm: Thuê nhà trọn đời? Bước đầu tiên là phải công chứng hợp đồng thuê nhà

Hợp đồng thuê nhà có bắt buộc phải công chứng không?

Theo “khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở 2014”, hợp đồng thuê nhà phải công chứng hoặc chứng thực nếu:

Bên cho thuê là cá nhân;
Thời hạn thuê từ 06 tháng trở lên;
Trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Việc công chứng giúp:

Xác lập chứng cứ pháp lý rõ ràng giữa các bên;
Tạo điều kiện cho bên thuê sử dụng hợp đồng vào các thủ tục hành chính như đăng ký tạm trú, mở công ty, xin giấy phép kinh doanh;
Tránh nguy cơ giả mạo, gian lận hợp đồng.

Phòng công chứng thuê nhà là gì?

Phòng công chứng thuê nhà là tên gọi phổ biến chỉ các tổ chức hành nghề công chứng (bao gồm phòng công chứng nhà nước và văn phòng công chứng tư nhân) có chức năng chứng nhận hợp đồng thuê nhà theo quy định pháp luật.

Các đơn vị này có:

Công chứng viên được bổ nhiệm;
Hệ thống tra cứu tài sản, giấy tờ, mẫu hợp đồng;
Thẩm quyền lập, xác nhận, lưu trữ hợp đồng thuê nhà hợp lệ về mặt pháp lý.

>>> Xem thêm: Khi nào nên sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ thay vì tự đi làm?

Cách tìm phòng công chứng thuê nhà gần nhất

Bạn có thể xác định phòng công chứng gần mình nhất bằng các cách sau:

1. Tra cứu qua Cổng thông tin của Sở Tư pháp

Tại các địa phương lớn, Sở Tư pháp thường có danh sách cập nhật các tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động. Ví dụ:

Sở Tư pháp TP.HCM: https://stp.hochiminhcity.gov.vn/
Sở Tư pháp Hà Nội: https://sotuphap.hanoi.gov.vn/

Danh sách này cung cấp:

Tên văn phòng/phòng công chứng;
Địa chỉ, số điện thoại;
Thời gian hoạt động.

2. Tra cứu trên Google Maps hoặc Zalo Maps

Bạn có thể nhập cụm từ “phòng công chứng thuê nhà gần tôi” trên Google Maps. Kết quả sẽ hiển thị danh sách các văn phòng trong bán kính 1–3km.

Lưu ý:

Ưu tiên đơn vị có nhiều đánh giá tích cực, thời gian hoạt động lâu năm;
Kiểm tra kỹ tên đầy đủ của đơn vị, tránh nhầm lẫn với phòng công chứng giả danh.

3. Hỏi trực tiếp bên cho thuê hoặc môi giới

Nếu bạn đang thuê nhà qua môi giới, họ thường có liên kết với văn phòng công chứng quen thuộc, giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi cần công chứng gấp ngoài giờ hành chính.

Những tiêu chí lựa chọn phòng công chứng uy tín

Để tránh rủi ro khi công chứng, bạn nên chọn phòng công chứng thuê nhà có các tiêu chí sau:

Công khai rõ ràng về lệ phí công chứng, theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC;
Giải thích rõ nội dung hợp đồng, không ép ký vội, không chỉnh sửa mẫu sẵn mà không có sự đồng ý của các bên;
Có công chứng viên hành nghề lâu năm, kinh nghiệm xử lý các tình huống pháp lý phát sinh;
Có hỗ trợ công chứng ngoài trụ sở (nếu cần đến tận nơi cho người cao tuổi, người khuyết tật…);
Đăng ký với Sở Tư pháp, có mã số thuế và bảng hiệu đúng quy định.

>>> Xem thêm: Cách chọn văn phòng công chứng nhanh, không chờ đợi lâu

Một số địa chỉ phòng công chứng thuê nhà uy tín tại TP.HCM và Hà Nội

Tại TP.HCM

Phòng Công chứng số 1 TP.HCM
Địa chỉ: 97 Pasteur, Quận 1
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, 7h30 – 17h
Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ
Địa chỉ: 37 Nguyễn Huệ, Quận 1
Website: https://congchungnguyenhue.com
Đặc điểm: Chuyên xử lý nhanh hợp đồng thuê nhà, có hỗ trợ ngoài giờ
Văn phòng Công chứng Nguyễn Văn Bay
Địa chỉ: 518 Lũy Bán Bích, Quận Tân Phú
Uy tín trong lĩnh vực nhà đất, hợp đồng thuê, mua bán bất động sản

Xem thêm: Dịch vu sang tên sổ đỏ trọn gói giá rẻ, miễn phí ký tại nhà riêng

Tại Hà Nội

Phòng Công chứng số 3 Hà Nội
Địa chỉ: 6 Duy Tân, Cầu Giấy
Phù hợp với khu vực Cầu Giấy, Nam Từ Liêm
Văn phòng Công chứng Lê Dung
Địa chỉ: 127 Kim Ngưu, Hai Bà Trưng
Chuyên công chứng nhanh hợp đồng thuê nhà, thuê văn phòng

Lưu ý khi công chứng hợp đồng thuê nhà

Mang đầy đủ giấy tờ: CCCD/hộ chiếu của các bên, sổ hồng/sổ đỏ (nếu là thuê nhà nguyên căn), hợp đồng dự thảo.
Kiểm tra thông tin kỹ trước khi ký: Thời hạn thuê, điều khoản chấm dứt, phạt vi phạm, tiền cọc…
Yêu cầu bản sao công chứng hợp đồng để nộp cho cơ quan công an khi đăng ký tạm trú hoặc xin giấy phép kinh doanh.

Kết luận: Lựa chọn đúng phòng công chứng thuê nhà là bước bảo vệ quyền lợi thiết yếu

Việc lựa chọn đúng phòng công chứng thuê nhà không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo giao dịch thuê nhà được xác lập hợp pháp, rõ ràng, minh bạch. Dù là cá nhân thuê để ở hay doanh nghiệp thuê làm văn phòng, đừng bỏ qua bước này nếu muốn bảo vệ quyền lợi dài lâu.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Định giá nhà đất khi công chứng góp vốn: tránh “hớ” ngay từ đầu

>>> Công chứng hợp đồng thuê căn hộ chung cư: Có những điều đặc biệt nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.