Quy trình sang tên sổ đỏ từ A đến Z

Quy trình sang tên sổ đỏ là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng nhất khi thực hiện giao dịch bất động sản. Việc thực hiện đúng và đủ các bước không chỉ giúp giao dịch được công nhận về mặt pháp lý mà còn tránh rủi ro tranh chấp sau này. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình sang tên sổ đỏ một cách chi tiết và dễ hiểu theo quy định mới nhất.

>>> Xem thêm: Bạn đã biết thủ tục sang tên sổ đỏ dễ dàng hơn bạn nghĩ chưa?

1. Quy trình sang tên sổ đỏ là gì?

Sang tên sổ đỏ là thủ tục đăng ký biến động đất đai, được thực hiện khi quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thay đổi chủ sở hữu do mua bán, tặng cho, thừa kế hoặc các hình thức chuyển nhượng hợp pháp khác.

Việc sang tên cần được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền (Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã với một số trường hợp cụ thể) để cập nhật thông tin người sử dụng đất mới trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

2. Trường hợp nào cần sang tên sổ đỏ?

Mua bán đất, nhà gắn liền với đất
Tặng cho quyền sử dụng đất
Thừa kế có di chúc hoặc theo pháp luật
Góp vốn bằng quyền sử dụng đất
Chuyển nhượng trong nội bộ gia đình

>>> Xem thêm: Mô hình tổ chức và quản lý văn phòng công chứng theo Luật hiện hành.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để sang tên sổ đỏ

Bên chuyển nhượng (bên bán, tặng, để lại tài sản):

Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực
Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân hoặc độc thân
Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho đã công chứng

Bên nhận chuyển nhượng (bên mua, được tặng, thừa kế):

CCCD/hộ chiếu
Giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu là tặng cho trong gia đình)
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ

Hồ sơ chung:

Đơn đăng ký biến động đất đai (theo mẫu số 09/ĐK)
Tờ khai nghĩa vụ tài chính (Mẫu số 01/TK-TNCN, Mẫu số 01/LPTB)
Bản đồ trích đo (nếu có)
Giấy nộp thuế tại kho bạc nhà nước

>>> Xem thêm: Quy trình để kiểm tra tình trạng sổ đỏ.

4. Quy trình sang tên sổ đỏ từ A đến Z

Bước 1: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho

Các bên liên quan đến giao dịch phải đến Văn phòng công chứng để lập và ký hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hoặc khai nhận thừa kế quyền sử dụng đất.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nộp tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi công chứng hợp đồng, người nhận quyền sử dụng đất nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận một cửa UBND cấp huyện.

Bước 3: Kê khai thuế và nộp nghĩa vụ tài chính

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thông báo nghĩa vụ tài chính. Người dân cần nộp:

Thuế thu nhập cá nhân: 2% (trừ một số trường hợp được miễn)
Lệ phí trước bạ: 0,5% giá trị tài sản chuyển nhượng

>>> Xem thêm: Mẫu đơn ngăn chặn giao dịch đất đai được soạn thảo như thế nào theo đúng quy định pháp luật?

Bước 4: Nhận kết quả – sổ đỏ sang tên

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính và hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đất đai sẽ trả kết quả là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mang tên người mới.

Xem thêm: Thông tin gì được quản lý nếu quét mã QR trên mẫu Sổ đỏ mới

5. Thời gian và chi phí sang tên sổ đỏ theo quy trình sang tên sổ đỏ

Thời gian giải quyết: Không quá 10 ngày làm việc (theo quy định tại khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP)
Lệ phí: Tùy theo giá trị tài sản và quy định từng địa phương (thường từ 100.000đ đến vài triệu đồng)

6. Căn cứ pháp lý quy trình sang tên sổ đỏ

Luật Đất đai 2013
Luật Công chứng 2014
Bộ luật Dân sự 2015
Nghị định 43/2014/NĐ-CP, Nghị định 140/2016/NĐ-CP
Thông tư 24/2014/TT-BTNMT về hồ sơ địa chính

7. Ví dụ thực tế minh họa quy trình sang tên sổ đỏ

Tình huống: Chị H tại TP.HCM mua một căn nhà có sổ đỏ riêng. Sau khi hai bên công chứng hợp đồng chuyển nhượng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, chị H chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn và nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai. Toàn bộ quy trình sang tên hoàn tất sau 8 ngày làm việc.

Kết quả: Chị H nhận được sổ đỏ mang tên mình, đồng thời không phát sinh chi phí hay vướng mắc do thực hiện đúng quy trình ngay từ đầu.

>>> Xem thêm: Mới nhất: Top 6+ Văn phòng công chứng huyện Đông Anh, Hà Nội

Kết luận

Thực hiện đúng quy trình sang tên sổ đỏ không chỉ giúp bạn hợp thức hóa quyền sử dụng đất mà còn đảm bảo an toàn pháp lý cho mọi giao dịch bất động sản. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ trình tự thủ tục và thực hiện đúng tại cơ quan có thẩm quyền là điều kiện bắt buộc để tránh rủi ro không đáng có.

Nếu bạn đang có nhu cầu sang tên sổ đỏ hoặc cần hỗ trợ soạn hồ sơ, công chứng, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng. Đội ngũ công chứng viên và chuyên viên pháp lý tại đây sẽ tư vấn tận tình, giúp bạn thực hiện các thủ tục nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.