Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực chữ ký tài sản số là vấn đề mới được nhiều người quan tâm. Đặc biệt, nhu cầu này có thể phát sinh khi cá nhân muốn ủy quyền quản lý hoặc thực hiện giao dịch liên quan đến tài sản số.
Từ ngày 01/01/2026, pháp luật Việt Nam đã có quy định riêng về tài sản số. Luật Công nghiệp công nghệ số xác định tài sản số là một loại tài sản được thể hiện dưới dạng dữ liệu số. Tài sản số có thể bao gồm tài sản ảo và tài sản mã hóa.
Tuy nhiên, việc tài sản số được pháp luật ghi nhận không đồng nghĩa mọi giấy ủy quyền đều được chứng thực chữ ký. Với giấy ủy quyền, cần xem xét cả nội dung và phạm vi ủy quyền.
Đặc biệt, quy định về chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền đặt ra giới hạn khá rõ. Giấy ủy quyền liên quan đến chuyển quyền sở hữu tài sản không thuộc trường hợp đơn giản được chứng thực chữ ký.
Vậy có được chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền giao dịch tài sản số không? Tiền điện tử có được xem giống tài sản số không? Người dân cần thực hiện thủ tục nào khi muốn ủy quyền giao dịch? Nội dung dưới đây sẽ giúp làm rõ từng vấn đề.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên đơn xin xác nhận tình trạng xe bị tai nạn
1. Có được chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền giao dịch tài sản số không?
1.1. Tài sản số đã được pháp luật ghi nhận
Từ ngày 01/01/2026, Luật Công nghiệp công nghệ số quy định về tài sản số. Theo đó, tài sản số là tài sản theo quy định của Bộ luật Dân sự. Tài sản này được thể hiện dưới dạng dữ liệu số.
Tài sản số được tạo lập và chuyển giao trên môi trường điện tử. Việc xác thực cũng có thể được thực hiện bằng công nghệ số.
Luật còn phân loại tài sản số thành nhiều nhóm. Trong đó có tài sản ảo và tài sản mã hóa.
Đây là cơ sở pháp lý quan trọng khi xem xét các giao dịch liên quan đến tài sản số.
1.2. Chứng thực chữ ký không đồng nghĩa xác nhận quyền sở hữu tài sản
Chứng thực chữ ký có phạm vi rất cụ thể.
Theo quy định về chứng thực, việc chứng thực chữ ký nhằm xác nhận chữ ký trong văn bản là của người yêu cầu. Người ký vẫn chịu trách nhiệm về nội dung văn bản.
Vì vậy, chứng thực chữ ký không phải là việc xác nhận người ký thực sự sở hữu tài sản số.
Cơ quan hoặc người thực hiện chứng thực cũng không mặc nhiên xác nhận giá trị của tài sản được đề cập trong văn bản.
Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý khi lập giấy ủy quyền liên quan đến tài sản số.
1.3. Giấy ủy quyền giao dịch tài sản số thường không thuộc trường hợp chứng thực chữ ký đơn giản
Pháp luật giới hạn các trường hợp được chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền.
Theo quy định hướng dẫn, giấy ủy quyền được chứng thực chữ ký phải đáp ứng điều kiện nhất định. Việc ủy quyền không được có thù lao. Bên được ủy quyền cũng không có nghĩa vụ bồi thường. Đồng thời, việc ủy quyền không được liên quan đến chuyển quyền sở hữu tài sản hoặc quyền sử dụng bất động sản.
Các trường hợp được chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền cũng được quy định cụ thể.
Trong đó có việc nộp hộ, nhận hộ hồ sơ. Một số trường hợp khác gồm nhận hộ lương hưu, trông nom nhà cửa và vay vốn tại Ngân hàng Chính sách xã hội.
Do đó, giấy ủy quyền để thực hiện giao dịch tài sản số không mặc nhiên được chứng thực chữ ký theo thủ tục đơn giản này.
1.4. Cần phân biệt ủy quyền quản lý với ủy quyền giao dịch
Không phải mọi giấy ủy quyền liên quan đến tài sản số đều có nội dung giống nhau.
Có trường hợp người chủ tài sản chỉ ủy quyền thực hiện một công việc hành chính. Có trường hợp người được ủy quyền được quyền chuyển giao hoặc định đoạt tài sản.
Hai trường hợp này có tính chất khác nhau.
Nếu nội dung ủy quyền làm phát sinh giao dịch về tài sản, cần xác định đúng hình thức pháp lý trước khi thực hiện.
2. Tiền điện tử và tài sản mã hóa có giống nhau không?
2.1. Không nên đồng nhất tiền điện tử với tài sản mã hóa
Trong thực tế, các thuật ngữ như tiền điện tử, tiền số, tiền mã hóa và tài sản số thường được sử dụng lẫn nhau.
