Công chứng hợp đồng cho thuê lại

Trong thực tiễn, có nhiều trường hợp người thuê nhà muốn cho người khác thuê lại một phần hoặc toàn bộ bất động sản đang thuê. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng việc cho thuê lại nhà thuê là giao dịch có điều kiện, và nếu không công chứng hợp đồng cho thuê lại đúng cách, thì thỏa thuận này có thể bị xem là vô hiệu.

Vậy cho thuê lại có hợp pháp không? Cần lưu ý những gì khi công chứng hợp đồng cho thuê lại? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật và hướng dẫn thủ tục thực tế để tránh rủi ro về sau.

>>> Xem thêm: Cách duy nhất để thỏa thuận miệng có giá trị pháp lý: công chứng hợp đồng thuê nhà

Cho thuê lại là gì? Có được pháp luật cho phép?

Theo “Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015”, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc giao tài sản trong một thời hạn nhất định để bên thuê sử dụng, trả tiền.

>>> Xem thêm: Lưu ý quan trọng khi chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ ngoài công chứng

Tiếp đó, “khoản 5 Điều 131 Luật Nhà ở 2014” quy định:

“Bên thuê nhà ở không được cho thuê lại, trừ trường hợp được bên cho thuê đồng ý bằng văn bản.”

Như vậy, người thuê chỉ được cho thuê lại nhà ở nếu:

Có sự đồng ý của bên cho thuê gốc;
Sự đồng ý này phải được thể hiện bằng văn bản rõ ràng.

Trường hợp không có văn bản đồng ý mà vẫn tự ý cho thuê lại, thì:

Hợp đồng thuê lại bị xem là trái pháp luật;
Bên cho thuê gốc có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng;
Người thuê lại không được pháp luật bảo vệ nếu có tranh chấp xảy ra.

Khi nào cần công chứng hợp đồng cho thuê lại?

Căn cứ “khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở 2014”, hợp đồng thuê nhà phải được công chứng hoặc chứng thực nếu:

Bên cho thuê là cá nhân;
Hợp đồng có thời hạn từ 6 tháng trở lên;
Trừ khi các bên có thỏa thuận khác.

Theo đó, hợp đồng cho thuê lại cũng phải tuân thủ quy định trên. Do đó, công chứng hợp đồng cho thuê lại là bắt buộc trong các trường hợp sau:

Cho thuê lại với thời hạn từ 6 tháng trở lên;
Bên cho thuê lại là cá nhân, không có thỏa thuận miễn công chứng;
Hợp đồng có giá trị cao, cần dùng làm căn cứ hành chính (đăng ký tạm trú, kinh doanh…).

>>> Xem thêm: Feedback thực tế từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ tại văn phòng công chứng

Những nội dung cần có trong hợp đồng cho thuê lại

Để hợp đồng cho thuê lại được công chứng và có hiệu lực pháp lý, cần đảm bảo các nội dung sau:

Thông tin về bên thuê gốc và bên thuê lại;
Thông tin nhà ở được thuê lại: địa chỉ, diện tích, hiện trạng;
Giá thuê, phương thức thanh toán, thời hạn thuê lại;
Mục đích sử dụng tài sản thuê lại (để ở, kinh doanh…);
Quyền và nghĩa vụ của các bên;
Cam kết của bên thuê gốc rằng đã được chủ nhà cho phép cho thuê lại;
Các thỏa thuận khác về đặt cọc, sửa chữa, đơn phương chấm dứt hợp đồng….

Lưu ý: Cần đính kèm bản sao hợp đồng thuê gốc và văn bản chấp thuận của chủ nhà khi đi công chứng.

Thủ tục công chứng hợp đồng cho thuê lại

Để công chứng hợp đồng cho thuê lại, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Dự thảo hợp đồng cho thuê lại;
Hợp đồng thuê gốc đã công chứng;
Văn bản đồng ý của chủ sở hữu cho việc thuê lại;
CCCD/hộ chiếu của các bên;
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu cần chứng minh thông tin tài sản);
Giấy tờ về đăng ký kinh doanh (nếu bên thuê lại là tổ chức).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng

Các bên có thể đến trực tiếp văn phòng công chứng để làm thủ tục, hoặc nộp hồ sơ qua cổng trực tuyến nếu văn phòng có hỗ trợ.

Xem thêm: Con ngoài giá thú là gì? Có được hưởng thừa kế hay không?

Bước 3: Ký hợp đồng và nhận bản công chứng

Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của các tài liệu, đọc lại hợp đồng, yêu cầu các bên ký trước mặt, sau đó đóng dấu chứng nhận.

Thời gian xử lý thường trong vòng 1 buổi làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, phí công chứng được tính theo phần trăm giá trị hợp đồng thuê lại.

Rủi ro khi không công chứng hợp đồng thuê lại

Nếu các bên không công chứng hợp đồng cho thuê lại mà rơi vào trường hợp pháp luật bắt buộc, hợp đồng có thể:

Không có giá trị pháp lý trong các giao dịch hành chính, kinh doanh;
Không thể dùng để đăng ký tạm trú, xin giấy phép kinh doanh;
Dễ bị tòa án tuyên vô hiệu khi có tranh chấp;
Người thuê lại mất quyền yêu cầu pháp lý khi bên thuê gốc vi phạm.

Ví dụ thực tế: Anh T thuê lại căn hộ trong 2 năm từ người thuê chính mà không có văn bản đồng ý của chủ sở hữu và không công chứng. Sau 8 tháng, chủ nhà phát hiện và yêu cầu anh T rời khỏi nhà. Tòa án không công nhận hợp đồng thuê lại do không có đủ căn cứ pháp lý, anh T mất toàn bộ tiền đặt cọc và chi phí cải tạo nhà.

Kết luận: Công chứng là bước không thể thiếu nếu muốn hợp thức hóa việc cho thuê lại

Trong mọi trường hợp, công chứng hợp đồng cho thuê lại không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch mà còn tạo cơ sở pháp lý vững chắc nếu có phát sinh tranh chấp. Đừng vì sự tiện lợi nhất thời mà bỏ qua bước này – bởi nó chính là tấm khiên pháp lý cho cả người thuê gốc lẫn người thuê lại.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Định giá nhà đất khi công chứng góp vốn: tránh “hớ” ngay từ đầu

>>> Công chứng hợp đồng thuê căn hộ chung cư: Có những điều đặc biệt nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.