Giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền: Điểm yếu và điểm mạnh

Trong thực tiễn pháp lý, Giấy ủy quyền và Hợp đồng ủy quyền đóng vai trò quan trọng trong việc trao quyền cho người khác thực hiện nhiệm vụ thay mặt mình. Tuy nhiên, sự tương đồng về mục đích dễ dẫn đến việc nhầm lẫn giữa hai loại văn bản này, gây khó khăn trong việc thực hiện giao dịch dân sự và tuân thủ pháp luật. Để giúp bạn hiểu rõ hơn, bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về sự khác biệt giữa giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền, đồng thời hướng dẫn cách áp dụng đúng từng loại văn bản trong các tình huống thực tế.

_^>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng Hà Nội – Cung cấp dịch vụ sổ đỏ và sang tên nhà đất uy tín, trả kết quả nhanh, đúng hạn

1. Giấy ủy quyền là gì?

Khái niệm: Giấy ủy quyền là một văn bản pháp lý do một bên (người ủy quyền) lập ra để chỉ định một hoặc nhiều người (bên nhận ủy quyền) thực hiện một hoặc nhiều công việc trên cơ sở phạm vi ủy quyền được ghi trong văn bản.
Tính chất pháp lý: Giấy ủy quyền thể hiện sự uỷ quyền một cách đơn phương từ bên ủy quyền đến bên nhận ủy quyền. Do đó, bên nhận ủy quyền không cần phải ký hoặc đồng ý trước đó, mà chỉ cần thực hiện những công việc đã được ghi chú trong giấy.
Căn cứ pháp lý: Hiện tại, giấy ủy quyền chưa được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật. Tuy nhiên, hình thức này vẫn được công nhận trong thực tiễn pháp lý và thường được sử dụng trong các giao dịch như thực hiện quyền lợi tài sản, giao dịch bất động sản, hoặc đại diện cho một tổ chức trong các sự kiện pháp lý khác.
Hình thức: Giấy ủy quyền có thể được lập thành văn bản hoặc viết tay. Trong nhiều trường hợp, việc công chứng hoặc chứng thực là cần thiết để bảo đảm hiệu lực pháp lý của giấy ủy quyền, tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng lĩnh vực pháp luật.

2. Hợp đồng ủy quyền là gì?

Khái niệm: Hợp đồng ủy quyền là một văn bản pháp lý được lập ra giữa hai bên. Theo đó, bên ủy quyền (người ủy quyền) ủy quyền cho bên nhận ủy quyền (người được nhận ủy quyền) để thực hiện một công việc cụ thể nhân danh bên ủy quyền.
Tính chất pháp lý: Hợp đồng ủy quyền đại diện cho một sự thỏa thuận rõ ràng giữa các bên về những nghĩa vụ và quyền lợi mà mỗi bên phải thực hiện. Hợp đồng này không chỉ đơn thuần là một hành động đơn phương mà còn yêu cầu sự đồng thuận từ cả hai phía.
Căn cứ pháp lý: Hợp đồng ủy quyền được quy định cụ thể trong Bộ luật Dân sự năm 2015, được nêu rõ trong Điều 562. Hợp đồng này có thể chứa thông tin chi tiết về quyền và nghĩa vụ của các bên, thời hạn ủy quyền, mức thù lao, và các điều khoản khác liên quan.
Hình thức: Để có hiệu lực, hợp đồng ủy quyền thường cần phải được lập thành văn bản và có thể yêu cầu công chứng tại các cơ quan có thẩm quyền như Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng.

