Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực chữ ký chia lợi nhuận online là vấn đề được nhiều gia đình quan tâm khi cùng kinh doanh trên TikTok hoặc Shopee. Một người có thể đứng tên tài khoản bán hàng. Người khác lại phụ trách vốn, nhập hàng, đóng gói hoặc quảng bá.
Khi hoạt động kinh doanh phát sinh doanh thu, các thành viên thường muốn lập văn bản thỏa thuận. Văn bản có thể ghi rõ tỷ lệ phân chia lợi nhuận và trách nhiệm của từng người.
Trong trường hợp này, các bên có thể quan tâm đến việc chứng thực chữ ký trên văn bản. Tuy nhiên, cần xác định đúng bản chất của tài liệu trước khi lựa chọn thủ tục.
Chứng thực chữ ký chủ yếu xác nhận chữ ký là của người yêu cầu. Thủ tục này không đồng nghĩa với việc cơ quan chứng thực xác nhận doanh thu hoặc tính chính xác của số liệu kinh doanh.
Vậy văn bản thỏa thuận chia lợi nhuận từ TikTok, Shopee có được chứng thực chữ ký không? Nội dung văn bản cần có những gì? Các thành viên trong gia đình cần lưu ý gì khi ký?
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên văn bản cam kết bảo lãnh nghĩa vụ vay nợ cho người đi xuất khẩu lao động
1. Chứng thực chữ ký trên văn bản thỏa thuận chia lợi nhuận online
1.1. Văn bản thỏa thuận chia lợi nhuận là gì?
Văn bản thỏa thuận chia lợi nhuận là tài liệu ghi nhận sự thống nhất giữa các bên. Nội dung thường liên quan đến doanh thu, chi phí và phần lợi nhuận được phân chia.
Trong mô hình gia đình, các bên có thể cùng tham gia nhiều công việc khác nhau. Một người có thể đứng tên tài khoản TikTok Shop hoặc Shopee. Người khác có thể góp vốn hoặc trực tiếp bán hàng.
Văn bản giúp các bên thống nhất cách tính và phân chia lợi nhuận. Đây cũng là căn cứ để hạn chế tranh chấp sau này.
Nội dung thỏa thuận cần phản ánh đúng ý chí của các bên.
1.2. Có thể chứng thực chữ ký trên văn bản này không?
Việc có thể chứng thực chữ ký cần được xem xét dựa trên nội dung cụ thể của văn bản.
Nếu tài liệu thuộc trường hợp được chứng thực chữ ký, các bên có thể thực hiện thủ tục theo quy định.
Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra người yêu cầu và điều kiện liên quan. Người ký cũng phải thực hiện ký theo đúng trình tự.
Việc văn bản đề cập đến hoạt động TikTok hoặc Shopee không phải là căn cứ duy nhất để quyết định có chứng thực hay không.
1.3. Chứng thực chữ ký không xác nhận lợi nhuận
Đây là vấn đề các bên cần hiểu rõ.
Chứng thực chữ ký nhằm xác nhận chữ ký trên văn bản là của người yêu cầu. Thủ tục này không đồng nghĩa với việc xác nhận số tiền doanh thu được ghi trong văn bản.
Cơ quan hoặc người thực hiện chứng thực cũng không mặc nhiên xác nhận tỷ lệ lợi nhuận là chính xác.
Các bên vẫn phải chịu trách nhiệm về nội dung đã thỏa thuận.
1.4. Có thể lập văn bản khi các bên là người trong gia đình
Quan hệ gia đình không làm mất nhu cầu lập thỏa thuận.
Ngược lại, việc kinh doanh chung càng nên có thỏa thuận rõ ràng. Các thành viên có thể thống nhất từ đầu về vốn góp và cách chia lợi nhuận.
Văn bản cũng nên ghi rõ trách nhiệm của từng người.
Cách làm này giúp hạn chế tranh chấp khi hoạt động kinh doanh phát triển.
2. Nội dung cần có trong văn bản thỏa thuận chia lợi nhuận
2.1. Thông tin của các bên tham gia
Trước hết, văn bản cần xác định rõ những người tham gia thỏa thuận.
Thông tin thường gồm họ tên và thông tin nhân thân cần thiết. Các bên cũng nên ghi rõ vai trò của mình trong hoạt động kinh doanh.
Nếu một người đứng tên tài khoản bán hàng, nên thể hiện rõ thông tin này.
Việc ghi đúng chủ thể giúp tránh nhầm lẫn khi thực hiện thỏa thuận.
