Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuMẫu hợp đồng tặng cho nhà đất là giấy tờ quan trọng khi thực hiện giao dịch tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Hợp đồng cần thể hiện đầy đủ thông tin của các bên. Nội dung cũng phải phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Tặng cho nhà đất thường phát sinh giữa cha mẹ và con, ông bà và cháu. Giao dịch cũng có thể được thực hiện giữa những người không có quan hệ huyết thống. Dù thuộc trường hợp nào, các bên vẫn cần chú ý đến điều kiện tặng cho và thủ tục công chứng.
Theo Luật Đất đai 2024, người sử dụng đất được thực hiện quyền tặng cho khi đáp ứng đủ điều kiện luật định. Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất cũng thuộc nhóm giao dịch phải công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Vì vậy, việc sử dụng một mẫu hợp đồng phù hợp sẽ giúp các bên hạn chế thiếu sót. Đây cũng là cơ sở để công chứng viên kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ.
>>> Xem thêm: Bẫy “hợp đồng hứa chuyển nhượng đất đai” kèm lãi suất cao: Cảnh báo chiêu trò vay nợ biến tướng.
1. Mẫu hợp đồng tặng cho nhà đất gồm những nội dung gì?
1.1. Thông tin của bên tặng cho và bên nhận tặng cho
Hợp đồng cần ghi chính xác thông tin của các bên tham gia.
Đối với cá nhân, thông tin thường gồm:
- Họ và tên.
- Ngày tháng năm sinh.
- Số định danh cá nhân.
- Địa chỉ thường trú hoặc nơi cư trú.
- Thông tin liên hệ nếu cần thiết.
Các thông tin này cần thống nhất với giấy tờ nhân thân. Sai lệch thông tin có thể khiến hồ sơ phải chỉnh sửa.
Nếu một bên có vợ hoặc chồng, cần xác định rõ quyền sở hữu đối với nhà đất. Đây là nội dung quan trọng trước khi ký hợp đồng.
1.2. Thông tin về nhà đất được tặng cho
Đối tượng tặng cho cần được mô tả rõ trong hợp đồng.
Các thông tin thường bao gồm:
- Thửa đất số bao nhiêu.
- Tờ bản đồ số nào.
- Địa chỉ thửa đất.
- Diện tích đất.
- Mục đích sử dụng.
- Thời hạn sử dụng.
- Hình thức sử dụng.
- Nguồn gốc sử dụng đất.
Nếu nhà ở hoặc công trình được tặng cho cùng đất, hợp đồng cần ghi rõ thông tin tài sản.
Nội dung này nên được đối chiếu với Giấy chứng nhận. Việc ghi đúng thông tin giúp xác định chính xác tài sản giao dịch.
1.3. Quyền và nghĩa vụ của các bên
Hợp đồng cần quy định rõ quyền và nghĩa vụ của bên tặng cho. Quyền và nghĩa vụ của bên nhận cũng cần được thể hiện.
Bên tặng cho có trách nhiệm cung cấp thông tin về tài sản. Bên này cũng cần bàn giao giấy tờ theo thỏa thuận.
Bên nhận tặng cho có trách nhiệm tiếp nhận tài sản. Người nhận cũng cần thực hiện các thủ tục đăng ký quyền theo quy định.
Các bên có thể thỏa thuận thêm những nội dung phù hợp. Tuy nhiên, thỏa thuận không được trái pháp luật.
1.4. Cam kết của các bên
Cam kết là phần không nên bỏ qua trong hợp đồng.
Bên tặng cho thường cam kết về nguồn gốc tài sản. Đồng thời, bên này cần xác nhận quyền sử dụng đất thuộc quyền định đoạt hợp pháp của mình.
Bên nhận tặng cho xác nhận việc nhận tài sản trên cơ sở tự nguyện. Các bên cũng cần cam kết chịu trách nhiệm nếu thông tin cung cấp không chính xác.
2. Điều kiện để lập hợp đồng tặng cho nhà đất
2.1. Nhà đất phải đáp ứng điều kiện tặng cho
Trước khi lập hợp đồng, các bên cần kiểm tra điều kiện của quyền sử dụng đất.
Theo Điều 45 Luật Đất đai 2024, người sử dụng đất được thực hiện quyền tặng cho khi đáp ứng các điều kiện luật định. Một trong các điều kiện quan trọng là có Giấy chứng nhận, trừ một số trường hợp ngoại lệ. Đất cũng cần không có tranh chấp và quyền sử dụng đất không bị kê biên.
