Thời gian công chứng hợp đồng chia tách nhà đất mất bao lâu?
Bạn đang thắc mắc về thời gian công chứng chia tách nhà đất? Đây là một trong những câu hỏi phổ biến khi thực hiện thủ tục này, bởi ai cũng muốn mọi việc diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Việc nắm rõ các quy định về thời gian công chứng không chỉ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch mà còn tránh được những phát sinh không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thời gian công chứng hợp đồng chia tách nhà đất, kèm theo căn cứ pháp lý, các yếu tố ảnh hưởng và ví dụ minh họa thực tế.
1. Thời gian công chứng chia tách đất theo quy định pháp luật
Thời gian công chứng chia tách nhà đất được quy định cụ thể tại Điều 43 Luật Công chứng 2014. Theo đó, thời hạn công chứng được xác định như sau:
Thời hạn công chứng không quá 02 (hai) ngày làm việc: Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu công chứng. Đây là thời hạn thông thường áp dụng cho đa số các giao dịch, trong đó có hợp đồng chia tách nhà đất khi hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ.
Có thể kéo dài không quá 10 (mười) ngày làm việc: Đối với những trường hợp hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp hoặc cần phải xác minh, tra cứu.
Như vậy, về mặt lý thuyết, việc công chứng hợp đồng chia tách nhà đất có thể diễn ra rất nhanh chóng, chỉ trong 1-2 ngày làm việc. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian này có thể kéo dài hơn do nhiều yếu tố khác nhau.
2. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian công chứng chia tách đất
Mặc dù pháp luật quy định rõ về thời gian công chứng chia tách nhưng có nhiều yếu tố thực tế có thể làm chậm hoặc đẩy nhanh quy trình này:
2.1. Sự đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ
Đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định thời gian công chứng chia tách. Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bản gốc để đối chiếu, và các giấy tờ đều hợp lệ, công chứng viên sẽ tiến hành xử lý nhanh chóng. Ngược lại, nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, thông tin sai lệch, hoặc cần bổ sung các giấy tờ pháp lý khác (ví dụ: giấy ủy quyền, biên bản thỏa thuận phân chia tài sản thừa kế), thời gian sẽ kéo dài hơn để bạn hoàn thiện.
Tài sản chung của nhiều người: Nếu nhà đất là tài sản đồng sở hữu của nhiều người (ví dụ: tài sản thừa kế, tài sản chung của hộ gia đình), việc công chứng cần có sự tham gia của tất cả các đồng sở hữu hoặc người đại diện hợp pháp. Việc tập hợp đầy đủ các bên và đảm bảo sự đồng thuận của họ có thể tốn thời gian.
Có tài sản gắn liền trên đất (nhà, công trình): Khi chia tách đất có nhà ở, biệt thự trên đó, công chứng viên cần kiểm tra kỹ hơn về hiện trạng tài sản, sự phù hợp với bản vẽ và quy định về xây dựng, đảm bảo việc tách thửa không làm ảnh hưởng đến kết cấu hoặc quyền lợi của các bên liên quan đến công trình.
Mục đích chia tách: Chia tách để tặng cho, mua bán, hay chỉ đơn thuần là phân chia tài sản chung cũng có những yêu cầu và mức độ phức tạp khác nhau về giấy tờ và thủ tục kiểm tra.
2.3. Nhu cầu xác minh, tra cứu thông tin
Trong một số trường hợp, công chứng viên cần xác minh thêm thông tin để đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch, chẳng hạn như:
Xác minh tại các cơ quan nhà nước: Kiểm tra xem tài sản có bị tranh chấp, kê biên để thi hành án hay không. Việc này được thực hiện thông qua Văn phòng Đăng ký đất đai và các cơ quan liên quan.
Xác minh quy hoạch: Đảm bảo việc tách thửa tuân thủ quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng của địa phương. Công chứng viên sẽ đối chiếu với bản vẽ phân chia và các quy định hiện hành. Nếu thửa đất nằm trong diện quy hoạch treo hoặc quy hoạch không cho phép tách thửa, hồ sơ có thể bị từ chối.
Xác minh thông tin cá nhân: Đảm bảo các bên tham gia giao dịch có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, đặc biệt đối với người cao tuổi, người có dấu hiệu không minh mẫn.
