Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuĐăng ký khai sinh là thủ tục hộ tịch đầu tiên và có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với mỗi trẻ em. Để việc đăng ký khai sinh được thực hiện thuận lợi, cha mẹ hoặc người đi làm thủ tục cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Vậy khi đăng ký khai sinh cho con cần mang theo những giấy tờ nào? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
Căn cứ Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020, người yêu cầu đăng ký khai sinh cho trẻ cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội có hỗ trợ làm việc ngoài giờ hay ngày lễ không?
1. Các giấy tờ phải xuất trình
– Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân của người thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh.
– Giấy tờ chứng minh nơi cư trú nhằm xác định cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc đăng ký khai sinh. Trong trường hợp cha mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn thì phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn trong thời gian chuyển tiếp theo quy định.
– Đối với trường hợp đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài, cần xuất trình thêm các giấy tờ sau:
– Giấy chứng nhận kết hôn nếu cha mẹ đã đăng ký kết hôn hợp pháp.
– Trường hợp trẻ sinh ở nước ngoài, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam hoặc cả cha và mẹ đều là công dân Việt Nam nhưng chưa đăng ký khai sinh ở nước ngoài và hiện đang cư trú tại Việt Nam thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh việc nhập cảnh hợp pháp của trẻ vào Việt Nam như:
+ Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
+ Văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ đang cư trú tại Việt Nam.
+ Nếu gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính thì phải kèm theo bản sao chứng thực của các giấy tờ thuộc diện phải xuất trình nêu trên.
2. Các giấy tờ phải nộp
– Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
– Bản chính Giấy chứng sinh. Nếu không có Giấy chứng sinh thì phải nộp văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh; trường hợp không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh của người đi đăng ký.
– Nếu trẻ em thuộc trường hợp bị bỏ rơi thì phải nộp biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập.
>>> Xem thêm: Tìm các văn phòng công chứng thực hiện dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh, giao ngay trong ngày.
– Trường hợp khai sinh cho trẻ được sinh ra từ việc mang thai hộ vì mục đích nhân đạo thì phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản.
– Đối với trường hợp đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài, hồ sơ cần bổ sung thêm:
– Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp để xác nhận việc trẻ được sinh ra ở nước ngoài và xác định quan hệ mẹ con (nếu có).
– Nếu cha hoặc mẹ hoặc cả hai là người nước ngoài thì phải nộp văn bản thỏa thuận về việc lựa chọn quốc tịch cho con.
– Trường hợp cha mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho trẻ thì ngoài văn bản thỏa thuận còn phải có văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước mà trẻ được chọn quốc tịch, chứng minh việc trẻ đủ điều kiện mang quốc tịch đó theo pháp luật nước sở tại.
– Nếu thực hiện đồng thời thủ tục đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con thì cần bổ sung:
– Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu.
– Tài liệu chứng minh quan hệ cha con hoặc mẹ con, bao gồm:
+ Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan có thẩm quyền khác xác nhận quan hệ huyết thống giữa cha, mẹ và con.
+ Trường hợp không có các giấy tờ nêu trên thì các bên có thể lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha, mẹ, con và phải có ít nhất hai người làm chứng xác nhận nội dung cam đoan đó.
3. Một số lưu ý về giấy tờ nộp và xuất trình
– Nếu người yêu cầu nộp bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao đã được chứng thực hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu.
– Trường hợp người dân nộp bản chụp kèm theo bản chính để kiểm tra thì người tiếp nhận có trách nhiệm đối chiếu, xác nhận việc đã kiểm tra nội dung và không được yêu cầu bổ sung bản sao của giấy tờ đó.
– Đối với những giấy tờ chỉ dùng để xuất trình khi đăng ký khai sinh, cán bộ tiếp nhận sẽ đối chiếu với thông tin trong tờ khai, chụp hoặc ghi nhận thông tin để lưu hồ sơ rồi trả lại cho người dân; không được yêu cầu nộp thêm bản sao hoặc bản chụp của các giấy tờ này.
– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu người đăng ký khai sinh cung cấp thêm giấy tờ ngoài những loại giấy tờ mà pháp luật hộ tịch quy định.
– Trường hợp người dân được phép lập văn bản cam đoan về việc sinh hoặc cam đoan quan hệ cha, mẹ, con thì cơ quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ trách nhiệm pháp lý cũng như hậu quả có thể phát sinh nếu nội dung cam đoan không đúng sự thật.
– Nếu có căn cứ cho thấy nội dung cam đoan là sai sự thật, cơ quan đăng ký hộ tịch có quyền từ chối giải quyết hồ sơ hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký hộ tịch đã được cấp trước đó.
>>> Xem thêm: Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Làm Giấy khai sinh cho con cần chuẩn bị những giấy tờ gì?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng ủy quyền mua bán nhà đất cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
>>> Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
>>> Địa chỉ dịch thuật đa ngôn ngữ hiếm uy tín nhất tại Hà Nội
>>> Công chứng di chúc đối với người bị cụt tay được thực hiện thế nào?
>>> Bỏ Công an cấp huyện thì làm thẻ Căn cước ở đâu?