Trong các giao dịch dân sự, đặc biệt là mua bán nhà đất, việc công chứng giúp bảo đảm tính pháp lý và quyền lợi hợp pháp cho các bên. Tuy nhiên, không phải giao dịch nào cũng được công chứng ngay lập tức. Trong một số trường hợp, công chứng viên có quyền từ chối công chứng. Vậy người dân có được khiếu nại từ chối công chứng hay không? Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ trọn gói thủ tục vay ngân hàng thế chấp sổ đỏ
⚖️ Căn cứ pháp lý về khiếu nại từ chối công chứng
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2024)
Điều 5: Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu giao dịch vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội.
Điều 39: Khi từ chối, công chứng viên phải lập văn bản nêu rõ lý do.
Điều 40: Người yêu cầu công chứng phải cung cấp hồ sơ hợp pháp.
Điều 41: Người dân có quyền khiếu nại từ chối công chứng lên Trưởng phòng công chứng hoặc Sở Tư pháp nếu cho rằng quyết định từ chối không hợp pháp.
Luật Tố cáo 2018
Điều luật liên quan đến quyền khiếu nại, tố cáo các hành vi vi phạm pháp luật của tổ chức, cá nhân, trong đó có công chứng viên.
Bộ luật Dân sự 2015
Điều 119-126: Quy định về giao dịch dân sự, bao gồm nhà đất và các điều kiện hợp pháp để thực hiện giao dịch.
❌ Khi nào có thể khiếu nại từ chối công chứng
1. Khi từ chối không có căn cứ pháp lý
Công chứng viên từ chối mà hồ sơ đầy đủ, hợp pháp và giao dịch đúng pháp luật.
Ví dụ minh họa: Ông A nộp đầy đủ sổ đỏ, CMND, hợp đồng mua bán hợp pháp nhưng công chứng viên từ chối mà không nêu lý do rõ ràng. Ông A có quyền khiếu nại từ chối công chứng lên Trưởng phòng công chứng hoặc Sở Tư pháp.
Không thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu công chứng.
Ví dụ minh họa: Bà B mang hồ sơ hợp lệ đến công chứng, nhưng công chứng viên từ chối bằng miệng và không lập văn bản. Bà B có quyền khiếu nại.
3. Khi có dấu hiệu lạm quyền hoặc trái pháp luật
Công chứng viên từ chối nhằm trục lợi hoặc gây khó khăn không chính đáng cho bên yêu cầu công chứng.
Ví dụ minh họa: Ông C đề nghị công chứng hợp đồng tặng cho đất, công chứng viên từ chối vì muốn yêu cầu phí ngoài quy định. Đây là trường hợp có thể khiếu nại.
📝 Quy trình khiếu nại từ chối công chứng
1. Yêu cầu công chứng viên cung cấp văn bản từ chối
Văn bản phải nêu rõ lý do từ chối. Đây là cơ sở để thực hiện khiếu nại.
2. Khiếu nại lên Trưởng phòng công chứng
Nộp đơn kèm hồ sơ liên quan đến giao dịch.
Trưởng phòng công chứng có trách nhiệm xem xét và giải quyết trong thời hạn quy định.
3. Khiếu nại lên Sở Tư pháp
Nếu Trưởng phòng công chứng giải quyết không thỏa đáng, người dân có quyền gửi đơn khiếu nại đến Sở Tư pháp.
Sở Tư pháp xem xét và ra quyết định cuối cùng theo quy định pháp luật.
Người dân hoàn toàn có quyền khiếu nại từ chối công chứng khi công chứng viên thực hiện trái pháp luật hoặc không có căn cứ hợp pháp. Việc hiểu rõ căn cứ pháp lý, nguyên nhân từ chối và quy trình khiếu nại giúp bảo vệ quyền lợi, đảm bảo giao dịch diễn ra minh bạch và hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
