Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực chữ ký cam kết tiếng ồn là thủ tục có thể phát sinh khi cá nhân lập đơn xác nhận và cam kết tự nguyện chịu chi phí khắc phục ô nhiễm tiếng ồn.
Loại văn bản này thường được lập để thể hiện ý chí của người ký. Nội dung có thể liên quan đến việc khắc phục hậu quả hoặc thanh toán chi phí phát sinh.
Tuy nhiên, chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc cơ quan chứng thực xác nhận toàn bộ nội dung cam kết là đúng. Người ký vẫn phải chịu trách nhiệm về nội dung của văn bản.
Vậy đơn cam kết chịu phí khắc phục ô nhiễm tiếng ồn có được chứng thực chữ ký không? Người ký cần chuẩn bị giấy tờ gì? Nội dung đơn cần lưu ý những vấn đề nào?
Nội dung dưới đây sẽ giúp làm rõ thủ tục và những điểm cần chú ý.
>>> Xem thêm: Xác thực VNeID mức 2 khi chứng thực chữ ký: Sự thay đổi quan trọng chủ hộ cần biết
1. Có được chứng thực chữ ký trên đơn cam kết chịu phí khắc phục tiếng ồn không?
1.1. Chứng thực chữ ký nhằm xác nhận người ký
Chứng thực chữ ký là việc xác nhận chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu.
Người thực hiện chứng thực không xác nhận thay cho người ký về toàn bộ nội dung đơn. Trách nhiệm đối với nội dung vẫn thuộc về người lập và ký văn bản.
Vì vậy, nếu đơn cam kết đáp ứng điều kiện chứng thực, người ký có thể yêu cầu chứng thực chữ ký.
Việc chấp nhận hay từ chối vẫn phải căn cứ vào nội dung cụ thể của văn bản.
1.2. Đơn cam kết có thể là văn bản do cá nhân tự lập
Pháp luật cho phép áp dụng thủ tục chứng thực chữ ký đối với giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập theo quy định.
Người lập đơn có thể tự chuẩn bị nội dung cam kết. Văn bản cần thể hiện rõ người cam kết và nội dung cam kết.
Trước khi ký, người dân nên kiểm tra toàn bộ thông tin.
Đặc biệt, cần xác định rõ khoản chi phí mà mình tự nguyện chịu.
1.3. Nội dung cam kết không được thuộc trường hợp bị từ chối
Không phải văn bản nào có chữ ký cá nhân cũng được chứng thực.
Pháp luật quy định một số trường hợp không được chứng thực chữ ký. Trong đó có trường hợp người ký không nhận thức hoặc không làm chủ được hành vi. Văn bản có nội dung thuộc trường hợp bị cấm cũng không được chứng thực.
Do đó, người dân cần kiểm tra nội dung trước khi yêu cầu chứng thực.
Nếu đơn cam kết chứa nội dung của một giao dịch thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục khác, cần xác định đúng loại thủ tục.
1.4. Cần phân biệt cam kết với giao dịch
Một đơn cam kết tự nguyện chịu chi phí không nhất thiết là hợp đồng hoặc giao dịch.
Tuy nhiên, tên gọi của văn bản không phải yếu tố duy nhất để xác định bản chất.
Nếu nội dung đơn làm phát sinh một giao dịch dân sự, cần xem xét quy định áp dụng cho giao dịch đó.
Theo quy định hiện hành, giấy tờ có nội dung là giao dịch thuộc trường hợp không được chứng thực chữ ký, trừ các trường hợp pháp luật có quy định khác.
Vì vậy, nội dung thực tế của đơn cần được xem xét trước khi thực hiện.
2. Điều kiện chứng thực chữ ký trên đơn cam kết tiếng ồn
2.1. Người ký phải xác định được nhân thân
Người yêu cầu chứng thực cần cung cấp giấy tờ hoặc thông tin để xác định nhân thân.
Quy định hiện hành cho phép sử dụng một trong các giấy tờ như căn cước điện tử, Thẻ căn cước công dân, Thẻ căn cước, Giấy chứng nhận căn cước hoặc hộ chiếu còn giá trị. Một số giấy tờ xuất nhập cảnh cũng được sử dụng theo quy định.
Thông tin cần phù hợp với người trực tiếp ký đơn.
Nếu thông tin có sai lệch, người dân nên xử lý trước khi thực hiện thủ tục.
