Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuSổ đăng ký ruộng đất và Sổ địa chính là hai loại sổ quen thuộc trong công tác quản lý đất đai, dùng để ghi nhận và lưu trữ thông tin đăng ký liên quan đến quyền sử dụng đất. Vậy trong trường hợp nào, người có tên trong Sổ địa chính sẽ được cấp Sổ đỏ? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Có thể bạn quan tâm: Mua bán căn hộ chung cư quận Hà Đông cập nhật mới nhất tháng 04/2026
Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính là gì?
* Sổ đăng ký ruộng đất là gì?
Sổ đăng ký ruộng đất là loại sổ được lập theo quy định về thủ tục đăng ký và thống kê ruộng đất. Nội dung trong sổ thể hiện các thông tin cơ bản như: chủ sử dụng đất, vị trí thửa đất (xứ đồng), diện tích, thời điểm đăng ký…
Loại sổ này đã được Tổng cục Quản lý ruộng đất ban hành từ rất sớm và được quy định tại Thông tư 56/ĐKTK ngày 05/01/1981.
* Sổ địa chính là gì?
Tương tự, Sổ địa chính cũng là công cụ quản lý đất đai được Nhà nước sử dụng từ sớm. Tại Quyết định 201-CP ngày 01/7/1980, Hội đồng Chính phủ đã quy định:
“Để quản lý thống nhất ruộng đất, mọi tổ chức và cá nhân sử dụng đất đều phải kê khai đầy đủ và đăng ký vào sổ địa chính của Nhà nước; Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm kiểm tra việc kê khai này.”
Trải qua nhiều giai đoạn, dù có sự thay đổi về văn bản quy phạm, nhưng mục đích chung của Sổ địa chính vẫn là ghi nhận kết quả đăng ký quyền sử dụng đất của tổ chức, hộ gia đình và cá nhân, làm căn cứ để Nhà nước quản lý đất đai theo quy định.
Có thể hiểu, Sổ địa chính là loại sổ dùng để ghi nhận tình trạng pháp lý của thửa đất, đồng thời là cơ sở để xác định và bảo vệ quyền, nghĩa vụ của người sử dụng đất cũng như chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
>>> Xem ngay: Văn phòng công chứng thứ 7, chủ nhật hỗ trợ công chứng, chứng thực và cung cấp dịch vụ sổ đỏ tại Hà Nội
Có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính có được cấp Sổ đỏ không?
* Được cấp Sổ đỏ nếu có tên trước ngày 15/10/1993
Theo điểm c khoản 1 Điều 137 Luật Đất đai 2024:
“1. Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất ổn định mà có một trong các loại giấy tờ sau đây thì được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và không phải nộp tiền sử dụng đất:
…
c) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính;
…”
Như vậy, không phải mọi trường hợp có tên đều được cấp Sổ đỏ. Chỉ những trường hợp có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất hoặc Sổ địa chính trước ngày 15/10/1993 (thời điểm Luật Đất đai 1993 có hiệu lực) mới thuộc diện được xem xét cấp Sổ đỏ.
Bên cạnh đó, khoản 5 Điều 137 Luật Đất đai 2024 cũng quy định:
Trường hợp người đang sử dụng đất có giấy tờ ghi tên người khác nhưng kèm theo giấy tờ chứng minh việc chuyển quyền (chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế…) và chưa làm thủ tục chuyển quyền trước khi luật có hiệu lực, nếu đất không có tranh chấp thì vẫn được cấp Sổ đỏ và phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Điều này có nghĩa là, dù không đứng tên trong Sổ địa chính hoặc Sổ đăng ký ruộng đất, người đang sử dụng đất vẫn có thể được cấp Sổ đỏ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
(1) Có giấy tờ chứng minh việc chuyển quyền sử dụng đất (hợp đồng, giấy tờ chuyển nhượng, tặng cho…) có chữ ký của các bên;
(2) Trước ngày 01/8/2024 chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định;
(3) Thửa đất đang sử dụng không có tranh chấp.
* Lý do được cấp Sổ đỏ khi có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính trước ngày 15/10/1993
Việc hộ gia đình, cá nhân được cấp Sổ đỏ khi có tên trong các loại sổ này trước ngày 15/10/1993 xuất phát từ các cơ sở sau:
(1) Theo khoản 1 Điều 137 Luật Đất đai 2024 trường hợp có tên trong sổ trước ngày 15/10/1993 thì sổ đó được coi là giấy tờ về quyền sử dụng đất hợp pháp.
(2) Thực tế, Sổ đăng ký ruộng đất và Sổ địa chính trước năm 1993 chỉ ghi nhận những trường hợp đã kê khai, đăng ký và được Hội đồng đăng ký ruộng đất cấp xã xác nhận là sử dụng đất hợp pháp, đồng thời được cơ quan có thẩm quyền công nhận.
(3) Việc có tên trong các sổ này từ trước ngày 15/10/1993 cũng thể hiện quá trình sử dụng đất ổn định, liên tục và lâu dài của người sử dụng đất.
>>> Xem thêm: Nhận thừa kế đất cần giấy tờ gì? Có cần phải công chứng thừa kế không?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Có tên trong Sổ địa chính có được cấp Sổ đỏ không?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Thủ tục công chứng giấy ủy quyền bao gồm những gì? Thời hạn xét duyệt trong vòng bao lâu?
>>> Công chứng thừa kế di sản là gì? Thủ tục công chứng văn bản thừa kế di sản
>>> Cách đọc thông tin sổ hồng mới nhất năm 2026. Hướng dẫn cách để kiểm tra thông tin cá nhân trong sổ hồng và tránh bị chiếm đoạt tài sản.
>>> Các vướng mắc khi làm thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu mà người dân cần chú ý.
>>> Hợp đồng lao động điện tử là gì? Điều kiện ký hợp đồng lao động điện tử?