Công chứng viên có vai trò như nào trong giao dịch mua bán xe

Mua bán xe là một trong những giao dịch dân sự phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn pháp lý và tránh tranh chấp, các bên cần thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe theo đúng quy định. Vậy pháp luật quy định thế nào về công chứng hợp đồng xe? Vai trò của công chứng viên trong giao dịch này là gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.

>>> Xem thêm: Đừng để sai sót nhỏ gây rắc rối lớn – hãy chọn Văn phòng công chứng Hà Nội.

1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng xe cho công chứng viên

Hiện nay, việc công chứng hợp đồng mua bán xe được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

Luật Công chứng 2014, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 61/2020/QH14.
Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về hình thức giao dịch dân sự.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực.
Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định về quy trình đăng ký xe.

Theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự có thể được thể hiện bằng lời nói, hành vi hoặc văn bản.

Hợp đồng mua bán xe bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực. Vì đây là căn cứ để cơ quan công an thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ theo quy định.

2. Quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe cho công chứng viên

Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, hợp đồng, giao dịch bằng văn bản mà pháp luật quy định phải công chứng. Như vậy, việc công chứng không chỉ là thủ tục hình thức mà là yếu tố quyết định hiệu lực pháp lý của hợp đồng.

>>> Xem thêm: Người bận rộn nên chọn Dịch vụ làm sổ đỏ – nhanh, tiện, chính xác

3. Vai trò của công chứng viên trong giao dịch mua bán xe

Công chứng viên đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo giao dịch mua bán xe diễn ra an toàn, hợp pháp. Cụ thể:

Kiểm tra tính xác thực của giấy tờ: Công chứng viên xác minh nhân thân của người mua, để đảm bảo xe không bị thế chấp hoặc tranh chấp.
Soạn thảo hợp đồng đúng pháp luật: Dựa trên yêu cầu của các bên, công chứng viên soạn thảo hợp đồng mua bán xe đảm bảo rõ ràng, đầy đủ quyền và nghĩa vụ của các bên.
Giải thích quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý: Trước khi ký, công chứng viên có trách nhiệm giải thích rõ nội dung hợp đồng để các bên hiểu và tự nguyện ký kết.
Chứng nhận và lưu trữ hồ sơ: Sau khi ký, công chứng viên ký tên, đóng dấu, lưu hồ sơ giao dịch để làm căn cứ xác minh sau này.

Nhờ vậy, công chứng viên giúp ngăn chặn hành vi lừa đảo, gian dối, bảo đảm hợp đồng mua bán xe được pháp luật công nhận và bảo vệ.

4. Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe cho công chứng viên

Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe thường bao gồm 4 bước:

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục sang tên sổ đỏ nhanh và đơn giản nhất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Các bên cần chuẩn bị:

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người mua, người bán;
Giấy đăng ký xe bản gốc;
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp xe (hóa đơn, hợp đồng mua bán trước đó…);
Giấy đăng kiểm (đối với ô tô).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng

Bước 3: Kiểm tra và soạn thảo hợp đồng

Bước 4: Ký kết và nhận hợp đồng công chứng

Hợp đồng công chứng là căn cứ pháp lý hợp lệ để người mua thực hiện thủ tục sang tên xe tại cơ quan công an.

>>> Xem thêm: Bạn thắc mắc Đóng thuế xong bao lâu có sổ đỏ? – Câu trả lời chính xác nhất ở đây!

5. Ví dụ minh họa thực tế

Anh A bán xe ô tô cho chị B bằng giấy viết tay, không công chứng. Khi chị B mang hồ sơ đi sang tên, cơ quan công an từ chối vì hợp đồng không hợp lệ. Trong thời gian này, anh A bán lại xe cho người khác. Chị B khởi kiện nhưng Tòa án bác yêu cầu, vì hợp đồng viết tay không có giá trị pháp lý theo Điều 42 Luật Công chứng 2014. Nếu được công chứng từ đầu, hợp đồng mua bán giữa anh A và chị B sẽ được pháp luật bảo vệ.

6. Kết luận

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Có được khiếu nại khi bị từ chối công chứng?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0966.22.7979
Email: ccnguyenhue165@gmail.com