Đất còn phải trong thời hạn sử dụng. Ngoài ra, việc tặng cho cần thuộc trường hợp pháp luật cho phép.
Do đó, các bên nên kiểm tra hồ sơ đất trước khi lập hợp đồng. Việc kiểm tra sớm giúp hạn chế rủi ro khi công chứng.
2.2. Người tặng cho phải có quyền định đoạt tài sản
Người tặng cho phải có quyền hợp pháp đối với nhà đất.
Nếu tài sản thuộc sở hữu chung, cần xác định đầy đủ những người có quyền. Việc tặng cho có thể cần sự tham gia của các đồng sở hữu.
Trường hợp tài sản là tài sản chung của vợ chồng, vấn đề này càng cần được kiểm tra kỹ. Việc xác định đúng chủ thể giúp tránh tranh chấp về sau.
2.3. Các bên phải tự nguyện khi giao kết hợp đồng
Tặng cho là giao dịch không yêu cầu bên nhận phải trả tiền. Bên tặng cho chuyển tài sản trên cơ sở tự nguyện.
Các bên cần có đầy đủ năng lực để xác lập giao dịch. Nội dung hợp đồng cũng không được vi phạm điều cấm của pháp luật.
Nếu giao dịch được xác lập do ép buộc hoặc lừa dối, hợp đồng có thể phát sinh tranh chấp.
Vì vậy, công chứng viên sẽ kiểm tra ý chí của các bên trước khi công chứng hợp đồng.
2.4. Hợp đồng tặng cho nhà đất phải được công chứng hoặc chứng thực
Đối với giao dịch tặng cho quyền sử dụng đất, pháp luật quy định về hình thức công chứng hoặc chứng thực. Luật Đất đai 2024 cũng quy định hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thuộc trường hợp phải công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Công chứng giúp xác nhận tính hợp pháp của giao dịch. Đây cũng là bước quan trọng trước khi thực hiện đăng ký biến động đất đai.
Sau khi hợp đồng được công chứng, bên nhận tặng cho cần thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định.
>>> Xem thêm: Nơi bạn đặt bút ký quan trọng không kém nội dung trên giấy, vì thế hãy chọn văn phòng công chứng phù hợp.
3. Quy trình sử dụng mẫu hợp đồng tặng cho nhà đất tại Văn phòng công chứng
3.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Các bên cần chuẩn bị giấy tờ trước khi đến Văn phòng công chứng.
Hồ sơ thường gồm:
- CCCD hoặc giấy tờ nhân thân hợp lệ.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nếu thuộc trường hợp cần xác định quan hệ.
- Giấy tờ về tình trạng hôn nhân khi cần thiết.
- Các giấy tờ khác theo từng trường hợp.
Nếu một bên không trực tiếp tham gia, cần chuẩn bị giấy tờ về việc đại diện hoặc ủy quyền.
Hồ sơ càng đầy đủ thì việc kiểm tra càng thuận lợi.
3.2. Bước 2: Kiểm tra giấy tờ và tình trạng pháp lý của nhà đất
Công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ do các bên cung cấp.
Nội dung kiểm tra có thể bao gồm thông tin chủ thể và thông tin tài sản. Công chứng viên cũng xem xét các vấn đề liên quan đến quyền sử dụng đất.
Nếu hồ sơ có thiếu sót, các bên sẽ được hướng dẫn bổ sung.
Trường hợp phát hiện vấn đề pháp lý, công chứng viên có thể yêu cầu làm rõ trước khi tiếp tục.
3.3. Bước 3: Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng
Hợp đồng có thể được lập theo mẫu phù hợp với giao dịch.
Các bên cần đọc kỹ toàn bộ nội dung trước khi ký. Đặc biệt, cần kiểm tra thông tin về thửa đất và tài sản gắn liền với đất.
Những thỏa thuận đặc biệt cũng cần được ghi rõ. Điều này giúp hạn chế cách hiểu khác nhau sau khi hợp đồng được ký.
Nếu cần sửa đổi nội dung, các bên có thể trao đổi với công chứng viên trước khi ký.
3.4. Bước 4: Ký và công chứng hợp đồng
Sau khi các bên thống nhất nội dung, hợp đồng sẽ được ký theo trình tự công chứng.
Công chứng viên kiểm tra lại ý chí và năng lực của các bên. Nếu đủ điều kiện, công chứng viên thực hiện việc công chứng theo quy định.
