Công chứng Giấy tờ xe máy, ô tô: Thủ tục và chi phí cập nhật

Việc công chứng giấy tờ xe máy, ô tô là một thủ tục pháp lý quan trọng và cần thiết trong nhiều giao dịch liên quan đến phương tiện giao thông. Dù là mua bán, tặng cho, thế chấp hay ủy quyền, việc công chứng đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi của các bên. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục, chi phí cập nhật và những lưu ý quan trọng khi công chứng giấy tờ xe trong năm 2025.

>>> Xem thêm: Tại sao mọi người đều tin tưởng văn phòng công chứng này? Khám phá ngay!

1. Công chứng giấy tờ xe: Khi nào cần và căn cứ pháp lý

Công chứng giấy tờ xe là việc công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch liên quan đến xe cộ. Việc này thường được yêu cầu trong các trường hợp sau:

Mua bán, tặng cho xe: Hợp đồng mua bán, tặng cho xe máy, ô tô phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật để có giá trị pháp lý và làm cơ sở sang tên đổi chủ.
Thế chấp xe: Khi dùng xe làm tài sản đảm bảo cho khoản vay, hợp đồng thế chấp xe phải được công chứng.
Ủy quyền sử dụng/định đoạt xe: Hợp đồng ủy quyền cho người khác quyền sử dụng hoặc định đoạt xe cũng cần công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
Thừa kế xe: Văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản thừa kế là xe cũng cần được công chứng.

>>> Xem thêm: Những rủi ro nào tiềm ẩn nếu bạn không công chứng hợp đồng mua bán nhà?

Căn cứ pháp lý cho việc công chứng giấy tờ xe bao gồm:

Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về hợp đồng nói chung, hợp đồng mua bán tài sản, hợp đồng tặng cho tài sản, hợp đồng ủy quyền, hợp đồng thế chấp tài sản (Điều 430, Điều 457, Điều 562, Điều 317).
Luật Công chứng 2014: Quy định về thẩm quyền, thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch (Điều 40, Điều 41, Điều 42).
Thông tư 58/2020/TT-BCA: Quy định quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, trong đó có quy định về giấy tờ cần thiết khi sang tên xe.

2. Thủ tục công chứng giấy tờ xe: Các bước chi tiết

Quy trình công chứng giấy tờ xe thường diễn ra theo các bước sau:

2.1. Chuẩn bị hồ sơ

Các bên tham gia giao dịch cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Giấy tờ tùy thân của các bên:
- Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của bên bán/tặng/ủy quyền và bên mua/nhận tặng/được ủy quyền. Xuất trình bản gốc để công chứng viên đối chiếu.
- Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu hoặc văn bản ủy quyền của người đại diện tổ chức (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật), CMND/CCCD của người đại diện.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe:
- Giấy đăng ký xe (Cà vẹt xe) bản gốc.
- Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với ô tô).
Giấy tờ liên quan đến tài sản (xe):
- Phiếu xuất xưởng, hóa đơn giá trị gia tăng (nếu là xe mới mua).
- Hợp đồng mua bán, tặng cho xe các lần trước (nếu có).
Giấy tờ chứng minh quan hệ (tùy trường hợp):
- Đăng ký kết hôn (nếu tài sản là tài sản chung vợ chồng).
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đang độc thân).
- Giấy khai sinh (đối với trường hợp tặng cho giữa cha mẹ – con cái, anh chị em ruột, ông bà – cháu để được miễn thuế TNCN).
Dự thảo hợp đồng/văn bản (nếu có): Các bên có thể tự soạn thảo trước hoặc yêu cầu công chứng viên soạn thảo theo mẫu.
Phiếu yêu cầu công chứng: Theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng.

>>> Xem thêm: Công chứng Giấy khai sinh, Hộ khẩu: Những lưu ý QUAN TRỌNG

2.2. Nộp hồ sơ và kiểm tra tại tổ chức công chứng

Các bên mang hồ sơ đến Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng có thẩm quyền. Thẩm quyền công chứng hợp đồng, giao dịch về động sản (như xe máy, ô tô) thuộc về công chứng viên của bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào trên phạm vi cả nước (Điều 42 Luật Công chứng 2014).
Công chứng viên sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các giấy tờ và đối chiếu với bản gốc.

