Từ ngày 01/3/2026, việc mỗi bất động sản nhà ở được cấp mã định danh điện tử riêng sẽ chính thức được áp dụng, đây là nội dung đang thu hút sự quan tâm lớn của người dân và các chủ thể tham gia thị trường bất động sản. Để hiểu rõ hơn, dưới đây là những quy định cụ thể về mã định danh điện tử bất động sản theo pháp luật hiện hành.
Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản (bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình) là chuỗi ký tự bao gồm chữ và số, có độ dài tối đa 40 ký tự, được cấp riêng cho từng bất động sản và được quản lý trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản.
Có thể hiểu một cách đơn giản, mã định danh điện tử bất động sản là mã số nhận diện duy nhất dành cho mỗi căn nhà (nhà chung cư hoặc nhà ở riêng lẻ) hoặc từng phần diện tích sàn xây dựng trong công trình. Mã này giúp cơ quan quản lý nhà nước xác định, quản lý và theo dõi đầy đủ thông tin pháp lý cũng như hiện trạng của từng bất động sản trong suốt quá trình sử dụng, khai thác và giao dịch.
2. Các loại mã định danh điện tử trong lĩnh vực bất động sản
Mã định danh điện tử bất động sản đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hệ thống quản lý thống nhất về nhà ở, công trình xây dựng, chủ thể tham gia thị trường và các đối tượng được hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở trên cơ sở dữ liệu quốc gia từ ngày 01/3/2026.
Theo các Điều 8, 9, 10, 11 và 12 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, có 05 loại mã định danh điện tử chính, bao gồm:
2.1. Mã định danh điện tử nhà ở
Mã định danh điện tử nhà ở được cấp cho từng căn nhà, bao gồm cả nhà chung cư và nhà ở riêng lẻ. Mã này được hình thành từ các thông tin cơ bản như: mã định danh thửa đất; mã số dự án hoặc công trình xây dựng; mã định danh địa điểm (nếu có); cùng một chuỗi ký tự tự nhiên để phân biệt từng căn nhà cụ thể.
>>> Có thể bạn quan tâm: Top 10+ văn phòng công chứng Hà Nội uy tín được khách hàng bình chọn năm 2026.
Việc tạo lập mã được thực hiện tự động trên hệ thống dữ liệu và gắn với dự án nhà ở tại thời điểm cơ quan quản lý ban hành thông báo nhà ở đủ điều kiện bán đối với nhà ở hình thành trong tương lai.
2.2. Mã định danh điện tử phần diện tích sàn xây dựng trong công trình
Loại mã này áp dụng đối với phần diện tích sàn trong các công trình xây dựng không phải là nhà ở riêng lẻ. Cấu trúc mã về cơ bản tương tự mã định danh điện tử nhà ở, bao gồm: mã định danh thửa đất; mã thông tin dự án, công trình xây dựng; mã định danh địa điểm (nếu có); và chuỗi ký tự tự nhiên dùng để nhận diện từng phần diện tích sàn.
Mã được hệ thống tự động tạo lập và gắn với phần diện tích sàn tại thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.
2.3. Mã định danh điện tử của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư
Đây là mã được cấp cho đơn vị đủ điều kiện quản lý, vận hành nhà chung cư. Mã định danh bao gồm số định danh của tổ chức và chuỗi ký tự tự nhiên thể hiện thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện quản lý vận hành.
Mã này được tạo lập trên hệ thống dữ liệu và được Sở Xây dựng gắn với từng nhà chung cư tại thời điểm ban hành văn bản thông báo đơn vị quản lý vận hành đủ điều kiện.
2.4. Mã định danh điện tử của chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản
Mã định danh điện tử chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản được sử dụng để quản lý thông tin chứng chỉ của từng cá nhân hành nghề môi giới. Thành phần mã bao gồm mã tỉnh, thành phố nơi cấp chứng chỉ; số định danh cá nhân hoặc số định danh người nước ngoài; cùng chuỗi ký tự thể hiện ngày cấp, số hiệu chứng chỉ và tình trạng thu hồi (nếu có).
Mã này được hệ thống tự động tạo lập và gắn trực tiếp vào thông tin cá nhân môi giới ngay sau khi danh sách cấp chứng chỉ được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
2.5. Mã định danh điện tử của cá nhân được hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở
Đây là mã định danh dành cho cá nhân thuộc diện được thụ hưởng các chính sách hỗ trợ về nhà ở. Mã bao gồm số định danh cá nhân và chuỗi ký tự thể hiện nhóm đối tượng thụ hưởng cũng như chương trình hỗ trợ nhà ở tương ứng, như người có công, hộ nghèo, hộ cận nghèo hoặc các chương trình hỗ trợ khác.
Mã định danh này do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại địa phương tạo lập và gắn cho cá nhân thụ hưởng, nhằm phục vụ công tác quản lý, theo dõi và triển khai chính sách hỗ trợ nhà ở một cách thống nhất, minh bạch.
Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Mã định danh điện tử bất động sản là gì?“. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
