Trong thời đại chuyển đổi số, việc thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực xây dựng đã trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn nhờ hình thức trực tuyến. Người dân và doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu xây dựng để biết tình trạng hồ sơ cấp phép của mình thay vì phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình tra cứu, căn cứ pháp lý, đồng thời phân tích lợi ích và ví dụ minh họa thực tế dựa trên các quy định pháp luật mới nhất.
Hoạt động tra cứu xây dựng trực tuyến được triển khai dựa trên:
Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020) quy định về cấp phép xây dựng tại Điều 89.
Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực từ 01/7/2024) tạo cơ sở pháp lý cho việc thực hiện thủ tục hành chính điện tử.
Nghị định 44/2022/NĐ-CP về quản lý, vận hành, khai thác hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu trong lĩnh vực xây dựng.
Nghị định 16/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng, trong đó khuyến khích ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý.
Như vậy, việc tra cứu kết quả cấp phép xây dựng trực tuyến hoàn toàn hợp pháp và được pháp luật bảo đảm.
2. Hướng dẫn quy trình tra cứu xây dựng trực tuyến
2.1. Các bước thực hiện
Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trang web của Sở Xây dựng địa phương.
Chọn mục “Tra cứu kết quả cấp phép xây dựng”.
Nhập thông tin hồ sơ: mã số hồ sơ, số giấy phép (nếu có) hoặc số CMND/CCCD của chủ đầu tư.
Hệ thống hiển thị tình trạng hồ sơ: đang xử lý, đã phê duyệt, cần bổ sung hay đã cấp phép.
2.2. Ví dụ minh họa
Một hộ gia đình tại quận Hoàng Mai, Hà Nội nộp hồ sơ xin cấp phép xây dựng nhà ở riêng lẻ qua Cổng dịch vụ công. Sau 10 ngày, thay vì phải đến Sở Xây dựng để hỏi, họ chỉ cần truy cập trực tuyến, nhập mã hồ sơ và ngay lập tức biết được tình trạng hồ sơ là “Đã được phê duyệt – chờ trả kết quả”.
>>> Xem thêm: Thủ tục sang tên chưa bao giờ dễ đến vậy với Dịch vụ làm sổ đỏ.
3. Lợi ích của việc tra cứu xây dựng trực tuyến
Tiết kiệm thời gian: Người dân không cần đi lại nhiều lần để hỏi tình trạng hồ sơ.
Công khai, minh bạch: Tránh tiêu cực trong quá trình xử lý hồ sơ.
Dễ dàng theo dõi: Có thể tra cứu mọi lúc, mọi nơi chỉ cần kết nối internet.
Hạn chế sai sót: Khi hồ sơ có yêu cầu bổ sung, hệ thống thông báo kịp thời để người dân điều chỉnh.
4. Trách nhiệm pháp lý liên quan đến tra cứu xây dựng
Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 44/2022/NĐ-CP, cơ quan quản lý có trách nhiệm:
Cập nhật dữ liệu kịp thời, chính xác trên hệ thống.
Đảm bảo tính bảo mật, an toàn thông tin của người tra cứu.
Người dân, khi thực hiện tra cứu, cần sử dụng đúng mã hồ sơ và thông tin được cấp, tránh việc cung cấp sai hoặc giả mạo thông tin vì có thể bị xử lý theo Luật An ninh mạng 2018 và Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017) trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng.
Chỉ tra cứu trên cổng dịch vụ công quốc gia hoặc website chính thức của Sở Xây dựng để đảm bảo tính xác thực.
Trường hợp hệ thống báo lỗi hoặc không có kết quả, người dân cần liên hệ trực tiếp bộ phận một cửa để được hỗ trợ.
Lưu giữ mã số hồ sơ cẩn thận, vì đây là căn cứ duy nhất để theo dõi tiến độ.
>>> Xem thêm: Khám phá ngay dịch vụ tại Phòng công chứng chuyên nghiệp hàng đầu Hà Nội.
Kết luận
Việc tra cứu xây dựng trực tuyến là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính, giúp người dân và doanh nghiệp chủ động hơn trong việc theo dõi hồ sơ cấp phép. Căn cứ theo Luật Giao dịch điện tử 2023 và Luật Xây dựng sửa đổi 2020, quy trình này được pháp luật công nhận và khuyến khích áp dụng. Để đảm bảo hiệu quả, người dân nên sử dụng kênh chính thức, đồng thời tuân thủ các quy định về bảo mật và cung cấp thông tin chính xác khi tra cứu.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