2.2. Người ký phải minh mẫn và tự nguyện
Tại thời điểm chứng thực, người ký phải nhận thức và làm chủ được hành vi.
Đây là điều kiện quan trọng của thủ tục chứng thực chữ ký.
Người ký cũng cần tự mình xác định nội dung cam kết. Không nên ký khi chưa hiểu rõ trách nhiệm của mình.
Nếu có nghi ngờ về khả năng nhận thức hoặc sự tự nguyện, thủ tục có thể không được thực hiện.
2.3. Văn bản cần có nội dung rõ ràng
Đơn cam kết nên trình bày cụ thể và dễ hiểu.
Nội dung có thể nêu nguyên nhân lập đơn. Đồng thời, cần thể hiện rõ khoản chi phí mà người ký tự nguyện chịu.
Nếu có thời hạn thực hiện, nên ghi rõ thời gian.
Nếu có phương án khắc phục tiếng ồn, cũng nên trình bày cụ thể.
Cách viết rõ ràng giúp hạn chế tranh chấp về sau.
2.4. Không nên để nội dung quan trọng ở dạng bỏ trống
Các thông tin quan trọng cần được hoàn thiện trước khi ký.
Người dân không nên ký vào đơn còn bỏ trống phần nghĩa vụ hoặc chi phí.
Việc để trống nội dung có thể tạo ra rủi ro khi văn bản được sử dụng sau đó.
Nếu đơn do bên khác cung cấp theo mẫu, người ký nên đọc kỹ trước khi ký.
2.5. Người ký chịu trách nhiệm về nội dung cam kết
Chứng thực chữ ký không thay thế trách nhiệm của người lập đơn.
Người ký phải chịu trách nhiệm về nội dung mình đã cam kết.
Nếu văn bản có thông tin không đúng sự thật, người ký có thể phải chịu trách nhiệm theo quy định liên quan.
Vì vậy, không nên xem chứng thực chữ ký như một hình thức xác nhận rằng mọi nội dung trong đơn đều chính xác.
>>> Xem thêm: Trước khi đi công chứng, hãy kiểm tra thông tin của văn phòng công chứng bạn dự định lựa chọn
3. Hồ sơ và thủ tục chứng thực chữ ký trên đơn cam kết
3.1. Chuẩn bị đơn xác nhận và cam kết
Trước hết, người dân cần chuẩn bị đơn cần chứng thực chữ ký.
Đơn nên có đầy đủ thông tin của người lập. Nội dung cam kết cũng cần được hoàn thiện.
Nếu liên quan đến chi phí khắc phục tiếng ồn, nên ghi rõ phạm vi cam kết.
Các khoản chi phí cần được diễn đạt cụ thể nếu đã xác định được.
3.2. Chuẩn bị giấy tờ xác định nhân thân
Người yêu cầu cần chuẩn bị giấy tờ theo quy định.
Hiện nay, căn cước điện tử và một số giấy tờ căn cước có thể được sử dụng để xác định nhân thân. Quy định cũng cho phép khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu trong trường hợp đáp ứng điều kiện.
Người dân nên kiểm tra thông tin trước khi thực hiện.
Nếu có vấn đề về dữ liệu, cần trao đổi trước với nơi thực hiện.
3.3. Xuất trình đơn và thực hiện ký
Sau khi kiểm tra hồ sơ, người thực hiện chứng thực xem xét các điều kiện.
Nếu đủ điều kiện, người yêu cầu thực hiện ký trước người có thẩm quyền.
Việc ký trực tiếp giúp xác định chữ ký là của chính người yêu cầu.
Sau đó, người thực hiện chứng thực ghi lời chứng và hoàn tất thủ tục theo quy định.
3.4. Kiểm tra lại văn bản sau khi chứng thực
Sau khi hoàn tất, người dân nên kiểm tra lại đơn.
Cần kiểm tra họ tên và thông tin cá nhân.
Nội dung cam kết cũng cần được đối chiếu với bản đã ký.
Nếu phát hiện sai sót, nên trao đổi ngay với nơi thực hiện.
Không nên tự ý sửa nội dung sau khi đã hoàn tất chứng thực.
3.5. Có thể chứng thực chữ ký ngoài trụ sở trong trường hợp phù hợp
Một số trường hợp đặc biệt có thể được thực hiện chứng thực ngoài trụ sở theo quy định.
Người có nhu cầu cần trao đổi trước với nơi có thẩm quyền.