2.4. Khối lượng công việc tại Văn phòng công chứng
Vào những thời điểm cao điểm, số lượng hồ sơ tại các Văn phòng công chứng có thể tăng lên, dẫn đến việc xử lý chậm hơn. Một số văn phòng công chứng lớn hoặc ở các khu vực có giao dịch bất động sản sôi động có thể mất nhiều thời gian hơn để xử lý từng hồ sơ.
3. Quy trình chuẩn để tối ưu thời gian công chứng chia tách đất
Để đẩy nhanh thời gian công chứng chia tách nhà đất, bạn có thể thực hiện theo quy trình chuẩn sau:
Bước 1: Tìm hiểu kỹ quy định pháp luật và điều kiện tách thửa của địa phương. Trước khi bắt đầu, hãy nắm rõ các quy định về diện tích tối thiểu, kích thước, lối đi và các điều kiện khác do UBND tỉnh/thành phố nơi có đất ban hành. Điều này giúp bạn xác định liệu thửa đất có đủ điều kiện để tách hay không.
Bước 2: Lập phương án chia tách và tiến hành đo đạc. Thỏa thuận rõ ràng với các bên về phương án chia tách và liên hệ đơn vị đo đạc có chức năng để lập bản vẽ hiện trạng, bản đồ phân chia mới. Bản vẽ này phải được cơ quan tài nguyên và môi trường xác nhận, đảm bảo hợp pháp và phù hợp với quy hoạch. Đây là một bước tốn thời gian nhưng cực kỳ quan trọng.
Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ công chứng. Tham khảo danh mục hồ sơ tại các Văn phòng công chứng hoặc nhờ công chứng viên tư vấn để chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như đã nêu ở bài viết trước (“Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất”). Đảm bảo tất cả các bản sao đều có công chứng hoặc mang bản gốc để đối chiếu.
Bước 4: Liên hệ và nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng. Đến trực tiếp Văn phòng công chứng mà bạn lựa chọn (thường là nơi có đất) để nộp hồ sơ.
Bước 5: Ký kết và nhận kết quả. Sau khi công chứng viên kiểm tra và soạn thảo/kiểm tra hợp đồng, các bên sẽ ký kết. Bạn sẽ nhận được bản hợp đồng công chứng và các giấy tờ liên quan.
Gia đình ông Hùng và bà Lan sở hữu một thửa đất chung và muốn chia tách thành hai phần cho con cái. Họ đã hoàn thành việc đo đạc và có bản vẽ phân chia hợp lệ.
Trường hợp 1: Hồ sơ đầy đủ, không phức tạp. Gia đình ông Hùng đã chuẩn bị đầy đủ Sổ đỏ gốc, CMND/CCCD, Sổ hộ khẩu của tất cả các thành viên liên quan, và bản vẽ phân chia hợp lệ. Khi nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, công chứng viên chỉ mất khoảng 1.5 giờ để kiểm tra giấy tờ, soạn thảo hợp đồng và hoàn tất việc ký kết, công chứng. Tổng thời gian công chứng chia tách trong trường hợp này rất nhanh.
Trường hợp 2: Hồ sơ có yếu tố cần xác minh. Bà Mai muốn tách thửa đất của mình, nhưng thửa đất này từng có tranh chấp nhỏ với hàng xóm và mới được giải quyết. Khi nộp hồ sơ, công chứng viên cần mất thêm 2 ngày làm việc để gửi văn bản xác minh tại Văn phòng Đăng ký đất đai và các cơ quan liên quan để đảm bảo không còn vướng mắc pháp lý. Tổng cộng, thời gian công chứng chia tách cho trường hợp này là khoảng 3 ngày làm việc.
Thời gian công chứng chia tách nhà đất theo quy định là khá nhanh chóng, thường trong vòng 02 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể dao động tùy thuộc vào mức độ chuẩn bị hồ sơ, tính phức tạp của giao dịch và nhu cầu xác minh thông tin. Để tối ưu hóa thời gian, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, và tìm kiếm sự tư vấn từ các Văn phòng công chứng uy tín là vô cùng quan trọng. Hãy chủ động trong mọi bước để đảm bảo quy trình công chứng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
