Khi nào thì cần công chứng lại hợp đồng thuê nhà?

Nhiều người tin rằng khi đã công chứng hợp đồng thuê nhà một lần thì văn bản đó có hiệu lực vĩnh viễn cho đến khi hết thời hạn thuê. Tuy nhiên, thực tế lại có những tình huống buộc các bên phải công chứng lại hợp đồng thuê nhà, nếu không sẽ dẫn đến rủi ro về pháp lý hoặc hợp đồng mất hiệu lực.

Vậy khi nào thì cần công chứng lại? Có bắt buộc không? Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ các trường hợp phải thực hiện lại thủ tục công chứng và cách xử lý đúng quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Luật không bắt buộc, nhưng thực tế lại chứng minh: ai cũng cần công chứng hợp đồng thuê nhà

Công chứng lại hợp đồng thuê nhà là gì?

Công chứng lại hợp đồng thuê nhà là việc các bên đã có hợp đồng thuê nhà được công chứng trước đó, nhưng do có sự thay đổi về nội dung, thời hạn hoặc chủ thể, nên cần thực hiện thủ tục công chứng lại để đảm bảo tính pháp lý mới cho hợp đồng.

Việc công chứng lại không phải là sao y hay cấp lại, mà là công chứng một văn bản mới điều chỉnh, bổ sung hoặc thay thế một phần hoặc toàn bộ nội dung cũ.

Các trường hợp cần công chứng lại hợp đồng thuê nhà

Dưới đây là các tình huống phổ biến mà theo thực tiễn công chứng và pháp luật hiện hành, các bên nên hoặc bắt buộc công chứng lại:

1. Gia hạn thời hạn thuê sau khi hợp đồng cũ sắp hết hạn

Nếu hai bên muốn tiếp tục thuê sau khi hợp đồng cũ hết hạn, có thể lựa chọn:

• Lập phụ lục hợp đồng và công chứng lại phần gia hạn;

• Hoặc lập hợp đồng thuê mới, có thời hạn rõ ràng, được công chứng đầy đủ.

Trong cả hai trường hợp, nếu hợp đồng mới vượt thời hạn 6 tháng thì việc công chứng lại là bắt buộc theo “khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở 2014”.

2. Thay đổi điều khoản quan trọng của hợp đồng

Các điều khoản được xem là “cốt lõi” nếu thay đổi thì bắt buộc phải được công chứng lại để có giá trị pháp lý mới:

• Giá thuê thay đổi đáng kể;

• Bổ sung hoặc thay đổi chủ thể thuê/cho thuê;

• Thay đổi mục đích sử dụng tài sản thuê (từ để ở sang kinh doanh…);

• Bổ sung trách nhiệm các bên (phạt vi phạm, nghĩa vụ sửa chữa…).

Nếu chỉ sửa đổi nội dung nhưng không công chứng lại thì tòa án có thể không công nhận nội dung mới nếu phát sinh tranh chấp.

3. Một bên thay đổi người đại diện hợp pháp

Trường hợp người đại diện pháp lý cho thuê hoặc thuê là tổ chức, pháp nhân (ví dụ: công ty), nếu có thay đổi người đại diện hoặc người ký hợp đồng cũ không còn thẩm quyền, thì các văn bản tiếp theo bắt buộc phải được lập lại và công chứng lại.

4. Hợp đồng bị mất bản chính hoặc bị hủy, rách, sai nội dung

Nếu hợp đồng công chứng trước đó bị mất bản gốc, hoặc có lỗi về hình thức/nội dung cần sửa đổi, thì các bên cần:

• Lập văn bản thay thế hợp đồng cũ;

• Hoặc lập lại hợp đồng và công chứng lại theo đúng thông tin mới.

Lưu ý: Không thể xin lại bản sao nếu hợp đồng không còn lưu trữ tại tổ chức công chứng, hoặc bị hủy theo yêu cầu trước đó.

5. Chuyển nhượng quyền thuê hoặc cho thuê lại tài sản

Nếu bên thuê muốn chuyển quyền thuê cho người khác (chuyển nhượng hợp đồng thuê), hoặc cho thuê lại nhà đã thuê thì:

• Phải được sự đồng ý của bên cho thuê;

• Hợp đồng mới cần được công chứng lại, thể hiện mối quan hệ pháp lý rõ ràng giữa các bên.

Công chứng lại hợp đồng có khác với lập hợp đồng mới?

Có. Dưới đây là điểm khác biệt:

Cần chuẩn bị gì khi công chứng lại hợp đồng thuê nhà?

• Bản chính hợp đồng thuê nhà cũ đã công chứng;

• Dự thảo nội dung bổ sung, điều chỉnh hoặc hợp đồng mới;

• Giấy tờ nhân thân/công ty của các bên (CCCD, đăng ký kinh doanh…);

• Văn bản ủy quyền (nếu không trực tiếp ký);

• Bằng chứng kèm theo (nếu có tranh chấp hoặc lỗi nội dung trước đó).

>>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi đến văn phòng công chứng và cách khắc phục

Hậu quả nếu không công chứng lại hợp đồng thuê khi có thay đổi

Nếu không công chứng lại trong các trường hợp bắt buộc, bạn có thể gặp các rủi ro:

• Hợp đồng bổ sung không được công nhận giá trị pháp lý;

• Không thể dùng để thực hiện thủ tục hành chính (đăng ký cư trú, kinh doanh…);

• Mất quyền khởi kiện hoặc yêu cầu bồi thường theo nội dung điều chỉnh;

• Hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu từng phần hoặc toàn bộ do không tuân thủ về hình thức.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói tại Hà Nội, nhanh chóng – uy tín

Kết luận: công chứng lại là cách hợp thức hóa mọi thay đổi và bảo vệ lợi ích của bạn

Không phải lúc nào cũng cần lập hợp đồng mới, nhưng nếu bạn thay đổi những nội dung quan trọng trong hợp đồng thuê nhà, hãy chủ động công chứng lại hợp đồng thuê nhà để cập nhật giá trị pháp lý và tránh tranh chấp về sau.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Định giá nhà đất khi công chứng góp vốn: tránh “hớ” ngay từ đầu

>>> Công chứng hợp đồng thuê căn hộ chung cư: Có những điều đặc biệt nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com