Các bên nhận bản hợp đồng công chứng sau khi hoàn tất thủ tục.
3.5. Bước 5: Đăng ký biến động sau khi tặng cho
Công chứng hợp đồng chưa phải là bước cuối cùng trong giao dịch.
Bên nhận tặng cho cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai. Hồ sơ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Cơ quan đăng ký đất đai sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Thông tin người nhận quyền sẽ được cập nhật theo quy định nếu hồ sơ hợp lệ.
Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định về đăng ký, cấp Giấy chứng nhận và hệ thống thông tin đất đai. Đây là một trong những văn bản cần lưu ý khi thực hiện các thủ tục đăng ký liên quan đến nhà đất.
4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu hợp đồng tặng cho nhà đất
4.1. Không nên sử dụng mẫu hợp đồng một cách máy móc
Mỗi giao dịch tặng cho có thể có đặc điểm khác nhau.
Có trường hợp tặng cho toàn bộ nhà đất. Cũng có trường hợp chỉ tặng cho một phần quyền sử dụng đất.
Một số giao dịch còn kèm theo điều kiện hoặc thỏa thuận riêng. Vì vậy, mẫu hợp đồng cần được điều chỉnh cho phù hợp với từng trường hợp.
Không nên tự ý sử dụng một mẫu hợp đồng trên mạng mà không kiểm tra nội dung.
4.2. Kiểm tra kỹ thông tin trên Giấy chứng nhận
Thông tin trong hợp đồng cần phù hợp với Giấy chứng nhận.
Các nội dung cần kiểm tra gồm:
- Họ tên người sử dụng đất.
- Số Giấy chứng nhận.
- Số thửa đất.
- Số tờ bản đồ.
- Diện tích.
- Địa chỉ thửa đất.
- Mục đích sử dụng.
- Thời hạn sử dụng.
Nếu có sai lệch, các bên nên xử lý trước khi ký hợp đồng.
4.3. Lưu ý khi tặng cho giữa người thân
Tặng cho nhà đất giữa cha mẹ và con là giao dịch khá phổ biến. Trường hợp này có thể liên quan đến chính sách thuế và lệ phí.
Các bên nên chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ nếu cần. Việc này giúp cơ quan có thẩm quyền xác định đúng trường hợp áp dụng.
Tuy nhiên, chính sách miễn hoặc giảm nghĩa vụ tài chính cần được xem xét theo từng giao dịch. Không nên mặc định mọi trường hợp tặng cho đều được miễn.
4.4. Cần xác định rõ tài sản chung và tài sản riêng
Trước khi ký hợp đồng, cần xác định nhà đất là tài sản chung hay tài sản riêng.
Nếu là tài sản chung, những người có quyền liên quan cần được xác định đầy đủ. Việc bỏ sót người có quyền có thể làm phát sinh tranh chấp.
Đây cũng là một trong những nội dung được công chứng viên kiểm tra khi tiếp nhận hồ sơ.
4.5. Nên công chứng hợp đồng tại tổ chức hành nghề công chứng
Công chứng giúp các bên kiểm tra tính hợp pháp của giao dịch. Công chứng viên cũng có thể hướng dẫn cách lập hợp đồng phù hợp.
Đặc biệt, giao dịch nhà đất thường có giá trị lớn. Vì vậy, các bên nên thực hiện đúng quy trình ngay từ đầu.
Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ càng sẽ giúp quá trình công chứng diễn ra thuận lợi hơn.
>>> Xem thêm: Một giao dịch trị giá hàng tỷ đồng luôn cần công chứng mua bán nhà đất đúng quy định
Kết luận
Mẫu hợp đồng tặng cho nhà đất cần thể hiện đầy đủ thông tin về chủ thể, tài sản, quyền và nghĩa vụ của các bên. Nội dung hợp đồng cũng phải phù hợp với quy định về đất đai và dân sự.
Trước khi ký, các bên nên kiểm tra kỹ Giấy chứng nhận và tình trạng pháp lý của nhà đất. Sau khi công chứng, bên nhận tặng cho cần tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy định.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo và công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất, quý khách có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979. Đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thủ tục phù hợp với từng trường hợp.
>>> Xem thêm: Đừng vì quá gấp mà chọn nhầm nơi dịch thuật lấy ngay thiếu uy tín
>>> Xem thêm: Khi yêu cầu pháp lý ngày càng cao, công chứng dịch thuật trở thành nhu cầu phổ biến
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com