Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuViệc mất Sổ đỏ là tình huống có thể xảy ra trong quá trình quản lý và sử dụng đất. Khi rơi vào trường hợp này, người sử dụng đất cần thực hiện thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo đúng quy định của pháp luật. Vậy quy trình cấp lại Sổ đỏ bị mất được thực hiện như thế nào? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây nhé.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh chóng, uy tín nhất Hà Nội ở đâu? Nên làm sổ đỏ ở văn phòng luật sư hay văn phòng công chứng?
Theo quy định tại Quyết định 3380/QĐ-BNNMT, thủ tục cấp lại Sổ đỏ khi bị mất được thực hiện như sau:
1. Đối tượng được thực hiện thủ tục
Các tổ chức, cá nhân có quyền sử dụng đất hoặc sở hữu tài sản gắn liền với đất đều có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại Sổ đỏ khi bị mất, bao gồm:
- Tổ chức trong nước; tổ chức tôn giáo và tổ chức tôn giáo trực thuộc.
- Cơ quan, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao; tổ chức nước ngoài và cá nhân nước ngoài.
- Người gốc Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài.
- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
- Cá nhân trong nước và cộng đồng dân cư.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Tùy từng trường hợp mất toàn bộ Giấy chứng nhận hay chỉ mất Trang bổ sung, thành phần hồ sơ sẽ có sự khác nhau.
Trường hợp mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Người sử dụng đất cần chuẩn bị:
- Đơn đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính của thửa đất (nếu người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc lại để xác định diện tích và kích thước các cạnh).
>>> Xem thêm: Có nên mua nhà công chứng vi bằng không? Kinh nghiệm lập vi bằng mà mọi người quan tâm.
Trường hợp mất Trang bổ sung của Sổ đỏ
Hồ sơ gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18.
- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất nếu có yêu cầu đo đạc lại.
3. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết
Thủ tục cấp lại Sổ đỏ khi bị mất do Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện.
Trong một số trường hợp, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất sẽ phối hợp để thực hiện việc niêm yết thông tin về việc mất Giấy chứng nhận.
4. Các hình thức nộp hồ sơ
Người có nhu cầu cấp lại Sổ đỏ có thể nộp hồ sơ thông qua nhiều hình thức khác nhau như:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
- Nộp tại địa điểm khác theo thỏa thuận với Văn phòng đăng ký đất đai.
5. Thời gian giải quyết
Thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại Sổ đỏ khi bị mất không quá 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với các địa bàn miền núi, hải đảo, vùng sâu vùng xa hoặc khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, thời gian giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 20 ngày làm việc.
6. Trình tự thực hiện thủ tục
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
- Văn phòng đăng ký đất đai
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
>>> Xem thêm: Cập nhật bảng phí công chứng mới nhất theo quy định pháp luật năm 2026.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ:
- Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
- Cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ trả lại hồ sơ kèm phiếu yêu cầu bổ sung để người nộp hoàn thiện.
Trong trường hợp hồ sơ được nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý.
Bước 3: Kiểm tra và xử lý hồ sơ
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ:
- Kiểm tra dữ liệu địa chính và hồ sơ đất đai. Nếu phát hiện thửa đất đã được chuyển nhượng, đang thế chấp hoặc có vấn đề pháp lý thì sẽ không thực hiện cấp lại Sổ đỏ.
- Đăng thông báo về việc mất Giấy chứng nhận 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng trong thời gian 15 ngày đối với trường hợp mất Sổ đỏ của tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài.
- Chuyển thông tin đến UBND cấp xã nơi có đất đối với trường hợp mất Sổ đỏ của cá nhân hoặc cộng đồng dân cư.
Bước 4: Niêm yết thông báo tại địa phương
UBND cấp xã nơi có đất sẽ:
- Niêm yết công khai thông tin về việc mất Sổ đỏ tại trụ sở UBND và khu dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày.
- Tiếp nhận phản ánh (nếu có) trong thời gian niêm yết.
- Sau khi kết thúc thời gian niêm yết, lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi cho Văn phòng đăng ký đất đai trong thời hạn tối đa 05 ngày.
Bước 5: Cấp lại Giấy chứng nhận
Sau khi hoàn tất các bước trên, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ:
- Hủy Giấy chứng nhận cũ đã bị mất.
- Cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính.
- Cấp lại Sổ đỏ cho người sử dụng đất.
Trường hợp người sử dụng đất có yêu cầu đo đạc lại diện tích hoặc ranh giới thửa đất, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện trích đo hoặc trích lục bản đồ địa chính theo quy định.
Nếu phát sinh nghĩa vụ tài chính, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ gửi phiếu chuyển thông tin nghĩa vụ tài chính cho cơ quan thuế để người sử dụng đất thực hiện theo quy định.
Trường hợp mất Trang bổ sung của Sổ đỏ
Đối với Trang bổ sung được cấp trước ngày 01/8/2024, cơ quan đăng ký đất đai sẽ kiểm tra dữ liệu địa chính và cấp lại Giấy chứng nhận mới với đầy đủ thông tin từ Sổ đỏ và Trang bổ sung trước đó.
Như vậy, Quyết định 3380/QĐ-BNNMT đã quy định khá chi tiết về hồ sơ, trình tự và thời gian giải quyết thủ tục cấp lại Sổ đỏ khi bị mất, giúp người dân thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng mua bán nhà được thực hiện qua mấy bước?
Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Thủ tục cấp lại Sổ đỏ bị mất theo quy định mới nhất”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng thừa kế di sản là gì? Thủ tục công chứng văn bản thừa kế di sản
>>> Hướng dẫn cách để kiểm tra thông tin cá nhân trong sổ hồng và tránh bị chiếm đoạt tài sản.
>>> Các vướng mắc khi làm thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu mà người dân cần chú ý.
>>> Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
>>> Báo tin giả cho công an sẽ bị xử lý như thế nào?