2.2. Xác định nguồn doanh thu
Văn bản nên nêu rõ doanh thu phát sinh từ hoạt động nào.
Ví dụ, các bên có thể thỏa thuận doanh thu từ TikTok Shop, Shopee hoặc một kênh bán hàng cụ thể.
Nếu gia đình sử dụng nhiều tài khoản, cần xác định từng tài khoản hoặc nhóm hoạt động.
Cách ghi cụ thể giúp việc đối chiếu doanh thu dễ dàng hơn.
2.3. Quy định cách xác định lợi nhuận
Doanh thu và lợi nhuận là hai khái niệm khác nhau.
Lợi nhuận thường cần được xác định sau khi tính các khoản chi phí liên quan. Các bên nên thống nhất cách xác định những khoản được trừ.
Có thể bao gồm giá vốn, phí sàn, phí vận chuyển hoặc chi phí quảng cáo.
Cách tính cần được ghi rõ trong văn bản để tránh cách hiểu khác nhau.
2.4. Xác định tỷ lệ phân chia
Tỷ lệ phân chia cần được các bên thống nhất rõ ràng.
Ví dụ, các bên có thể thỏa thuận chia theo tỷ lệ vốn góp. Một số trường hợp lại tính theo mức độ tham gia công việc.
Văn bản nên ghi cụ thể tỷ lệ của từng người.
Nếu tỷ lệ có thể thay đổi, cần quy định rõ điều kiện và thời điểm thay đổi.
2.5. Quy định thời điểm và phương thức thanh toán
Các bên nên thống nhất thời điểm đối soát lợi nhuận.
Có thể thực hiện theo tuần, tháng hoặc theo từng đợt kinh doanh.
Văn bản cũng nên quy định phương thức thanh toán. Nếu chuyển khoản, các bên có thể thống nhất tài khoản nhận tiền.
Nội dung này giúp hạn chế tranh chấp về thời điểm và số tiền phải thanh toán.
2.6. Thỏa thuận về trường hợp phát sinh chi phí hoặc lỗ
Hoạt động bán hàng online không phải lúc nào cũng có lợi nhuận.
Có thể phát sinh hàng hoàn, hàng lỗi hoặc chi phí quảng cáo cao. Vì vậy, văn bản nên dự liệu cả trường hợp kinh doanh bị lỗ.
Các bên cần thống nhất cách phân bổ khoản lỗ nếu có.
Quy định trước sẽ giúp việc xử lý minh bạch hơn.
>>> Xem thêm: Một địa chỉ đáng tin cậy có thể giúp quá trình làm thủ tục tại văn phòng công chứng thuận lợi hơn
3. Thủ tục chứng thực chữ ký trên văn bản chia lợi nhuận
3.1. Chuẩn bị văn bản thỏa thuận
Các bên cần chuẩn bị văn bản hoàn chỉnh trước khi thực hiện.
Nội dung nên thể hiện rõ quyền và nghĩa vụ của từng người. Các khoản doanh thu, chi phí và tỷ lệ chia cũng cần được kiểm tra.
Không nên để trống những nội dung quan trọng.
Nếu có điều khoản chưa thống nhất, các bên nên hoàn thiện trước khi ký.
3.2. Chuẩn bị giấy tờ xác định nhân thân
Người yêu cầu cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân phù hợp.
Thông tin trên giấy tờ cần thống nhất với thông tin trong văn bản.
Nếu có thành viên là người nước ngoài, cần kiểm tra giấy tờ được sử dụng để xác định nhân thân.
Việc chuẩn bị đầy đủ giúp quá trình tiếp nhận thuận lợi hơn.
3.3. Các bên thực hiện ký theo hướng dẫn
Khi thực hiện chứng thực chữ ký, người yêu cầu cần tuân thủ hướng dẫn của người có thẩm quyền.
Trường hợp phải ký trước người thực hiện chứng thực, các bên không nên ký trước ở nhà.
Sau khi kiểm tra điều kiện, người thực hiện chứng thực sẽ tiến hành thủ tục theo quy định.
Các bên nên kiểm tra lại văn bản sau khi hoàn tất.
3.4. Kiểm tra lại nội dung sau khi chứng thực
Sau khi nhận văn bản, cần kiểm tra các thông tin cơ bản.
Họ tên của các bên phải chính xác. Tỷ lệ phân chia cũng cần được kiểm tra.
Các bên nên đối chiếu phần chữ ký và nội dung chứng thực.
Nếu phát hiện sai sót, cần trao đổi ngay với nơi thực hiện.
