Hợp đồng thế chấp tài sản bị từ chối công chứng khi nào
Khi thực hiện giao dịch bảo đảm, việc công chứng hợp đồng thế chấp tài sản là bước quan trọng để đảm bảo hiệu lực pháp lý và khả năng xử lý tài sản sau này. Tuy nhiên, không phải hồ sơ nào cũng được chấp nhận; có những trường hợp buộc phải từ chối theo quy định. Việc nắm rõ các trường hợp từ chối công chứng hợp đồng thế chấp tài sản giúp người dân, doanh nghiệp tránh rủi ro và chuẩn bị hồ sơ chính xác hơn. Đây cũng là cơ sở để đảm bảo giao dịch được thực hiện hợp lệ và an toàn.
Tài sản không chứng minh được quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp
Công chứng viên sẽ từ chối nếu bên thế chấp không chứng minh được quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đối với tài sản. Hồ sơ không hợp lệ, giấy tờ đứng tên người khác hoặc thiếu giấy tờ chuyển quyền hợp pháp đều bị từ chối theo Điều 44 Luật Công chứng.
Ví dụ: Ông H mang xe ô tô đứng tên em trai đi thế chấp, nhưng không có hợp đồng tặng cho hoặc ủy quyền hợp lệ → công chứng viên buộc phải từ chối.
Tài sản đang tranh chấp, kê biên hoặc bị phong tỏa
Theo “Điều 44 Luật Công chứng 2014”, công chứng viên không được chứng nhận giao dịch liên quan tới tài sản:
đang bị kê biên thi hành án
đang nằm trong vụ tranh chấp chưa giải quyết
bị phong tỏa theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền
Ví dụ: Thửa đất của bà L đang tranh chấp ranh giới với hàng xóm → phòng công chứng từ chối tiếp nhận hồ sơ thế chấp.
Hồ sơ nhân thân hoặc pháp lý của các bên không hợp lệ
Giao dịch bị từ chối nếu:
CCCD hết hạn, sai thông tin
người đại diện doanh nghiệp không có văn bản cử hợp lệ
phạm vi ủy quyền không cho phép ký hợp đồng thế chấp
Điều này đảm bảo giao dịch được ký bởi người có đầy đủ thẩm quyền.
Hợp đồng có dấu hiệu giả tạo hoặc che giấu giao dịch khác
Theo “Điều 124 Bộ luật Dân sự 2015”, giao dịch giả tạo bị coi là vô hiệu. Công chứng viên phải từ chối khi phát hiện:
giá trị bảo đảm không phù hợp
có sự thông đồng
dấu hiệu giả tạo nhằm né thuế hoặc trốn nghĩa vụ
Ví dụ minh họa bổ sung
Ví dụ 1: Doanh nghiệp X muốn thế chấp thương hiệu nhưng chưa được cấp văn bằng bảo hộ → hồ sơ bị từ chối vì tài sản chưa hình thành quyền sở hữu. Ví dụ 2: Ông A muốn thế chấp đất hộ gia đình nhưng không có sự đồng ý của con trai đã đủ 18 tuổi → bị từ chối vì thiếu sự thống nhất của đồng chủ sử dụng đất.
Kết luận
Việc bị từ chối công chứng hợp đồng thế chấp tài sản thường xuất phát từ lý do pháp lý nhằm bảo đảm tính an toàn và hợp lệ của giao dịch. Hiểu rõ các trường hợp này giúp cá nhân và doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ, tránh mất thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
