Mỗi năm học mới, vấn đề các khoản thu trong trường học luôn là mối quan tâm hàng đầu của phụ huynh. Không ít trường hợp phụ huynh lúng túng khi phải đóng nhiều khoản tiền nhưng không rõ đâu là khoản thu đúng quy định, đâu là khoản thu tự nguyện hoặc thậm chí là lạm thu. Việc hiểu đúng bản chất và căn cứ pháp lý của từng khoản thu không chỉ giúp phụ huynh bảo vệ quyền lợi của mình mà còn góp phần bảo đảm tính minh bạch, công bằng trong môi trường giáo dục. Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ các khoản thu hợp pháp trong trường học theo quy định hiện hành.
>>> Xem thêm: Cách xử lý khi phát hiện sai sót sau khi công chứng tại văn phòng công chứng
Nguyên tắc chung về các khoản thu trong trường học

Theo quy định của pháp luật về giáo dục và quản lý tài chính, các khoản thu trong trường học phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau:
-
Có căn cứ pháp lý rõ ràng;
-
Được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt hoặc cho phép thu;
-
Công khai, minh bạch về nội dung và mức thu;
-
Không ép buộc đối với các khoản mang tính tự nguyện;
-
Không gắn việc thu tiền với quyền học tập của học sinh.
Những nguyên tắc này là cơ sở để phân biệt khoản thu hợp pháp và khoản thu sai quy định.
Các khoản thu bắt buộc trong trường học theo quy định
Học phí
Học phí là khoản thu bắt buộc đối với người học, được quy định cụ thể theo từng cấp học và từng địa phương.
Theo “Luật Giáo dục 2019”, mức học phí:
-
Do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định đối với cơ sở giáo dục công lập;
-
Phải được công khai trước khi tổ chức thu;
-
Có chính sách miễn, giảm cho các đối tượng theo quy định.
Học phí là một trong các khoản thu trong trường học hoàn toàn hợp pháp, phụ huynh không có quyền từ chối nếu không thuộc diện miễn, giảm.
Bảo hiểm y tế học sinh
Theo “Luật Bảo hiểm y tế” và các văn bản hướng dẫn, học sinh, sinh viên thuộc nhóm tham gia bảo hiểm y tế bắt buộc.
Khoản thu bảo hiểm y tế:
-
Có mức thu thống nhất theo quy định;
-
Được Nhà nước hỗ trợ một phần;
-
Là điều kiện để học sinh được chăm sóc sức khỏe theo chế độ bảo hiểm.
Đây là khoản thu bắt buộc, không phải khoản thu tự nguyện.
>>> Xem thêm: Địa chỉ cung cấp dịch vụ sổ đỏ uy tín, được khách hàng tin tưởng lựa chọn
Các khoản dịch vụ giáo dục theo thỏa thuận
Một số dịch vụ như:
-
Bán trú;
-
Ăn trưa;
-
Xe đưa đón;
-
Học 2 buổi/ngày (đối với trường công lập đủ điều kiện),
được xem là dịch vụ giáo dục theo nhu cầu. Các khoản này:
-
Chỉ được thu khi phụ huynh đăng ký sử dụng;
-
Phải có thỏa thuận rõ ràng;
-
Không áp dụng đại trà cho toàn bộ học sinh.
Các khoản thu tự nguyện trong trường học

Tài trợ cho cơ sở giáo dục
Theo “Thông tư 16/2018/TT-BGDĐT”, tài trợ cho cơ sở giáo dục phải bảo đảm:
-
Hoàn toàn tự nguyện;
-
Không áp đặt mức thu;
-
Không giao chỉ tiêu đóng góp;
-
Không coi tài trợ là điều kiện để học sinh được hưởng quyền lợi.
Các khoản tài trợ này chỉ hợp pháp khi phụ huynh tự nguyện đóng góp, và phụ huynh có quyền từ chối.
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán xe hợp đồng ký thay, uỷ quyền mua bán
Quỹ ban đại diện cha mẹ học sinh
Quỹ ban đại diện cha mẹ học sinh:
-
Do ban đại diện quản lý;
-
Không phải khoản thu của nhà trường;
-
Không được dùng để chi cho các hoạt động thuộc trách nhiệm của nhà trường.
Nếu quỹ này bị biến tướng thành một trong các khoản thu trong trường học mang tính bắt buộc, thì đã không còn đúng quy định.
Những khoản thu không đúng quy định phụ huynh cần cảnh giác
Một số khoản thu thường bị phản ánh là sai quy định, bao gồm:
-
Thu tiền xây dựng, sửa chữa cơ sở vật chất bắt buộc;
-
Thu tiền điều hòa, máy chiếu theo đầu học sinh;
-
Thu tiền “xã hội hóa” nhưng ấn định mức;
-
Thu tiền hồ sơ, tiền giữ chỗ, tiền nhập học trái quy định.
Các khoản này, nếu không có căn cứ pháp lý hoặc không bảo đảm tính tự nguyện, không được xem là các khoản thu trong trường học hợp pháp.
Trách nhiệm của nhà trường trong quản lý các khoản thu
Nhà trường có trách nhiệm:
-
Công khai đầy đủ danh mục các khoản thu;
-
Giải trình rõ căn cứ pháp lý của từng khoản;
-
Không lạm thu, không ép buộc phụ huynh;
-
Thực hiện đúng chế độ thu – chi và quyết toán theo quy định.
Người đứng đầu cơ sở giáo dục có thể bị xử lý trách nhiệm nếu để xảy ra tình trạng thu sai, thu vượt hoặc thu trái phép.
Phụ huynh cần làm gì để bảo vệ quyền lợi của mình?
Để tránh rủi ro, phụ huynh nên:
-
Yêu cầu nhà trường cung cấp thông báo thu bằng văn bản;
-
Phân biệt rõ khoản thu bắt buộc và khoản thu tự nguyện;
-
Không ngại trao đổi, kiến nghị khi phát hiện dấu hiệu lạm thu;
-
Phản ánh đến cơ quan quản lý giáo dục nếu cần thiết.
Việc hiểu rõ các khoản thu trong trường học là cơ sở quan trọng để phụ huynh thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ của mình.
Kết luận
Các khoản thu trong trường học chỉ được coi là đúng quy định khi có căn cứ pháp lý rõ ràng, minh bạch và phù hợp với nguyên tắc tự nguyện – bắt buộc theo luật định. Phụ huynh cần tỉnh táo phân biệt để tránh lạm thu, đồng thời nhà trường cũng cần tuân thủ nghiêm các quy định về quản lý tài chính trong giáo dục nhằm xây dựng môi trường học đường lành mạnh, công bằng và đúng pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Dự thảo Nghị định Luật Nhà giáo 2025: Quy định về thăng tiến nghề nghiệp
>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới
>>> Công chứng uỷ quyền hướng dẫn hủy uỷ quyền khi không thực hiện
>>> Công chứng tặng cho tài sản khi người được tặng là trẻ vị thành niên
>>> Chứng thực chữ ký có thể thực hiện tại văn phòng công chứng không?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com