3.5. Có cần chứng thực chữ ký của tất cả thành viên không?
Điều này phụ thuộc vào nội dung và cách các bên xây dựng thỏa thuận.
Nếu văn bản quy định quyền và nghĩa vụ của nhiều người, việc tất cả các bên cùng ký giúp thể hiện rõ sự thống nhất.
Trường hợp chỉ một số người có quyền hoặc nghĩa vụ cụ thể, cần xác định đúng chủ thể tham gia.
Các bên nên thống nhất trước về phạm vi của văn bản.
4. Những lưu ý khi chia lợi nhuận từ TikTok và Shopee trong gia đình
4.1. Không nên chỉ dựa vào tài khoản đứng tên một người
Tài khoản bán hàng có thể đứng tên một thành viên trong gia đình.
Tuy nhiên, người đứng tên tài khoản chưa chắc là người duy nhất góp vốn hoặc hưởng lợi nhuận.
Nếu có nhiều người cùng tham gia, nên lập thỏa thuận rõ ràng.
Nội dung cần thể hiện vai trò và quyền lợi của từng thành viên.
4.2. Cần lưu lại số liệu doanh thu và chi phí
Việc phân chia lợi nhuận cần dựa trên số liệu rõ ràng.
Các bên nên lưu thông tin đơn hàng và doanh thu. Chi phí quảng cáo cũng cần được theo dõi.
Phí sàn và các khoản chi khác nên được ghi nhận riêng.
Việc lưu dữ liệu giúp dễ dàng đối chiếu khi cần.
4.3. Nên quy định cách xử lý tiền hoàn và đơn hủy
Kinh doanh online thường phát sinh đơn hàng bị hủy hoặc hoàn trả.
Những khoản này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.
Vì vậy, văn bản nên quy định cách tính trong các trường hợp này.
Các bên cũng nên thống nhất thời điểm chốt số liệu.
4.4. Cần thỏa thuận về quyền quản lý tài khoản
Tài khoản TikTok Shop hoặc Shopee có thể chứa nhiều dữ liệu quan trọng.
Các bên nên thống nhất ai quản lý tài khoản. Đồng thời, cần quy định quyền truy cập và trách nhiệm bảo mật.
Nếu người đứng tên tài khoản nghỉ bán hàng, các bên cũng nên có phương án xử lý.
Thỏa thuận rõ từ đầu sẽ hạn chế tranh chấp.
4.5. Cần phân biệt doanh thu, lợi nhuận và tiền được chia
Ba khái niệm này không hoàn toàn giống nhau.
Doanh thu là số tiền phát sinh từ hoạt động bán hàng. Lợi nhuận cần xem xét thêm các khoản chi phí.
Số tiền mỗi người nhận được lại phụ thuộc vào tỷ lệ phân chia.
Vì vậy, văn bản cần sử dụng thuật ngữ thống nhất.
4.6. Nên cập nhật thỏa thuận khi mô hình kinh doanh thay đổi
Hoạt động bán hàng có thể thay đổi theo thời gian.
Gia đình có thể mở thêm kênh bán hàng. Tỷ lệ vốn góp cũng có thể thay đổi.
Khi đó, nội dung thỏa thuận ban đầu có thể không còn phù hợp.
Các bên nên lập văn bản sửa đổi hoặc thỏa thuận mới khi cần thiết.
>>> Xem thêm: Cần chuẩn bị giấy tờ gì trước khi thực hiện công chứng mua bán nhà đất?
Kết luận
Chứng thực chữ ký chia lợi nhuận online có thể được các thành viên sử dụng để ghi nhận việc ký kết văn bản thỏa thuận trong hoạt động kinh doanh chung. Tuy nhiên, chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc xác nhận doanh thu, lợi nhuận hoặc tính chính xác của các số liệu trong văn bản.
Trước khi ký, các bên nên thống nhất rõ nguồn doanh thu, chi phí, cách tính lợi nhuận và tỷ lệ phân chia. Nội dung về tài khoản bán hàng, tiền hoàn, đơn hủy và trách nhiệm quản lý cũng nên được quy định cụ thể.
Nếu cần tư vấn về chứng thực chữ ký chia lợi nhuận online, chuẩn bị văn bản thỏa thuận hoặc kiểm tra hồ sơ trước khi ký, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Deadline đang đến gần? Đừng bỏ qua phương án dịch thuật lấy ngay để rút ngắn thời gian
>>> Xem thêm: Một vài phút tìm hiểu có thể giúp bạn tránh nhiều sai sót khi công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com