Công chứng nhanh góp vốn nhà đất là nhu cầu thực tế của nhiều cá nhân, tổ chức khi muốn hoàn tất giao dịch góp vốn bằng quyền sử dụng đất mà không mất quá nhiều thời gian chờ đợi. Tuy nhiên, để rút ngắn quy trình mà vẫn đảm bảo tính pháp lý, người thực hiện cần nắm rõ thủ tục, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và có phương án xử lý linh hoạt theo từng trường hợp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện.
>>> Xem thêm: Các bước để chuẩn bị tài liệu trước khi đi công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất.
1. Vì sao công chứng hợp đồng góp vốn nhà đất dễ bị kéo dài?
1.1. Do thiếu hồ sơ, giấy tờ
Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến việc công chứng bị chậm là thiếu giấy tờ quan trọng như: giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, văn bản đồng ý của vợ/chồng, giấy tờ pháp lý của đất…
1.2. Hợp đồng không rõ ràng hoặc sai nội dung
Nhiều người mang theo hợp đồng góp vốn tự soạn nhưng không đúng mẫu, thiếu thông tin cần thiết hoặc không phù hợp với quy định pháp luật, khiến công chứng viên phải chỉnh sửa nhiều lần.
1.3. Tài sản góp vốn có vấn đề pháp lý
Đất đang bị kê biên, tranh chấp, chưa cấp sổ hoặc có sai sót trong sổ đỏ đều khiến giao dịch không thể tiến hành nhanh chóng.
>>> Xem thêm: Những quy định mới nhất về công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhà đất sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của bạn – đừng bỏ qua!
2. Điều kiện để công chứng nhanh góp vốn nhà đất
2.1. Đảm bảo tài sản đủ điều kiện góp vốn để đủ điều kiện công chứng nhanh góp vốn nhà đất
Theo Luật Đất đai 2024, chỉ được góp vốn bằng đất khi:
- Đã có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Không bị tranh chấp, kê biên hoặc hạn chế quyền chuyển nhượng.
- Đúng mục đích sử dụng, đang trong thời hạn sử dụng đất.
Nếu đất là tài sản chung, phải có văn bản đồng thuận của tất cả đồng sở hữu.
2.2. Các bên có năng lực pháp lý và tự nguyện để đủ điều kiện công chứng nhanh góp vốn nhà đất
Theo Luật Công chứng 2024, công chứng viên phải xác minh các bên:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Tham gia tự nguyện, minh bạch, không bị ép buộc.
- Hiểu rõ nội dung hợp đồng góp vốn.
Việc chuẩn bị trước tinh thần và thống nhất ý chí giúp rút ngắn thời gian làm việc tại văn phòng công chứng.
3. Thủ thuật giúp công chứng nhanh góp vốn nhà đất
3.1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu trước khi công chứng nhanh góp vốn nhà đất
Hồ sơ cần thiết gồm:
- CCCD/hộ chiếu, sổ hộ khẩu của người góp vốn và người nhận góp vốn.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc + bản sao).
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Văn bản đồng ý của vợ/chồng hoặc các đồng sở hữu (nếu có).
- Dự thảo hợp đồng góp vốn (nên nhờ công chứng viên hỗ trợ soạn thảo).
- Giấy tờ pháp lý doanh nghiệp (nếu bên nhận góp vốn là công ty).
Mẹo tiết kiệm thời gian: Bạn nên gửi bản scan hồ sơ trước cho văn phòng công chứng để họ kiểm tra, tư vấn bổ sung trước khi đến trực tiếp.
3.2. Chọn văn phòng công chứng nhanh góp vốn nhà đấtcó hỗ trợ ngoài giờ hoặc đặt lịch trước
Hiện nay, nhiều tổ chức hành nghề công chứng cung cấp dịch vụ đặt lịch hẹn công chứng, công chứng ngoài giờ hoặc thậm chí công chứng tại nhà.
Việc chọn đúng văn phòng uy tín, linh hoạt giờ làm việc sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian chờ đợi.
3.3. Nhờ công chứng viên hỗ trợ soạn thảo hợp đồng chuẩn pháp lý
Công chứng viên có thể giúp bạn:
- Soạn hợp đồng đúng quy định.
- Lược bỏ các chi tiết rườm rà nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ nội dung pháp lý.
- Tư vấn điều khoản rõ ràng để không bị sửa đi sửa lại nhiều lần.
Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn không am hiểu pháp luật hoặc chưa từng làm hợp đồng góp vốn.
3.4. Tránh thay đổi nội dung hợp đồng vào phút chót
Mọi chỉnh sửa hợp đồng vào phút cuối đều khiến quy trình công chứng bị kéo dài. Vì vậy, hãy:
- Thống nhất nội dung từ trước.
- Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, thông tin thửa đất.
- In sẵn hợp đồng (nếu soạn tại nhà) với định dạng chuẩn.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng nhanh chóng tại văn phòng công chứng uy tín tại Hà Nội
4. Ví dụ minh họa thực tế
Tình huống 1: Anh Hùng cần công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất gấp để kịp đăng ký vào hồ sơ thành lập công ty.
Giải pháp:
- Anh Hùng liên hệ văn phòng công chứng, gửi trước bản scan hồ sơ.
- Đặt lịch trước 1 ngày.
- Nhờ công chứng viên soạn hợp đồng mẫu.
- Mang đầy đủ giấy tờ đến đúng giờ, thực hiện công chứng trong vòng 45 phút.
Tình huống 2: Chị Lan tự soạn hợp đồng góp vốn, mang đến công chứng nhưng sai nhiều chỗ, thiếu giấy đồng thuận của chồng, thiếu xác nhận tình trạng hôn nhân.
Hệ quả:
- Mất 2 lần đi lại.
- Chờ đợi 3 ngày để bổ sung hồ sơ và chỉnh sửa hợp đồng.
- Giao dịch bị trì hoãn, phát sinh chi phí thêm.
>>> Xem thêm: Công chứng viên và vai trò “người gác cổng” khi góp vốn bằng nhà đất
>>> Xem thêm: Góp vốn bằng sáng chế, kiểu dáng công nghiệp: thủ tục phức tạp
Kết luận
Công chứng nhanh góp vốn nhà đất không khó nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hiểu rõ quy định pháp luật và có kế hoạch cụ thể. Hợp tác tốt với công chứng viên, lựa chọn văn phòng uy tín và hạn chế sai sót trong nội dung hợp đồng là các yếu tố then chốt giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro không đáng có.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com