Đính chính sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh thành

Khi thực hiện sáp nhập các tỉnh, thành phố, nhiều người dân lo ngại về việc có phải đính chính hay đổi lại Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) hay không. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về đính chính sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh, từ các quy định pháp lý đến hồ sơ, thủ tục, thời gian thực hiện, giúp bạn đọc hiểu rõ và chủ động xử lý trong từng trường hợp cụ thể.

>>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi xác lập tài sản riêng trước khi cưới

1. Có Bắt Buộc Phải Đính Chính Sổ Đỏ Khi Sáp Nhập Tỉnh Thành?

Theo quy định tại Luật Đất đai 2024, việc thay đổi địa giới hành chính do sáp nhập tỉnh không bắt buộc phải đính chính lại Sổ đỏ. Cụ thể:

Sổ đỏ/Sổ hồng đã cấp vẫn còn hiệu lực pháp lý đầy đủ.
Người dân chỉ cần cập nhật nếu có nhu cầu hoặc thực hiện các thủ tục đất đai khác như chuyển nhượng, thế chấp…

Căn cứ pháp lý:

Điểm d Khoản 1 và Khoản 2 Điều 133 Luật Đất đai 2024 quy định việc thay đổi thông tin địa lý hành chính là trường hợp được đăng ký biến động, tuy nhiên việc thực hiện là theo nhu cầu của người sử dụng đất.
Thông tư 10/2024/TT-BTNMT và Công văn 991/BNNMT-QLĐĐ 2025 cũng hướng dẫn không bắt buộc phải chỉnh lý hàng loạt Giấy chứng nhận sau sắp xếp đơn vị hành chính.

Tóm lại:
Việc đính chính là không bắt buộc trừ khi người sử dụng đất có nhu cầu thực hiện giao dịch, đồng bộ thông tin với các giấy tờ pháp lý khác hoặc đơn giản là để thống nhất dữ liệu.

2. Thủ Tục Đính Chính Sổ Đỏ Khi Sáp Nhập Tỉnh Thành Như Thế Nào?

Việc cập nhật thông tin địa chỉ hành chính mới trên Giấy chứng nhận được thực hiện theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, cụ thể như sau:

2.1 Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Làm Thủ Tục Đính Chính Sổ Đỏ

Theo Khoản 2 Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ đính chính Sổ đỏ bao gồm:

Đơn đăng ký biến động đất đai.
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Giấy tờ liên quan đến việc sáp nhập (quyết định hành chính…).
Giấy ủy quyền có công chứng (nếu thực hiện qua đại diện).

2.2 Các Bước Thực Hiện Thủ Tục Đính Chính Sổ Đỏ

Căn cứ Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, quy trình thực hiện gồm 4 bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại:

Bộ phận Một cửa cấp xã/huyện/tỉnh.
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả xác nhận chỉnh lý hoặc cấp mới Giấy chứng nhận.

2.3 Thời Gian Thực Hiện

Thời gian giải quyết theo khoản 8, khoản 10 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP:

Không quá 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
Cộng thêm 10 ngày nếu tại vùng núi, hải đảo, vùng sâu vùng xa, khu vực khó khăn.

Lưu ý: Không tính các khoảng thời gian xác định nghĩa vụ tài chính, trưng cầu giám định, đăng tin…

Xem thêm: Có được phép hủy văn bản phân chia di sản thừa kế đã công chứng?

>>> Xem thêm: Phân tích chi tiết: Hợp đồng cho tặng có thay đổi được không và các tình huống liên quan

3. Thông Tin Đính Chính Thể Hiện Như Thế Nào Trên Sổ Đỏ?

Theo Công văn 991/BNNMT-QLĐĐ 2025, các thay đổi về địa chỉ, số thửa… được thể hiện trên Sổ đỏ như sau:

Trường hợp có chỗ trống để ghi thông tin:

“Người sử dụng đất… thay đổi từ [địa chỉ cũ] thành [địa chỉ mới] theo hồ sơ số…”
Trường hợp không còn dòng trống:
→ Cấp mới Giấy chứng nhận theo quy định tại Khoản 6 Điều 23 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Kết luận

Việc đính chính Sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh thành là không bắt buộc nhưng nên thực hiện trong một số trường hợp nhằm đảm bảo đồng bộ thông tin, thuận lợi cho các thủ tục pháp lý về sau. Nếu bạn gặp bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ trong việc thực hiện đính chính sổ đỏ khi sáp nhập tỉnh thành, đừng ngần ngại liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất!

>>> Xem thêm: Có thể hủy hợp đồng đã công chứng tại văn phòng công chứng không?

Các bài viết liên quan:

>>> Hợp đồng chia tách nhà đất: Cách xử lý khi có tranh chấp

>>> Cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng thế chấp nhà đất?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất: Tại sao cần phải công chứng và cách thực hiện

>>> Các trường hợp pháp lý khi chấm dứt hợp đồng mua bán nhà đất

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.