2.3. Soạn thảo, ký kết hợp đồng và công chứng

Nếu hồ sơ hợp lệ, công chứng viên sẽ soạn thảo hoặc kiểm tra dự thảo hợp đồng (mua bán, tặng cho, ủy quyền…). Nội dung hợp đồng phải thể hiện rõ thông tin các bên, thông tin chi tiết về xe (loại xe, biển số, số khung, số máy, màu sơn…), giá trị giao dịch (nếu có), quyền và nghĩa vụ của các bên.
Công chứng viên đọc lại toàn bộ nội dung hợp đồng cho các bên nghe để đảm bảo mọi người đã hiểu rõ quyền và nghĩa vụ.
Các bên sẽ ký tên hoặc điểm chỉ vào hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên ký, đóng dấu, ghi số công chứng vào sổ công chứng và thu phí theo quy định.

Xem thêm: Sai sót khi công chứng giấy tờ: Hậu quả KHÓ LƯỜNG & cách sửa chữa

2.4. Nhận kết quả

Các bên nhận bản chính hợp đồng công chứng và các bản sao để tiếp tục thực hiện các thủ tục hành chính tiếp theo (ví dụ: sang tên đăng ký xe tại cơ quan công an).

3. Chi phí công chứng giấy tờ xe cập nhật 2025 và những lưu ý

Chi phí công chứng giấy tờ xe bao gồm phí công chứng và các chi phí khác liên quan.

3.1. Chi phí công chứng

Phí công chứng được quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng. Mức phí được tính dựa trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch (nếu có).

Đối với hợp đồng mua bán, tặng cho xe: Phí công chứng được tính theo giá trị xe ghi trong hợp đồng. Ví dụ:
- Dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng.
- Từ 50 triệu đến 100 triệu đồng: 100.000 đồng.
- Từ trên 100 triệu đến 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị tài sản.
- Và các mức cao hơn tùy thuộc giá trị tài sản.
Đối với hợp đồng ủy quyền, văn bản thừa kế, v.v.: Mức phí thường là một khoản cố định theo quy định (ví dụ 20.000 – 50.000 đồng cho một văn bản/hợp đồng không có giá trị tài sản).

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng chia tách nhà đất cho người nước ngoài: Quy định mới

Ngoài phí công chứng, có thể có thêm phí thù lao công chứng (chi phí soạn thảo hợp đồng, in ấn, photo…) theo thỏa thuận với tổ chức công chứng.

3.2. Công chứng giấy tờ xe: Ví dụ minh họa thực tế về chi phí

Anh Nam muốn bán chiếc xe máy trị giá 30 triệu đồng cho anh Minh. Phí công chứng hợp đồng mua bán xe sẽ là 50.000 đồng (theo khung giá dưới 50 triệu đồng). Ngoài ra, có thể phát sinh thêm chi phí thù lao công chứng khoảng vài chục nghìn đồng tùy văn phòng.

Nếu ông Long tặng cho con trai chiếc ô tô trị giá 800 triệu đồng. Phí công chứng sẽ là 0,1% của 800 triệu = 800.000 đồng (trong khung từ trên 100 triệu đến 1 tỷ đồng).

>>> Xem thêm: Làm thế nào để chuẩn bị hồ sơ công chứng giấy tờ nhanh nhất?

3.3. Công chứng giấy tờ xe: Lưu ý quan trọng

Tính chính xác của thông tin: Đảm bảo mọi thông tin trong hợp đồng (thông tin cá nhân, thông tin xe) phải chính xác tuyệt đối, trùng khớp với giấy tờ gốc để tránh sai sót.
Thỏa thuận về bên chịu phí: Các bên nên thỏa thuận rõ ràng ai sẽ là người chịu các khoản phí công chứng, thuế, lệ phí trước bạ (đối với giao dịch mua bán, tặng cho) để tránh tranh chấp sau này.
Thủ tục sang tên: Sau khi công chứng hợp đồng, các bên (thường là bên mua/được tặng cho) phải thực hiện thủ tục sang tên đăng ký xe tại cơ quan công an theo quy định để hoàn tất quyền sở hữu hợp pháp.
Thời gian thực hiện: Thủ tục công chứng thường diễn ra nhanh chóng trong ngày nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

>>> Xem thêm: Muốn công chứng nhanh chóng, đúng pháp luật mà không tốn công di chuyển? Chọn ngay công chứng tại nhà.

4. Kết luận

Công chứng giấy tờ xe máy, ô tô là một bước không thể thiếu để đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho mọi giao dịch liên quan đến phương tiện giao thông. Việc nắm vững các thủ tục, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hiểu rõ các chi phí liên quan sẽ giúp bạn hoàn thành quy trình một cách thuận lợi và hiệu quả. Luôn tìm đến các tổ chức công chứng uy tín để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho giao dịch của mình.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.