Công chứng góp vốn bằng nhà đất liệu có cần? Luật định thế nào?

Góp vốn bằng nhà đất có cần công chứng không là thắc mắc phổ biến khi các bên muốn sử dụng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để góp vốn vào doanh nghiệp hoặc hợp tác kinh doanh. Việc hiểu đúng quy định pháp luật và quy trình công chứng là yếu tố then chốt để đảm bảo tính pháp lý cho hợp đồng góp vốn.

>>> Xem thêm: Bản sao có hiệu lực pháp lý sau khi công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất không?

1. Góp vốn bằng nhà đất là gì?

Góp vốn bằng nhà đất là việc cá nhân, tổ chức dùng quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc công trình xây dựng để góp vào doanh nghiệp hoặc thỏa thuận góp vốn chung, nhằm mục đích đầu tư hoặc sinh lợi. Đây là hình thức góp vốn bằng tài sản, được pháp luật cho phép theo quy định tại Điều 35 và Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020.

Góp vốn có thể là:

Góp vốn thành lập doanh nghiệp.
Góp vốn hợp tác kinh doanh theo hợp đồng.
Góp vốn tăng vốn điều lệ.

Tuy nhiên, để hình thức góp vốn này được pháp luật công nhận, thì điều kiện và thủ tục phải tuân thủ quy định về đất đai, công chứng và đăng ký quyền sử dụng đất.

>>> Xem thêm: Thủ tục gọn gàng, hỗ trợ tận tình – chỉ có ở văn phòng công chứng uy tín

2. Công chứng góp vốn nhà đất có bắt buộc không?

2.1. Quy định pháp luật về công chứng hợp đồng góp vốn

Theo Luật Công chứng 2024, cụ thể tại khoản 3 Điều 37, quy định rõ:

“Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở phải được công chứng hoặc chứng thực.”

Đồng thời, Điều 27 Luật Đất đai 2024 cũng quy định:

“Việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở phải được lập thành văn bản và phải công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp tổ chức góp vốn với nhau mà một bên là tổ chức được Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất.”

Như vậy, công chứng trong trường hợp này là bắt buộc nếu bên góp vốn là cá nhân hoặc tổ chức không thuộc diện miễn công chứng theo luật. Nếu không công chứng, hợp đồng sẽ không có giá trị pháp lý để thực hiện việc đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai.

2.2. Hệ quả nếu không công chứng góp vốn bằng nhà đất

Hợp đồng góp vốn có thể bị tuyên vô hiệu.
Không thể đăng ký thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng.
Dễ phát sinh tranh chấp, không được pháp luật bảo vệ.

3. Trình tự thủ tục công chứng

3.1. Hồ sơ công chứng cần chuẩn bị cho công chứng góp vốn bằng nhà đất

Người góp vốn bằng nhà đất cần chuẩn bị:

Dự thảo hợp đồng góp vốn.
Giấy tờ nhân thân: CCCD, sổ hộ khẩu.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
Văn bản thỏa thuận của vợ/chồng (nếu nhà đất là tài sản chung).
Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của từng văn phòng công chứng.

3.2. Quy trình thực hiện công chứng góp vốn bằng nhà đất

Bước 1: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng.
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra, thẩm định hồ sơ.
Bước 3: Ký hợp đồng và ghi lời chứng.
Bước 4: Nhận bản hợp đồng đã công chứng.

Xem thêm: Hồ sơ công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất: checklist đầy đủ

Sau khi công chứng xong, hợp đồng góp vốn sẽ được sử dụng để thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai nếu góp vốn làm thay đổi chủ thể sử dụng đất.

>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở: Giải pháp linh hoạt giúp bạn hoàn tất giấy tờ nhanh chóng.

4. Ví dụ minh họa thực tế

Tình huống: Anh A góp vốn vào công ty TNHH B bằng 1 lô đất tại quận 9, TP.HCM. Hai bên lập hợp đồng góp vốn, nhưng không tiến hành công chứng vì cho rằng chỉ là nội bộ thỏa thuận.

Kết quả: Khi công ty B làm thủ tục đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật phần góp vốn của anh A, hồ sơ bị từ chối vì hợp đồng góp vốn không được công chứng. Sau đó, phát sinh tranh chấp giữa các thành viên góp vốn về giá trị và quyền sử dụng đất.

Bài học: Việc không công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất dẫn đến rủi ro lớn về mặt pháp lý và không đảm bảo quyền lợi các bên.

>>> Xem thêm: Cách thức công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất hiệu quả

>>> Xem thêm: Phí công chứng hợp đồng góp vốn nhà đất: bảng giá cập nhật mới nhất

Kết luận

Công chứng góp vốn bằng nhà đất là bước bắt buộc để đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý và được Nhà nước công nhận trong các thủ tục đăng ký. Việc tuân thủ đúng quy trình công chứng không chỉ giúp phòng tránh rủi ro mà còn bảo vệ quyền lợi của các bên trong quá trình hợp tác kinh doanh.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.