Thu tiền học thêm có phải xuất hóa đơn không?

Hoạt động dạy thêm, học thêm là nhu cầu thực tế của nhiều học sinh và phụ huynh, đặc biệt ở các đô thị lớn. Tuy nhiên, bên cạnh câu chuyện về điều kiện tổ chức dạy thêm, một vấn đề thường gây tranh cãi là thu tiền học thêm có cần xuất hóa đơn không. Không ít phụ huynh cho rằng việc thu tiền nhưng không có hóa đơn là thiếu minh bạch, trong khi một số cơ sở lại cho rằng đây chỉ là thỏa thuận dân sự. Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ nghĩa vụ xuất hóa đơn khi thu tiền học thêm theo quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Có thể công chứng hợp đồng song ngữ tại văn phòng công chứng không?

Thu tiền học thêm được hiểu như thế nào?

Thu tiền học thêm

Thu tiền học thêm là việc cá nhân hoặc tổ chức tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm và nhận tiền từ người học để bù đắp chi phí và tạo thu nhập.

Hoạt động này có thể diễn ra dưới các hình thức:

Dạy thêm trong nhà trường;
Dạy thêm ngoài nhà trường;
Trung tâm bồi dưỡng văn hóa, kỹ năng;
Cá nhân giáo viên dạy thêm theo quy định.

Dù dưới hình thức nào, việc thu tiền đều phát sinh nghĩa vụ tài chính và nghĩa vụ về thuế theo pháp luật.

Thu tiền học thêm có cần xuất hóa đơn không?

Nguyên tắc chung về xuất hóa đơn

Theo “Luật Quản lý thuế 2019” và “Nghị định 123/2020/NĐ-CP”, khi tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ và thu tiền, thì phải lập hóa đơn giao cho người mua dịch vụ, trừ một số trường hợp đặc biệt được pháp luật miễn.

Hoạt động dạy thêm, học thêm về bản chất là cung cấp dịch vụ giáo dục có thu tiền, do đó thuộc phạm vi điều chỉnh của quy định về hóa đơn.

Vì vậy, về nguyên tắc, thu tiền học thêm có cần xuất hóa đơn và câu trả lời là có, nếu đáp ứng điều kiện theo luật thuế.

Phân biệt từng trường hợp cụ thể

Không phải mọi trường hợp thu tiền học thêm đều áp dụng giống nhau. Việc thu tiền học thêm có cần xuất hóa đơn phụ thuộc vào chủ thể tổ chức dạy thêm.

a) Trung tâm, doanh nghiệp, đơn vị có đăng ký kinh doanh

Đối với:

Trung tâm dạy thêm;
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh tổ chức dạy thêm;

khi thu tiền học thêm:

Bắt buộc phải xuất hóa đơn;
Có thể là hóa đơn điện tử theo quy định;
Là căn cứ kê khai và nộp thuế.

Trong trường hợp này, việc không xuất hóa đơn là vi phạm pháp luật về thuế.

b) Giáo viên, cá nhân dạy thêm ngoài nhà trường

Đối với cá nhân dạy thêm hợp pháp:

Nếu có đăng ký hộ kinh doanh hoặc thuộc diện phải kê khai thuế, thì thu tiền học thêm có cần xuất hóa đơn và câu trả lời vẫn là có;
Trường hợp cá nhân dạy thêm nhỏ lẻ, chưa đến ngưỡng phải xuất hóa đơn theo quy định, thì thực hiện theo hướng dẫn riêng của cơ quan thuế (ví dụ: hóa đơn lẻ do cơ quan thuế cấp).

Như vậy, không phải vì là cá nhân mà được miễn nghĩa vụ xuất hóa đơn.

c) Thu tiền học thêm trong nhà trường

Đối với dạy thêm, học thêm tổ chức trong nhà trường:

Khoản thu phải được phê duyệt;
Thu – chi phải được quản lý theo quy định tài chính công;
Thực hiện chứng từ, hóa đơn theo quy định của đơn vị sự nghiệp công lập.

Trong trường hợp này, việc không có chứng từ hợp lệ là dấu hiệu vi phạm quy định về quản lý tài chính.

>>> Xem thêm: Các bước chuẩn bị hồ sơ khi sử dụng dịch vụ sổ đỏ sang tên nhà đất

Không xuất hóa đơn khi thu tiền học thêm có rủi ro gì?

Thu tiền học thêm

Việc thu tiền học thêm nhưng không xuất hóa đơn có thể dẫn đến:

Vi phạm quy định về quản lý thuế;
Bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn;
Bị truy thu thuế, tiền chậm nộp;
Gây mất minh bạch, phát sinh khiếu nại từ phụ huynh.

Xem thêm: Mua nhà trả góp và sang tên sổ đỏ: Thủ tục pháp lý chi tiết

Đối với phụ huynh, việc không có hóa đơn khiến:

Khó kiểm soát khoản tiền đã đóng;
Không có căn cứ khi xảy ra tranh chấp;
Không thể phản ánh, khiếu nại hiệu quả.

>>> Xem thêm: Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng chấm dứt hợp tác kinh doanh

Phụ huynh có quyền yêu cầu xuất hóa đơn khi đóng tiền học thêm không?

Câu trả lời là có. Khi đóng tiền học thêm, phụ huynh:

Có quyền yêu cầu bên thu tiền cung cấp hóa đơn hoặc chứng từ hợp pháp;
Có quyền từ chối đóng tiền nếu khoản thu không minh bạch;
Có thể phản ánh đến cơ quan quản lý giáo dục hoặc cơ quan thuế nếu phát hiện dấu hiệu vi phạm.

Quyền này hoàn toàn phù hợp với quy định về bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và quản lý tài chính.

Một số lưu ý thực tiễn khi thu và đóng tiền học thêm

Đối với người tổ chức dạy thêm:

Cần xác định rõ tư cách pháp lý của mình;
Thực hiện đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế nếu đủ điều kiện;
Xuất hóa đơn hoặc chứng từ theo đúng quy định.

Đối với phụ huynh:

Chỉ nên cho con học thêm tại các cơ sở hợp pháp;
Yêu cầu hóa đơn, biên lai khi đóng tiền;
Không nên đóng tiền học thêm “miệng”, không có giấy tờ.

Kết luận

Thu tiền học thêm có cần xuất hóa đơn không? Câu trả lời là có, nếu hoạt động dạy thêm thuộc diện cung cấp dịch vụ có thu tiền theo quy định pháp luật. Việc xuất hóa đơn không chỉ là nghĩa vụ thuế của người dạy thêm mà còn là cơ sở bảo đảm tính minh bạch, quyền lợi của người học và phụ huynh. Hiểu đúng quy định sẽ giúp tránh rủi ro pháp lý và góp phần xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh, đúng pháp luật.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Dự thảo Nghị định Luật Nhà giáo 2025: Quy định về thăng tiến nghề nghiệp

>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới

>>> Công chứng uỷ quyền hướng dẫn hủy uỷ quyền khi không thực hiện

>>> Công chứng tặng cho tài sản khi người được tặng là trẻ vị thành niên

>>> Chứng thực chữ ký có thể thực hiện tại văn phòng công chứng không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.