Sai sót trong hợp đồng chia tách đất đã công chứng: Cách sửa chữa hiệu quả
Trong quá trình thực hiện các giao dịch đất đai, đặc biệt là chia tách đất, dù đã được công chứng, đôi khi vẫn không tránh khỏi những sai sót hợp đồng chia tách đất. Những sai sót này có thể từ lỗi nhỏ về chính tả, số liệu đến những nhầm lẫn nghiêm trọng hơn về đối tượng, ranh giới. Việc xử lý kịp thời và đúng pháp luật là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng và quyền lợi của các bên. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sửa chữa những sai sót này, cung cấp căn cứ pháp lý và ví dụ minh họa cụ thể.
>>> Xem thêm: Tiết kiệm thời gian, chi phí với văn phòng công chứng được nhiều người tin tưởng.
1. Các dạng sai sót hợp đồng chia tách đất phổ biến và hậu quả pháp lý
Sai sót hợp đồng chia tách đất có thể xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, từ những lỗi nhỏ không làm thay đổi bản chất giao dịch đến những sai sót nghiêm trọng ảnh hưởng đến hiệu lực của hợp đồng:
Lỗi nhỏ, lỗi kỹ thuật:
Sai chính tả tên, địa chỉ các bên.
Sai số CMND/CCCD (chỉ một vài chữ số không làm thay đổi đối tượng).
Sai sót nhỏ về diện tích, số tờ bản đồ, số thửa đất (nhưng không ảnh hưởng đến vị trí, ranh giới thực tế).
Nhầm lẫn về ngày, tháng, năm trong hợp đồng.
Lỗi nghiêm trọng, ảnh hưởng đến bản chất giao dịch:
Sai lệch lớn về diện tích, ranh giới thửa đất, dẫn đến việc phân chia không đúng ý chí các bên.
Nhầm lẫn đối tượng là quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền trên đất.
Sai sót về quyền và nghĩa vụ cơ bản của các bên.
Hợp đồng vi phạm các điều kiện về chia tách thửa đất theo quy định của địa phương (ví dụ: diện tích tối thiểu, lối đi), mà lỗi này không được công chứng viên phát hiện ban đầu.
Hậu quả pháp lý của sai sót:
Với lỗi nhỏ: Có thể gây khó khăn trong quá trình đăng ký biến động đất đai tại Văn phòng Đăng ký đất đai, dẫn đến yêu cầu đính chính, bổ sung.
Với lỗi nghiêm trọng: Hợp đồng có thể bị tuyên bố vô hiệu một phần hoặc toàn bộ nếu sai sót ảnh hưởng đến ý chí thực sự của các bên hoặc vi phạm nghiêm trọng quy định của pháp luật. Điều này dẫn đến tranh chấp, tốn kém thời gian và chi phí giải quyết.
2. Quy trình sửa chữa sai sót hợp đồng chia tách đất đã công chứng
Việc sửa chữa sai sót hợp đồng chia tách đất đã công chứng cần tuân thủ đúng quy trình theo Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn.
2.1. Căn cứ pháp lý để sửa chữa hợp đồng đã công chứng
Việc sửa chữa hợp đồng đã công chứng được quy định tại Điều 51 Luật Công chứng 2014:
“1. Việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng được thực hiện trong trường hợp có sai sót rõ ràng về chính tả, số liệu do lỗi đánh máy, in ấn trong văn bản công chứng đã được công chứng nhưng không làm ảnh hưởng đến quyền, lợi ích của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch. 2. Việc sửa lỗi kỹ thuật được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã công chứng văn bản đó. Hồ sơ sửa lỗi kỹ thuật gồm văn bản công chứng có lỗi, giấy tờ tùy thân của người yêu cầu sửa lỗi, các giấy tờ có liên quan khác. 3. Công chứng viên sửa lỗi kỹ thuật phải ghi rõ nội dung sửa lỗi, ngày tháng năm sửa lỗi vào bên lề văn bản công chứng và ký, đóng dấu. Công chứng viên có thể lập văn bản đính chính để sửa lỗi kỹ thuật. Văn bản đính chính có giá trị như văn bản công chứng đã được sửa lỗi.”
Như vậy, có hai hình thức sửa chữa chính:
Sửa lỗi kỹ thuật: Áp dụng cho các sai sót rõ ràng, không làm ảnh hưởng đến bản chất giao dịch và quyền lợi các bên.
Thỏa thuận sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng: Áp dụng cho các sai sót nghiêm trọng hơn, hoặc khi các bên muốn thay đổi nội dung đã thỏa thuận.
Áp dụng cho các lỗi nhỏ như sai chính tả, sai số liệu do đánh máy, in ấn.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Văn bản công chứng có lỗi (bản chính).
Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu sửa lỗi (CMND/CCCD còn giá trị sử dụng).
Các giấy tờ liên quan để chứng minh lỗi (ví dụ: bản gốc CMND/CCCD để đối chiếu lỗi chính tả tên).
Bước 2: Nộp hồ sơ và yêu cầu sửa lỗi: Người yêu cầu nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng đã công chứng văn bản đó.
Bước 3: Công chứng viên kiểm tra và sửa lỗi: Công chứng viên kiểm tra tính xác thực của lỗi và sẽ ghi rõ nội dung sửa lỗi, ngày tháng năm sửa lỗi vào bên lề văn bản công chứng hoặc lập văn bản đính chính. Sau đó ký và đóng dấu.
Trường hợp 2: Thỏa thuận sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ hợp đồng
Áp dụng cho các lỗi nghiêm trọng hơn, hoặc khi các bên muốn thay đổi nội dung đã thỏa thuận. Việc này đòi hỏi sự có mặt và đồng ý của tất cả các bên tham gia hợp đồng ban đầu.
Bước 1: Thỏa thuận giữa các bên: Các bên tham gia hợp đồng ban đầu phải thống nhất về nội dung cần sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ:
Văn bản công chứng gốc cần sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ (bản chính).
Giấy tờ tùy thân của tất cả các bên tham gia hợp đồng ban đầu.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (Sổ đỏ/Sổ hồng).
Dự thảo hợp đồng sửa đổi, bổ sung hoặc văn bản thỏa thuận hủy bỏ.
Các giấy tờ khác liên quan đến nội dung sửa đổi, bổ sung.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng: Các bên cùng đến tổ chức hành nghề công chứng đã công chứng văn bản gốc để yêu cầu công chứng hợp đồng sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ.
Bước 4: Công chứng viên kiểm tra và công chứng: Công chứng viên sẽ kiểm tra lại các điều kiện, tính hợp pháp của nội dung sửa đổi/hủy bỏ. Sau đó, các bên sẽ ký kết hợp đồng sửa đổi/bổ sung/hủy bỏ trước sự chứng kiến của công chứng viên.
Tháng 3/2025, ông Minh và bà Lan đã công chứng hợp đồng chia tách thửa đất của mình tại Văn phòng công chứng X. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký biến động đất đai, họ phát hiện hợp đồng công chứng bị sai chính tả tên của bà Lan (ghi “Lann” thay vì “Lan”) và sai một chữ số trong số CMND của ông Minh.
Đây là sai sót hợp đồng chia tách đất dạng lỗi kỹ thuật, không làm thay đổi bản chất giao dịch. Ông Minh và bà Lan mang hợp đồng gốc, CMND/CCCD của mình đến Văn phòng công chứng X. Công chứng viên kiểm tra, xác nhận lỗi và tiến hành đính chính trực tiếp vào hợp đồng, ghi rõ nội dung sửa, ngày tháng và ký đóng dấu. Sau đó, họ có thể tiếp tục thủ tục đăng ký đất đai với văn bản đã được đính chính.
Ví dụ 2: Sửa đổi nội dung hợp đồng
Tháng 5/2025, anh Khoa và chị Thảo là hai đồng sở hữu đã công chứng hợp đồng chia tách một thửa đất tại Văn phòng công chứng Y. Theo hợp đồng, thửa đất được chia thành 2 phần bằng nhau. Tuy nhiên, sau đó họ muốn thay đổi phương án chia tách, thay vì chia đôi thì một bên sẽ nhận phần lớn hơn và bồi thường giá trị cho bên còn lại.
Đây là sai sót hợp đồng chia tách đất không phải lỗi kỹ thuật mà là thay đổi ý chí các bên. Anh Khoa và chị Thảo phải cùng nhau đến Văn phòng công chứng Y, mang theo hợp đồng gốc, giấy tờ tùy thân và thống nhất nội dung sửa đổi. Công chứng viên sẽ lập một Hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng chia tách đất đã công chứng. Trong hợp đồng sửa đổi này, sẽ ghi rõ các nội dung thay đổi về diện tích phân chia và nghĩa vụ thanh toán bù trừ giá trị. Cả hai bên sẽ cùng ký vào hợp đồng sửa đổi này dưới sự chứng kiến của công chứng viên.
Việc phát hiện và sửa chữa sai sót hợp đồng chia tách đất đã công chứng là điều cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi của các bên. Tùy thuộc vào mức độ của sai sót, bạn có thể áp dụng phương pháp sửa lỗi kỹ thuật hoặc thỏa thuận sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng. Luôn tìm đến tổ chức hành nghề công chứng đã công chứng văn bản gốc và tham khảo ý kiến của công chứng viên để nhận được hướng dẫn chính xác và hiệu quả nhất, giúp các giao dịch đất đai của bạn diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
