Gia hạn giấy ủy quyền: Toàn bộ quy định pháp lý và thủ tục thực hiện

Giấy ủy quyền là một trong những công cụ pháp lý quan trọng được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch dân sự và hành chính tại Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều người còn băn khoăn về việc gia hạn giấy ủy quyền khi hết thời hạn hoặc cần thay đổi nội dung. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết về quy định pháp lý, điều kiện và thủ tục gia hạn giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền – Giải đáp các câu hỏi thường gặp.

1. Cơ sở pháp lý điều chỉnh

1.1. Bộ luật Dân sự năm 2015

Bộ luật Dân sự năm 2015 (Luật số 91/2015/QH13) quy định về hợp đồng ủy quyền là cơ sở pháp lý chính điều chỉnh quan hệ ủy quyền.

Điều 562 Bộ luật Dân sự năm 2015 định nghĩa: ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.

Điều 563 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định về hình thức hợp đồng ủy quyền: hợp đồng ủy quyền phải được lập thành văn bản, nếu việc ủy quyền là giao dịch dân sự phải có công chứng hoặc chứng thực.

Điều 580 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định về thời hạn ủy quyền: thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận; nếu không có thỏa thuận thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực cho đến khi công việc được hoàn thành hoặc bên ủy quyền hủy bỏ ủy quyền.

1.2. Luật Công chứng năm 2014

Luật Công chứng năm 2014 (Luật số 75/2014/QH13) quy định về thủ tục công chứng giấy ủy quyền.

Điều 4 Luật Công chứng năm 2014 quy định về các loại công chứng, bao gồm công chứng hợp đồng, giao dịch và các giấy tờ khác.

Điều 24 Luật Công chứng năm 2014 quy định về yêu cầu công chứng: người yêu cầu công chứng phải xuất trình đủ giấy tờ theo quy định.

1.3. Nghị định hướng dẫn

Nghị định số 123/2014/NĐ-CP ngày 28/11/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Dân sự về hợp đồng.
Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 16/4/2015 của Chính phủ quy định về công chứng, chứng thực.

2. Gia hạn giấy ủy quyền: Khái niệm và điều kiện

2.1. Khái niệm gia hạn giấy ủy quyền

Gia hạn giấy ủy quyền là việc tiếp tục duy trì hiệu lực của giấy ủy quyền sau khi thời hạn ủy quyền ban đầu đã hết, hoặc việc kéo dài thời gian thực hiện công việc được ủy quyền.

Cần lưu ý rằng: theo quy định pháp luật Việt Nam, không có khái niệm “gia hạn” giấy ủy quyền theo nghĩa thực chất là gia hạn một văn bản hiện có. Thay vào đó, các bên có thể:

Lập phụ lục gia hạn đối với hợp đồng ủy quyền đã được công chứng (nếu các bên đồng ý tiếp tục ủy quyền)
Lập giấy ủy quyền mới khi giấy ủy quyền cũ hết hiệu lực hoặc hết thời hạn

2.2. Điều kiện để tiếp tục ủy quyền

Để gia hạn hoặc tiếp tục thực hiện ủy quyền, cần đáp ứng các điều kiện sau:

Bên ủy quyền và bên được ủy quyền đồng ý: việc tiếp tục ủy quyền phải có sự đồng ý của cả hai bên.
Thời hạn ủy quyền mới: các bên thỏa thuận thời hạn ủy quyền mới phù hợp với công việc cần ủy quyền.
Công việc ủy quyền còn hiệu lực: công việc được ủy quyền chưa hoàn thành và không thuộc diện bị cấm theo pháp luật.
Bên được ủy quyền còn năng lực: có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện công việc ủy quyền.

2.3. Các trường hợp không thể gia hạn giấy ủy quyền

Công việc ủy quyền đã hoàn thành.
Bên ủy quyền đã hủy bỏ ủy quyền theo quy định pháp luật.
Bên được ủy quyền từ chối thực hiện ủy quyền.
Một trong các bên mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
Nội dung ủy quyền thuộc diện bị pháp luật cấm.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng sang tên sổ đỏ – đơn vị nào uy tín?

3. Thủ tục gia hạn giấy ủy quyền

3.1. Đối với giấy ủy quyền đã công chứng

Khi giấy ủy quyền đã được công chứng và cần gia hạn, có hai cách thực hiện:

Cách 1: Lập phụ lục gia hạn hợp đồng ủy quyền

Hai bên thỏa thuận và lập phụ lục ghi rõ nội dung gia hạn (thời gian gia hạn, công việc tiếp tục thực hiện…).
Phụ lục phải được công chứng tại tổ chức công chứng nơi đã công chứng hợp đồng ủy quyền ban đầu.
Phí công chứng phụ lục theo quy định hiện hành.