Tuy nhiên, về pháp lý, cần xác định chính xác loại tài sản đang được đề cập.
Luật Công nghiệp công nghệ số quy định tài sản số bao gồm tài sản ảo và tài sản mã hóa. Tài sản mã hóa sử dụng công nghệ mã hóa hoặc công nghệ số tương tự để xác thực trong quá trình tạo lập, phát hành, lưu trữ và chuyển giao.
Vì vậy, khi lập giấy ủy quyền, không nên chỉ ghi chung là “tiền điện tử”.
2.2. Cần xác định loại tài sản được ủy quyền
Nội dung giấy ủy quyền nên thể hiện rõ tài sản mà người ủy quyền đang đề cập.
Có thể cần xác định loại tài sản số. Đồng thời, cần nêu rõ phạm vi quyền mà người được ủy quyền được thực hiện.
Thông tin càng rõ thì việc xác định giao dịch càng thuận lợi.
Điều này cũng giúp hạn chế tranh chấp sau khi người được ủy quyền thực hiện công việc.
2.3. Ủy quyền chuyển giao tài sản cần được xem xét kỹ
Nếu người được ủy quyền có quyền bán, chuyển nhượng hoặc chuyển giao tài sản số, nội dung ủy quyền có thể liên quan trực tiếp đến quyền đối với tài sản.
Đây không còn là một giấy ủy quyền đơn giản về việc nộp hoặc nhận hộ giấy tờ.
Do đó, không nên yêu cầu chứng thực chữ ký chỉ dựa trên tên gọi “Giấy ủy quyền”.
Cần xem xét bản chất của quyền được ủy quyền và giao dịch mà người được ủy quyền sẽ thực hiện.
2.4. Giao dịch điện tử có thể có hình thức xác lập riêng
Tài sản số được tạo lập và chuyển giao trong môi trường điện tử. Vì vậy, giao dịch có thể liên quan đến thông điệp dữ liệu và chữ ký điện tử.
Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định về chữ ký điện tử và giá trị pháp lý của chữ ký điện tử. Các bên có thể thỏa thuận về việc sử dụng chữ ký điện tử trong giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Đây là vấn đề khác với chứng thực chữ ký trên giấy.
Người dân cần xác định giao dịch đang được thực hiện theo hình thức nào trước khi chuẩn bị hồ sơ.
>>> Xem thêm: Bạn đã biết văn phòng công chứng nào có thể hỗ trợ hồ sơ của mình chưa?
3. Thủ tục đối với giấy ủy quyền liên quan đến tài sản số
3.1. Xác định rõ nội dung ủy quyền
Trước tiên, cần xác định chính xác người ủy quyền muốn giao cho người khác thực hiện công việc gì.
Nội dung có thể là quản lý tài khoản. Cũng có thể là thực hiện một giao dịch cụ thể.
Nếu có quyền chuyển giao hoặc định đoạt tài sản, cần ghi nhận rõ trong dự thảo.
Không nên sử dụng mẫu giấy ủy quyền chung cho mọi trường hợp.
3.2. Xác định loại tài sản số
Người lập giấy ủy quyền cần xác định tài sản được đề cập.
Có thể là tài sản ảo hoặc tài sản mã hóa. Mỗi loại có thể có đặc điểm và cơ chế giao dịch khác nhau.
Nếu sử dụng thuật ngữ không chính xác, nội dung giấy ủy quyền có thể khó xác định.
Vì vậy, nên mô tả tài sản bằng thông tin đủ rõ để các bên nhận biết.
3.3. Kiểm tra giấy ủy quyền có thuộc trường hợp được chứng thực chữ ký không
Đây là bước quan trọng nhất.
Theo quy định hiện hành, không phải mọi giấy ủy quyền đều được chứng thực chữ ký.
Nếu giấy ủy quyền không thuộc các trường hợp được quy định, người yêu cầu không được sử dụng thủ tục chứng thực chữ ký đơn giản. Khi đó, cần thực hiện thủ tục phù hợp đối với hợp đồng hoặc giao dịch.
Do đó, nội dung giấy ủy quyền cần được kiểm tra trước khi ký.
3.4. Chuẩn bị giấy tờ của người yêu cầu
Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải xuất trình giấy tờ xác định nhân thân theo quy định.
Ngoài giấy tờ tùy thân, cần chuẩn bị văn bản mà mình sẽ ký.
Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra điều kiện của người yêu cầu. Sau đó, người yêu cầu thực hiện ký theo quy định.
Chữ ký được chứng thực là cơ sở xác nhận người đó đã ký văn bản. Việc này không đồng nghĩa với việc chứng nhận toàn bộ nội dung giao dịch.
3.5. Trường hợp không được chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền
Nếu giấy ủy quyền liên quan đến giao dịch tài sản và không thuộc trường hợp được chứng thực chữ ký, người yêu cầu cần lựa chọn thủ tục khác.
