Lập sổ sách kế toán công ty mới bắt buộc phải có

Lập sổ sách kế toán là bước quan trọng không thể thiếu khi thành lập công ty mới. Đây là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính minh bạch, kiểm soát dòng tiền, và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật. Việc nắm rõ quy định về sổ sách kế toán không chỉ giúp công ty tuân thủ pháp luật mà còn tạo cơ sở vững chắc cho phát triển kinh doanh bền vững.

>>> Xem thêm: Những nguy cơ nào được loại trừ khi công chứng hợp đồng tại Văn phòng công chứng?

I. Khái niệm và vai trò của việc lập sổ sách kế toán 🧾

Lập sổ sách kế toán là quá trình ghi chép, tổng hợp và phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp.

Vai trò chính:

Giúp doanh nghiệp theo dõi dòng tiền, tài sản và nợ phải trả.
Là căn cứ để lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
Hỗ trợ quản lý chi phí, lợi nhuận và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

II. Căn cứ pháp lý bắt buộc lập sổ sách kế toán ⚖️

Theo Luật Kế toán 2015 và Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp phải:

Lập và lưu giữ sổ kế toán theo hệ thống: sổ cái, sổ chi tiết, nhật ký chung.
Ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Bảo quản sổ sách trong thời gian ít nhất 10 năm để phục vụ kiểm tra, kiểm toán.

III. Các loại sổ sách kế toán công ty mới cần có 📂

1. Sổ cái và sổ chi tiết

Sổ cái: tổng hợp tất cả các nghiệp vụ theo từng tài khoản kế toán.
Sổ chi tiết: phản ánh chi tiết các khoản nợ, công nợ, nguyên vật liệu, hàng tồn kho.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ thực hiện đúng các bước theo quy định pháp luật hiện nay như thế nào?

2. Nhật ký chung và nhật ký quỹ

Nhật ký chung: ghi nhận tất cả các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian.
Nhật ký quỹ: ghi chép thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

3. Sổ tài sản cố định và công cụ dụng cụ

Theo dõi nguyên giá, khấu hao, tình trạng sử dụng tài sản cố định.
Phục vụ báo cáo tài chính và quyết toán thuế.

IV. Cách lập sổ sách kế toán cho công ty mới 🧮

Bước 1: Chuẩn bị chứng từ gốc

Hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng mua bán.

Bước 2: Phân loại và ghi chép vào sổ

Ghi nhật ký chung → ghi sổ cái → ghi sổ chi tiết.

Bước 3: Kiểm tra và đối chiếu số liệu

So sánh sổ sách với chứng từ gốc.
Đảm bảo số dư đúng với thực tế.

Bước 4: Lập báo cáo tài chính

Báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ.

>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà có được công nhận hiệu lực theo quy định của Luật Công chứng không?

V. Ví dụ minh họa thực tế 📊

Công ty ABC mới thành lập với nghiệp vụ sau:

Mua nguyên vật liệu trị giá 50 triệu đồng, thanh toán bằng chuyển khoản.
Ghi sổ như sau:
- Nhật ký chung: Ngày 05/11, Nợ TK 152: 50 triệu / Có TK 112: 50 triệu
- Sổ cái: TK 152 tăng 50 triệu, TK 112 giảm 50 triệu
- Sổ chi tiết: Nguyên vật liệu nhập kho 50 triệu

Xem thêm: Giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền: Điểm yếu và điểm mạnh

👉 Qua ví dụ này, doanh nghiệp vừa thực hiện đầy đủ quy định pháp luật, vừa quản lý chính xác tài sản.

VI. Lợi ích khi lập sổ sách kế toán đầy đủ 🎯

Đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro phạt vi phạm kế toán.
Quản lý tài chính minh bạch, dự báo dòng tiền chính xác.
Hỗ trợ kiểm toán, vay vốn ngân hàng và phát triển kinh doanh.

Kết luận ✅

Việc lập sổ sách kế toán là nghĩa vụ bắt buộc đối với mọi công ty mới thành lập. Sổ sách kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch về tài chính mà còn là cơ sở để báo cáo thuế, ra quyết định kinh doanh và đảm bảo phát triển bền vững. Do đó, ngay từ khi thành lập, công ty cần xây dựng hệ thống sổ sách đầy đủ, chính xác và tuân thủ pháp luật để tránh rủi ro và tối ưu hóa quản lý tài chính.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Khai báo thuế ban đầu cho công ty mới thành lập.

>>> Nơi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

>>> Văn bản công chứng tại Văn phòng công chứng Hà Nội có giá trị pháp lý ra sao?

>>> Phí công chứng giấy ủy quyền hiện hành: Cách tính theo Thông tư và các khoản phụ phí kèm theo.

>>> Hồ sơ công chứng thừa kế gồm những gì? Hướng dẫn chi tiết theo luật mới.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.