Trong quá trình công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, nhiều người thắc mắc liệu có cần người làm chứng để xác nhận việc công chứng hay không. Việc có hay không có người làm chứng không chỉ liên quan đến thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu lực pháp lý của hợp đồng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ vai trò của người làm chứng trong công chứng hợp đồng đấu giá, khi nào cần và khi nào không bắt buộc.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ tốt nhất cho người lớn tuổi khi cần công chứng di chúc?
Khi nào cần người làm chứng trong công chứng hợp đồng đấu giá

Theo Điều 48 Luật Công chứng 2014, công chứng viên chỉ mời hoặc chấp nhận người làm chứng khi:
-
Người tham gia ký kết không biết chữ, không nghe hoặc nói được, không nhìn được;
-
Người tham gia không thể tự ký hoặc điểm chỉ, nhưng có yêu cầu công chứng;
-
Công chứng viên thấy cần thiết để xác minh việc giao kết hoàn toàn tự nguyện và đúng quy định pháp luật.
Như vậy, trong công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, người làm chứng chỉ bắt buộc khi có một trong các trường hợp đặc biệt nêu trên.
Ví dụ:
-
Người trúng đấu giá bị khuyết tật không thể ký tên, thì phải có người làm chứng xác nhận việc công chứng là tự nguyện.
-
Nếu người ủy quyền hoặc đại diện pháp luật của doanh nghiệp tham gia đấu giá không biết chữ hoặc không thể tự ký, cần có ít nhất hai người làm chứng hợp lệ.
>>> Xem thêm: Khi nào nên sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ thay vì tự đi làm?
Trường hợp không cần người làm chứng khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Phần lớn các giao dịch công chứng hợp đồng đấu giá không cần người làm chứng, nếu:
-
Các bên tham gia đủ năng lực hành vi dân sự;
-
Việc ký kết được thực hiện trực tiếp, minh bạch, không có nghi ngờ ép buộc;
-
Hồ sơ đấu giá, biên bản trúng đấu giá và giấy tờ tài sản đầy đủ, hợp pháp.
Trong những trường hợp này, công chứng viên chỉ cần xác định ý chí tự nguyện và kiểm tra hồ sơ, không cần người làm chứng.
Điều kiện của người làm chứng trong công chứng hợp đồng đấu giá

Theo quy định pháp luật, người làm chứng trong công chứng phải đáp ứng các điều kiện sau:
-
Từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
-
Không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng đấu giá;
-
Có hiểu biết đầy đủ về việc chứng kiến và ký xác nhận trước mặt công chứng viên.
Trường hợp người làm chứng không đủ điều kiện, văn bản công chứng có thể bị tuyên vô hiệu nếu xảy ra tranh chấp sau này.
>>> Xem thêm: Quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng mua bán nhà hợp pháp
Vai trò của người làm chứng trong công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Người làm chứng có vai trò quan trọng trong việc:
-
Xác nhận ý chí tự nguyện của các bên khi ký hợp đồng;
-
Bảo đảm tính minh bạch và khách quan trong quá trình công chứng;
-
Giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên nếu phát sinh khiếu nại, tranh chấp về tính xác thực của giao dịch;
-
Hỗ trợ công chứng viên trong trường hợp người ký gặp hạn chế về thể chất hoặc ngôn ngữ.
Như vậy, người làm chứng vừa là yếu tố bảo đảm pháp lý, vừa giúp giảm rủi ro vô hiệu hợp đồng do lỗi về năng lực hành vi hoặc ý chí.
Lưu ý khi có người làm chứng trong công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
-
Nên ghi rõ thông tin người làm chứng (họ tên, số CCCD, địa chỉ thường trú) trong văn bản công chứng.
-
Người làm chứng phải ký hoặc điểm chỉ trực tiếp trước mặt công chứng viên.
-
Trong trường hợp có hai người làm chứng, cả hai phải ký xác nhận trên cùng văn bản.
-
Không được để người thân trực hệ hoặc người có quyền lợi liên quan làm chứng.
Kết luận
Tóm lại, người làm chứng trong công chứng hợp đồng đấu giá không phải là điều kiện bắt buộc trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, khi có yếu tố đặc biệt như người ký không biết chữ, không thể tự ký hoặc có nghi ngờ về tính tự nguyện, người làm chứng là yếu tố quan trọng đảm bảo giá trị pháp lý của hợp đồng. Để tránh rủi ro, các bên nên tham khảo kỹ ý kiến công chứng viên trước khi tiến hành ký kết.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Văn bản từ chối nhận di sản có công chứng có được rút lại không?
>>> Bồi thường thiệt hại khi bị lấn chiếm đất: Quy định mới nhất
>>> Các trường hợp đặc biệt nên dùng dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói để tiết kiệm công sức
>>> Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn với người đang công tác tại nước ngoài
>>> Văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật hỗ trợ công chứng giấy tờ khẩn
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com