Thông tư 01/2020/TT-BTP quy định rõ: trường hợp ủy quyền không thuộc nhóm được chứng thực chữ ký thì thực hiện theo thủ tục về chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Tùy nội dung và yêu cầu của giao dịch, các bên cũng có thể cần xem xét hình thức công chứng.
Vì vậy, nên kiểm tra dự thảo trước khi ký.
4. Những lưu ý khi ủy quyền giao dịch tài sản số và tiền điện tử
4.1. Không nên chỉ dựa vào tên gọi của giấy ủy quyền
Tên văn bản không quyết định hoàn toàn thủ tục áp dụng.
Một văn bản có tên là “Giấy ủy quyền” vẫn có thể chứa nội dung của một giao dịch về tài sản.
Khi đó, người thực hiện chứng thực cần xem xét bản chất của văn bản.
Vì vậy, cần đọc kỹ toàn bộ nội dung trước khi yêu cầu chứng thực chữ ký.
4.2. Cần ghi rõ phạm vi quyền của người được ủy quyền
Giấy ủy quyền nên thể hiện rõ người được ủy quyền được làm gì.
Nếu chỉ được quản lý tài sản, cần ghi rõ phạm vi quản lý.
Nếu được thực hiện giao dịch, cần xác định rõ quyền giao dịch đến đâu.
Nội dung càng cụ thể càng giúp hạn chế việc sử dụng quyền ủy quyền vượt quá phạm vi.
4.3. Không nên giao toàn bộ quyền định đoạt nếu không cần thiết
Tài sản số có thể được lưu trữ và giao dịch trên môi trường điện tử.
Việc kiểm soát tài khoản hoặc phương tiện xác thực giao dịch có ý nghĩa rất quan trọng.
Do đó, người ủy quyền cần cân nhắc kỹ quyền được giao.
Nếu chỉ cần thực hiện một công việc cụ thể, nên giới hạn phạm vi ủy quyền tương ứng.
4.4. Chứng thực chữ ký không bảo đảm giao dịch tài sản số thành công
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký của người yêu cầu.
Nó không xác nhận giá trị của tài sản số. Cũng không bảo đảm giao dịch trên nền tảng điện tử sẽ được thực hiện thành công.
Người dân cần kiểm tra thêm quy định của nền tảng và các bên liên quan.
Đối với giao dịch có giá trị lớn, việc kiểm tra pháp lý càng cần được chú trọng.
4.5. Cẩn trọng với thông tin tài khoản và khóa bảo mật
Tài sản số thường gắn với tài khoản hoặc phương tiện xác thực điện tử.
Người ủy quyền cần cân nhắc cách thức giao quyền truy cập.
Không nên cung cấp thông tin bảo mật cho người khác một cách tùy tiện.
Đặc biệt, cần tránh ghi công khai thông tin bảo mật vào giấy ủy quyền hoặc tài liệu không cần thiết.
4.6. Nên kiểm tra thủ tục trước khi ký
Quy định về tài sản số đang tiếp tục được triển khai trong thực tế.
Trong khi đó, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch có phạm vi khác nhau.
Vì vậy, người dân nên kiểm tra nội dung giấy ủy quyền trước khi ký.
Nếu văn bản liên quan đến tài sản có giá trị lớn, nên được xem xét kỹ để lựa chọn đúng hình thức pháp lý.
>>> Xem thêm: Bạn sắp mua nhà? Đừng bỏ qua bước công chứng mua bán nhà đất
Kết luận
Chứng thực chữ ký tài sản số không thể được áp dụng một cách tự động cho mọi giấy ủy quyền liên quan đến tài sản số hoặc tiền điện tử. Từ ngày 01/01/2026, tài sản số đã được pháp luật Việt Nam quy định và phân loại. Tuy nhiên, hình thức chứng thực vẫn phải căn cứ vào nội dung cụ thể của giấy ủy quyền.
Nếu giấy ủy quyền có nội dung liên quan đến giao dịch hoặc quyền định đoạt tài sản, cần kiểm tra xem văn bản có thuộc trường hợp được chứng thực chữ ký hay phải thực hiện thủ tục về hợp đồng, giao dịch. Người dân cũng nên phân biệt chứng thực chữ ký với chữ ký điện tử trong giao dịch điện tử.
Nếu cần được tư vấn về chứng thực chữ ký tài sản số, giấy ủy quyền giao dịch tài sản số, tiền điện tử hoặc lựa chọn hình thức công chứng, chứng thực phù hợp, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra nội dung văn bản và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Bạn đang băn khoăn nên dịch tài liệu ở đâu để đảm bảo chất lượng dịch thuật?
>>> Xem thêm: Một lựa chọn thiếu cẩn trọng có thể khiến bạn phải làm lại toàn bộ công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com