Nếu người ký không thể đi lại, cần nêu rõ lý do.
Đơn vị thực hiện sẽ xem xét điều kiện và phương án phù hợp.
Không nên tự ý yêu cầu người khác ký thay hoặc mang đơn đã ký sẵn đi chứng thực.
4. Những lưu ý khi chứng thực chữ ký cam kết chịu phí khắc phục tiếng ồn
4.1. Cần ghi rõ nội dung tự nguyện cam kết
Đơn nên thể hiện rõ người ký tự nguyện thực hiện cam kết.
Nội dung cần tránh cách diễn đạt mơ hồ.
Nếu cam kết thanh toán chi phí, nên xác định rõ khoản chi phí.
Trường hợp chưa xác định được số tiền, có thể cần cách diễn đạt phù hợp với thực tế.
4.2. Không nên nhầm chứng thực chữ ký với xác nhận trách nhiệm
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký của người yêu cầu.
Cơ quan hoặc người thực hiện chứng thực không thay người ký xác nhận mọi nội dung trong đơn.
Do đó, việc một văn bản được chứng thực không có nghĩa nội dung cam kết đã được cơ quan chứng thực bảo đảm.
Người ký vẫn chịu trách nhiệm về những gì mình đã ghi.
4.3. Cần kiểm tra căn cứ phát sinh chi phí
Nếu đơn cam kết liên quan đến chi phí khắc phục ô nhiễm tiếng ồn, người ký nên hiểu rõ căn cứ phát sinh khoản tiền.
Cần xác định chi phí dùng cho hoạt động nào.
Nếu có thỏa thuận với cá nhân hoặc tổ chức khác, nên kiểm tra kỹ nội dung thỏa thuận.
Không nên chỉ ký vì muốn giải quyết nhanh vấn đề tiếng ồn.
4.4. Cần thận trọng nếu văn bản làm phát sinh nghĩa vụ tài sản
Cam kết chịu chi phí có thể liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ tài chính.
Nếu văn bản chỉ ghi nhận ý chí của cá nhân, thủ tục có thể khác với một giao dịch có tính ràng buộc giữa các bên.
Do đó, cần xem xét bản chất của văn bản.
Nếu nội dung thực tế là một giao dịch, có thể không thuộc trường hợp chứng thực chữ ký thông thường.
4.5. Không ký khi chưa đọc kỹ nội dung
Người ký cần đọc toàn bộ đơn trước khi ký.
Đặc biệt, cần chú ý phần nghĩa vụ thanh toán.
Các thông tin về thời hạn và phạm vi cam kết cũng cần được kiểm tra.
Nếu có nội dung chưa rõ, nên yêu cầu giải thích trước khi ký.
Không nên ký vào văn bản mà mình chưa hiểu đầy đủ.
4.6. Nên xác định đúng thủ tục trước khi thực hiện
Một văn bản về tiếng ồn có thể chỉ là đơn cam kết.
Tuy nhiên, cũng có thể có thỏa thuận giữa nhiều bên.
Hai trường hợp này không nhất thiết sử dụng cùng một thủ tục.
Vì vậy, người dân nên xác định mục đích sử dụng và nội dung thực tế của văn bản.
Việc xác định đúng từ đầu giúp hạn chế phải sửa hoặc lập lại hồ sơ.
>>> Xem thêm: Bạn đã biết ai chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ khi công chứng mua bán nhà đất chưa?
Kết luận
Chứng thực chữ ký cam kết tiếng ồn có thể được thực hiện nếu đơn cam kết đáp ứng các điều kiện chứng thực chữ ký và không thuộc trường hợp bị từ chối. Người ký cần bảo đảm thông tin nhân thân chính xác, minh mẫn và tự nguyện khi thực hiện thủ tục.
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Người ký vẫn chịu trách nhiệm về nội dung đơn và các cam kết của mình. Nếu văn bản thực chất là giao dịch hoặc làm phát sinh nghĩa vụ đặc biệt, cần xác định đúng thủ tục trước khi ký.
Nếu cần được tư vấn về chứng thực chữ ký cam kết tiếng ồn, chuẩn bị đơn xác nhận hoặc kiểm tra thủ tục đối với văn bản cam kết, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Bản dịch chính xác có thể giúp bạn tránh những lần chỉnh sửa không cần thiết khi làm dịch thuật
>>> Xem thêm: Giấy tờ càng quan trọng, bạn càng nên chú ý đến chất lượng công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com