Thừa kế tài sản đất đai thì thực hiện thủ tục sang tên như thế nào?

Khi một người mất đi, quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở của họ sẽ được chuyển cho người thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật. Việc thừa kế tài sản đất đai không chỉ cần thực hiện khai nhận di sản mà còn phải tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ để được Nhà nước công nhận quyền sử dụng hợp pháp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục này theo quy định mới nhất.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài? Giải đáp các câu hỏi thường gặp

1. Điều kiện để được nhận thừa kế tài sản đất đai

Trước khi tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ, người thừa kế cần đảm bảo các điều kiện theo luật định:

Người để lại di sản có quyền sở hữu hợp pháp
- Đất phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc giấy tờ hợp pháp theo quy định.
Người nhận thừa kế đủ điều kiện hưởng thừa kế
- Là người được ghi nhận trong di chúc hợp pháp hoặc thuộc hàng thừa kế theo pháp luật.
- Không thuộc các trường hợp mất quyền hưởng thừa kế (theo Điều 621 Bộ luật Dân sự 2015).
Không có tranh chấp đất đai
- Thửa đất không đang trong diện tranh chấp, khiếu kiện hoặc kê biên để thi hành án.

>>> Xem thêm: Cập nhật bảng phí công chứng mới nhất năm 2025

2. Hồ sơ sang tên sổ đỏ khi nhận thừa kế tài sản đất đai

Để tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ, người thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Giấy chứng tử của người để lại di sản.
Sổ đỏ hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên người đã mất.
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế:
- Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn (đối với vợ/chồng).
- Trường hợp thừa kế theo di chúc thì kèm theo di chúc hợp pháp.
Văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản thừa kế đã được công chứng.
CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của tất cả người nhận thừa kế.
Đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu số 09/ĐK ban hành kèm Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.

3. Các bước thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ khi nhận thừa kế tài sản đất đai

Thủ tục sang tên sổ đỏ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Khai nhận di sản thừa kế tại văn phòng công chứng

Người thừa kế lập hồ sơ khai nhận di sản.
Công chứng viên niêm yết công khai thông tin tại UBND xã/phường nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản trong 15 ngày.
Sau khi đủ điều kiện, công chứng viên lập văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản thừa kế.

Bước 2: Nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ

Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp huyện nơi có đất.
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ và gửi thông báo nộp lệ phí trước bạ và thuế thu nhập cá nhân (nếu có).

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Người nhận thừa kế được miễn thuế thu nhập cá nhân nếu là cha mẹ, vợ chồng, con cái thừa kế lẫn nhau.
Lệ phí trước bạ thường là 0,5% giá trị quyền sử dụng đất (theo bảng giá đất của UBND tỉnh/thành phố).

Xem thêm: Di chúc chia đất chưa tách thửa – Cách xử lý?

Bước 4: Nhận sổ đỏ đã sang tên

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, cơ quan đăng ký đất đai sẽ cấp sổ đỏ đứng tên người nhận thừa kế.

>>> Xem thêm: Các bước thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu cho đất ở, đất nông nghiệp

4. Lưu ý quan trọng khi sang tên sổ đỏ theo thừa kế tài sản đất đai

Để tránh rủi ro pháp lý, khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ cần lưu ý:

Kiểm tra kỹ di chúc để đảm bảo tính hợp pháp, tránh bị vô hiệu.
Tất cả người thừa kế phải ký văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản, nếu có người từ chối thừa kế phải lập văn bản từ chối.
Trường hợp có tranh chấp thừa kế, cần giải quyết dứt điểm trước khi thực hiện sang tên.
Nếu có yếu tố nước ngoài, hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định.

Xem thêm:

>>> Hồ sơ khai nhận di sản thừa kế tài sản gồm những gì?

>>> Có thể ủy quyền lại không? Giới hạn quyền ủy quyền theo luật

Kết luận

Thủ tục sang tên sổ đỏ khi nhận thừa kế tài sản đất đai là bước quan trọng để người thừa kế chính thức được Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất hợp pháp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng trình tự pháp luật và lưu ý các rủi ro có thể phát sinh sẽ giúp quá trình sang tên diễn ra nhanh chóng, tránh tranh chấp về sau.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.