Cách 2: Lập giấy ủy quyền mới

Lập giấy ủy quyền mới với nội dung tương tự (hoặc điều chỉnh nếu cần).
Giấy ủy quyền mới phải được công chứng theo quy định.
Giấy ủy quyền cũ sẽ hết hiệu lực khi giấy ủy quyền mới có hiệu lực.

3.2. Đối với giấy ủy quyền chưa công chứng

Đối với giấy ủy quyền chưa được công chứng, việc gia hạn có thể thực hiện đơn giản hơn:

Các bên thỏa thuận bằng văn bản về việc gia hạn.
Tuy nhiên, để đảm bảo giá trị pháp lý cao hơn, nên công chứng giấy ủy quyền (hoặc phụ lục gia hạn) tại tổ chức công chứng.

3.3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục gia hạn giấy ủy quyền (công chứng), cần chuẩn bị:

Giấy ủy quyền ban đầu (bản gốc hoặc bản sao có công chứng).
Phụ lục gia hạn (nếu lựa chọn cách 1) hoặc dự thảo giấy ủy quyền mới (nếu lựa chọn cách 2).
CMND/CCCD của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
Giấy tờ chứng minh tài sản (nếu ủy quyền liên quan đến tài sản).
Giấy tờ khác theo yêu cầu của tổ chức công chứng.

3.4. Nơi thực hiện thủ tục

Tổ chức công chứng: Văn phòng công chứng, Phòng công chứng (đối với giấy ủy quyền cần công chứng).
UBND cấp xã: Đối với giấy ủy quyền thuộc diện được chứng thực theo quy định.

4. Lưu ý quan trọng khi gia hạn giấy ủy quyền

4.1. Lưu ý về nội dung

Xác định rõ thời hạn gia hạn: thời hạn cụ thể để tránh tranh chấp về sau.
Nội dung công việc: rõ ràng công việc nào cần tiếp tục thực hiện.
Phạm vi ủy quyền: nếu cần mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi ủy quyền, cần ghi rõ trong phụ lục hoặc giấy ủy quyền mới.
Quyền hạn của bên được ủy quyền: các quyền hạn cụ thể khi thực hiện công việc ủy quyền.

4.2. Lưu ý về pháp lý

Không gia hạn đối với công việc bị pháp luật cấm: một số công việc không được ủy quyền theo quy định.
Lưu ý về thuế: một số giao dịch liên quan đến tài sản có thể phát sinh nghĩa vụ thuế.
Hiệu lực của giấy ủy quyền: giấy ủy quyền chỉ có hiệu lực khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định pháp luật.
Hủy ủy quyền: bên ủy quyền có quyền hủy bỏ ủy quyền bất kỳ lúc nào nhưng phải thông báo cho bên được ủy quyền (trừ trường hợp có thỏa thuận khác).

4.3. Lưu ý thực tiễn

Nên công chứng giấy ủy quyền để đảm bảo giá trị pháp lý cao hơn, đặc biệt đối với các giao dịch liên quan đến tài sản có giá trị lớn.
Lưu giữ bản sao: giữ lại bản sao của giấy ủy quyền và các phụ lục để làm bằng chứng khi cần.
Thông báo cho bên thứ ba: nếu bên được ủy quyền đã thực hiện giao dịch với bên thứ ba, cần thông báo về việc gia hạn (nếu có).

>>> Xem thêm: Chi phí dịch thuật tài liệu được tính dựa trên những yếu tố nào?

Kết luận

Việc gia hạn giấy ủy quyền là thủ tục pháp lý cần thiết để tiếp tục thực hiện công việc được ủy quyền khi thời hạn ban đầu đã hết. Tuy nhiên, pháp luật Việt Nam không có khái niệm “gia hạn” theo nghĩa trực tiếp, mà các bên cần lập phụ lục hoặc giấy ủy quyền mới. Để đảm bảo giá trị pháp lý và tránh tranh chấp, việc công chứng giấy ủy quyền (hoặc phụ lục gia hạn) là rất cần thiết.

Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục gia hạn giấy ủy quyền một cách nhanh chóng và hiệu quả, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp để được hỗ trợ tốt nhất.

>>> Xem thêm: Người được ủy quyền nhận tiền có trách nhiệm pháp lý như thế nào?

>>> Xem thêm: Công chứng di chúc tại nhà là dịch vụ tiện lợi cho người khó đi lại hoặc bận rộn.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
Xem thêm…

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
Hotline: 0966.22.7979
Email: ccnguyenhue165@gmail.com

Câu hỏi thường gặp, Tin tức