Rút hồ sơ gốc xe: Cần công chứng hợp đồng mua bán xe không?

Bạn đang chuẩn bị mua bán xe và băn khoăn về thủ tục rút hồ sơ gốc? Một trong những câu hỏi phổ biến nhất là liệu có cần phải công chứng hợp đồng mua bán xe hay không. Bài viết này sẽ làm rõ vấn đề này, giúp bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và đúng quy định.

>>> Xem thêm: Bạn có biết văn phòng công chứng nào nhận công chứng tại nhà, tiện lợi cho người bận rộn?

Rút Hồ Sơ Gốc Xe Là Gì?

Rút hồ sơ gốc là thủ tục hành chính tại cơ quan công an nơi xe đang đăng ký, nhằm di chuyển hồ sơ xe đến địa phương mới để chủ xe làm thủ tục sang tên, đổi biển số. Đây là bước bắt buộc khi bên mua và bên bán không cùng tỉnh/thành phố.

Để thực hiện thủ tục này, bạn phải nộp một bộ hồ sơ đầy đủ tại cơ quan công an. Một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ đó chính là hợp đồng mua bán xe.

Rút Hồ Sơ Gốc: Có Cần Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Xe Không?

Câu trả lời là CÓ. Hợp đồng mua bán xe phải được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính pháp lý và là cơ sở để cơ quan công an giải quyết thủ tục.

Căn cứ pháp lý: Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an, Điều 10 quy định về hồ sơ đăng ký sang tên xe:

“Giấy tờ của chủ xe; Giấy khai đăng ký xe; Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán xe) phải có xác nhận công chứng hoặc chứng thực…”

Điều này khẳng định rõ ràng rằng, hợp đồng mua bán xe là một trong những giấy tờ bắt buộc trong bộ hồ sơ rút hồ sơ gốc. Việc công chứng hoặc chứng thực hợp đồng này nhằm đảm bảo:

Tính hợp pháp của giao dịch: Công chứng viên xác nhận giao dịch là hợp pháp, các bên tự nguyện và đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Xác thực thông tin: Hợp đồng được công chứng sẽ giúp cơ quan công an đối chiếu và xác minh thông tin một cách chính xác.

Ví dụ thực tế: Anh Tuấn (Hà Nội) bán xe cho anh Hoàng (TP. Hồ Chí Minh). Để anh Hoàng có thể đăng ký xe tại TP. Hồ Chí Minh, anh Tuấn phải làm thủ tục rút hồ sơ gốc tại Hà Nội. Trong bộ hồ sơ anh Tuấn nộp cho cơ quan công an, bắt buộc phải có hợp đồng mua bán xe đã được công chứng. Nếu hợp đồng không có công chứng, hồ sơ sẽ bị từ chối.

>>> Xem thêm: 5 lợi ích lớn khi sử dụng dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói cho khách hàng bận rộn

Lời Khuyên Hữu Ích Khi Rút Hồ Sơ Gốc

Để việc rút hồ sơ gốc và làm thủ tục sang tên được thuận lợi, bạn nên lưu ý các điểm sau:

Chuẩn bị hồ sơ công chứng: Cả bên mua và bên bán phải có mặt tại văn phòng công chứng để ký hợp đồng. Mang theo đầy đủ bản gốc các giấy tờ tùy thân và giấy tờ xe để công chứng viên đối chiếu.
Thời gian rút hồ sơ: Thủ tục này thường mất từ 1 – 2 ngày làm việc. Bạn nên tìm hiểu kỹ về thời gian làm việc của cơ quan công an để sắp xếp công việc hợp lý.
Kiểm tra thông tin trên hợp đồng: Hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên hợp đồng mua bán xe trước khi ký và công chứng. Đảm bảo mọi thông tin (tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, số khung, số máy…) đều chính xác để tránh phải làm lại.

Xem thêm: Mới 2023, Thủ tục chuyển đổi sổ đỏ sang sổ hồng

>>> Xem thêm: Cần chuẩn bị giấy tờ gì để làm thủ tục công chứng sang tên sổ đỏ?

Việc công chứng hợp đồng mua bán xe không chỉ là yêu cầu bắt buộc khi rút hồ sơ gốc mà còn là cách để bảo vệ quyền và lợi ích của chính bạn. Hãy luôn tuân thủ đúng quy định để quá trình mua bán xe diễn ra suôn sẻ.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Đăng ký cư trú: Quy định về hợp đồng ở nhờ, tạm trú và tạm vắng

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.