_^>>> Xem thêm: Tổng hợp phí công chứng các loại giấy tờ – Thông tin mới nhất 2025

3. Những điểm chung giữa giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền

Hai loại văn bản này có một số điểm chung quan trọng:

Hình thức lập vǎn bản: Cả giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền đều yêu cầu lập thành văn bản. Chúng cần có nội dung rõ ràng và đầy đủ để xác định quyền lợi, nghĩa vụ của các bên tham gia.
Mục đích đại diện: Cả hai loại văn bản này đều cho phép bên nhận ủy quyền đại diện cho bên ủy quyền trong các giao dịch dân sự, nghĩa là bên nhận ủy quyền có quyền thực hiện các công việc theo yêu cầu của bên ủy quyền.
Chấm dứt ủy quyền: Cả hai đều có thể bị chấm dứt theo thỏa thuận giữa các bên hoặc theo quy định pháp luật, điều này đồng nghĩa rằng cả giấy ủy quyền cũng như hợp đồng ủy quyền có thể không còn hiệu lực trong một số trường hợp nhất định.

4. Điểm khác nhau giữa giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền

TIÊU CHÍ	GIẤY ỦY QUYỀN	HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN
Khái niệm	Là hành vi pháp lý đơn phương do bên ủy quyền lập	Là hợp đồng có sự thỏa thuận giữa các bên
Căn cứ pháp lý	Không có quy định cụ thể nào	Được quy định trong Bộ luật Dân sự năm 2015
Chủ thể	Bên ủy quyền đơn phương lập	Cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền cùng ký kết
Bản chất	Hành vi pháp lý đơn phương, áp dụng nhiều trong các quan hệ công việc	Hợp đồng hợp lệ có sự đồng thuận và cam kết từ cả hai bên
Quyền & Nghĩa vụ	Không có quy định cụ thể về quyền và nghĩa vụ	Có quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ giữa các bên
Thay đổi nội dung	Có thể thay đổi ở bất kỳ cơ quan thẩm quyền nào	Chỉ có thể điều chỉnh tại cơ quan đã công chứng trước đó
Ủy quyền lại	Không được ủy quyền lại trừ trường hợp pháp luật cho phép	Có thể ủy quyền lại nếu được sự đồng ý của bên ủy quyền
Thời hạn ủy quyền	Thời hạn do người ủy quyền quy định	Thời hạn do các bên thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật
Đơn phương chấm dứt ủy quyền	Bên ủy quyền không có quyền yêu cầu bên nhận ủy quyền phải thực hiện	Hợp đồng quy định rõ ràng về nghĩa vụ của bên nhận ủy quyền, nếu không thực hiện sẽ phải bồi thường

Xem thêm: Công chứng ủy quyền: Nguy cơ bạn nên cảnh giác

5. Một số lưu ý khi lập giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền

Để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có, bạn nên chú ý một số điểm sau khi lập giấy và hợp đồng ủy quyền:

Thống nhất nội dung: Nội dung của cả giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền cần được thống nhất, rõ ràng và chính xác để tránh gây hiểu lầm trong quá trình thực hiện.
Sự đồng ý của các bên: Đối với hợp đồng ủy quyền, cần có sự đồng ý từ cả hai bên, trong khi giấy ủy quyền chỉ cần bên ủy quyền ký.
Lưu trữ cẩn thận: Giữ bản gốc của các văn bản nhằm đảm bảo quyền lợi cho các bên. Nếu có tranh chấp xảy ra, tài liệu này là bằng chứng quan trọng.
Tham khảo tư vấn pháp lý: Trong những trường hợp phức tạp, các bên nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia luật hoặc các văn phòng công chứng để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể.

_^>>> Xem thêm: Mua bán nhà ở xã hội qua công chứng ủy quyền có rủi ro không?

Kết luận

Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền là rất quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch pháp lý. Mỗi loại văn bản này có một chức năng và quy định riêng, và việc chọn lựa đúng loại văn bản phù hợp với từng trường hợp một cách sáng suốt sẽ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cá nhân và tổ chức.

Nếu bạn còn thắc mắc nào liên quan đến giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền, hoặc cần sự hỗ trợ trong việc lập các văn bản pháp lý, đừng ngần ngại liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. VPCC Nguyễn Huệ chuyên cung cấp dịch vụ công chứng chuyên nghiệp và tư vấn pháp lý tận tâm để bảo vệ quyền lợi của bạn.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.