Khi không thể trực tiếp tham gia giao dịch mua bán xe ô tô, ủy quyền là một giải pháp giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy trình ủy quyền, từ việc chuẩn bị hồ sơ, thực hiện công chứng đến các thủ tục pháp lý cần thiết. Việc nắm rõ những bước này sẽ giúp bạn đảm bảo giao dịch an toàn, tránh rủi ro và đúng quy định của pháp luật.
>>> Xem thêm: Phí công chứng hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền tại văn phòng công chứng cập nhật mới nhất
1. Ủy quyền bán xe ô tô có hợp pháp không?
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự năm 2015, ủy quyền là sự thỏa thuận giữa bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền. Trong đó, bên nhận ủy quyền có quyền thay mặt bên ủy quyền thực hiện công việc mà bên ủy quyền không thể thực hiện trực tiếp. Do đó, trong trường hợp bên bán không thể ký trực tiếp hợp đồng mua bán xe do lý do cá nhân hoặc việc di chuyển không thuận tiện, họ hoàn toàn có quyền ủy quyền cho người khác thực hiện việc bán xe ô tô thay mình.
Việc ủy quyền không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn. Tuy nhiên, để tránh rủi ro và bảo đảm tính hợp lệ của giao dịch, bạn cần nắm rõ các bước thực hiện và thủ tục cần thiết.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị cho ủy quyền bán xe ô tô
Để có thể công chứng hợp đồng ủy quyền bán xe ô tô, bên ủy quyền cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
Phiếu yêu cầu công chứng: Đây là mẫu đơn thể hiện yêu cầu công chứng của bên ủy quyền, trong đó ghi rõ thông tin cá nhân của người yêu cầu.
Dự thảo hợp đồng ủy quyền: Nếu bạn đã chuẩn bị sẵn nội dung hợp đồng, hãy mang theo tài liệu này để công chứng viên xem xét.
Giấy tờ cá nhân: Bao gồm Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn của cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền. Nếu xe là tài sản chung, giấy tờ tình trạng hôn nhân cũng cần được nộp kèm theo.
Giấy tờ liên quan đến xe: Bao gồm Giấy đăng ký xe và các giấy tờ khác chứng minh quyền sở hữu xe.
Nếu có tài liệu nào là bản sao, các bên cần phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có chức năng gì? Những điều quan trọng cần biết
3. Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền
Việc công chứng hợp đồng ủy quyền có thể thực hiện tại bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào, bao gồm các phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng.
3.1. Trình tự thực hiện
Thời gian công chứng hợp đồng ủy quyền thường từ 2 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ. Quy trình thực hiện như sau:
Nộp và xuất trình hồ sơ: Bên ủy quyền cần nộp đầy đủ hồ sơ và giấy tờ cần thiết cho công chứng viên.
Kiểm tra thông tin: Công chứng viên sẽ kiểm tra các thông tin trong hồ sơ và tư vấn về hợp đồng ủy quyền.
Soạn thảo hợp đồng: Nếu hồ sơ đầy đủ, công chứng viên sẽ soạn thảo hợp đồng ủy quyền theo yêu cầu.
Giải thích nội dung hợp đồng: Công chứng viên sẽ giải thích các điều khoản trong hợp đồng ủy quyền và hướng dẫn các bên thực hiện ký kết.
Xác nhận và ghi lời chứng: Sau khi ký kết, công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ lần cuối, ghi lời chứng và đóng dấu công chứng.
Nộp phí công chứng: Cuối cùng, bên ủy quyền cần nộp phí công chứng và nhận bản chính của hợp đồng ủy quyền.
Phí công chứng hợp đồng ủy quyền bán xe ô tô theo quy định hiện hành là 50.000 đồng/trường hợp. Ngoài ra, bạn có thể cần chi trả thêm thù lao cho việc soạn thảo hồ sơ và các dịch vụ khác tuỳ theo thỏa thuận với công chứng viên.
4. Tại sao nên ủy quyền bán xe ô tô?
Trong cuộc sống, việc mua bán xe ô tô diễn ra thường xuyên nhưng không phải lúc nào bạn cũng có thể tự mình thực hiện mọi thủ tục. Ủy quyền bán xe ô tô là giải pháp lý tưởng trong những trường hợp như:
Khi bạn đang ở xa và không thể về trực tiếp để ký hợp đồng.
Khi bạn quá bận rộn với công việc và không có thời gian cho các thủ tục hành chính.
Trường hợp bạn không thông thạo quy trình mua bán xe, việc ủy quyền cho người có kinh nghiệm sẽ giúp bạn an tâm hơn.
Sử dụng dịch vụ ủy quyền giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của bạn và tránh những rủi ro không mong muốn trong quá trình giao dịch.
Ủy quyền bán xe ô tô là giải pháp hợp pháp và tiện lợi cho những ai không thể tự thực hiện giao dịch. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng thủ tục công chứng sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình và tránh các rủi ro không cần thiết.
Nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền bán xe ô tô, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn, giúp mọi giao dịch diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ nhanh chóng, an toàn và bảo mật mọi thông tin của khách hàng.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
