Trong quá trình để lại tài sản, nhiều người lập di chúc nhưng lại xuất hiện những lỗi như ghi sai thông tin, thiếu chữ ký, thiếu người làm chứng hoặc không tuân thủ đúng hình thức pháp luật. Những di chúc sai sót này khiến công chứng viên gặp khó khăn khi tiếp nhận yêu cầu khai nhận di sản, thậm chí người thừa kế có thể bị từ chối hồ sơ. Hiểu đúng quy định pháp lý và cách xử lý từng dạng sai sót giúp đảm bảo quyền thừa kế không bị gián đoạn. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết cách công chứng văn bản khai nhận di sản khi di chúc không hoàn chỉnh, kèm hướng dẫn thực tế để người thừa kế xử lý nhanh chóng và hợp lệ.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có chứng thực bản sao không?

1. Cơ sở pháp lý điều chỉnh di chúc có sai sót

di sản khi có di chúc sai sót

Một số văn bản quan trọng cần áp dụng gồm:

  • “Bộ luật Dân sự 2015” – quy định điều kiện có hiệu lực của di chúc, hình thức di chúc và nguyên tắc thừa kế.

  • “Luật Công chứng 2014” – quy định về thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản theo di chúc và theo pháp luật.

  • “Luật Đất đai 2013” và “Luật Đất đai 2024 (từ 1/1/2025)” – áp dụng khi tài sản thừa kế là đất đai, nhà ở.

2. Các dạng di chúc sai sót thường gặp

2.1. Sai thông tin người lập di chúc

  • Ghi sai số CMND, ngày sinh, địa chỉ.

  • Nhầm lẫn giữa họ tên trong di chúc và giấy tờ tùy thân.

Theo “Điều 631 Bộ luật Dân sự 2015”, thông tin phải rõ ràng và xác định được để tránh tranh chấp.

>>> Xem thêm: Công chứng mua bán nhà cần giấy tờ gì để tránh rắc rối?

2.2. Sai thông tin người thừa kế hoặc tài sản

Ví dụ:

  • Ghi nhầm diện tích đất, số thửa.

  • Ghi sai tên người thừa kế, dẫn đến không xác định rõ đối tượng nhận di sản.

2.3. Thiếu người làm chứng hoặc người làm chứng không hợp lệ

Theo “Điều 632 Bộ luật Dân sự 2015”, người làm chứng không được là người thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật.
Nhiều di chúc sai sót vì người lập di chúc không biết quy định này.

>>> Xem thêm: Làm sao để xác minh quan hệ thừa kế pháp lý trong thừa kế

2.4. Không tuân thủ hình thức di chúc

Các lỗi thường gặp:

  • Di chúc không có chữ ký hoặc điểm chỉ của người lập.

  • Di chúc đánh máy nhưng không có công chứng/chứng thực.

  • Di chúc miệng nhưng không ghi chép lại đúng trình tự.

2.5. Di chúc có tẩy xóa, sửa đổi không rõ ràng

Công chứng viên thường phải xác minh thêm vì không thể xác định ý chí thực sự của người lập di chúc.

>>> Xem thêm: Khi nào bạn cần đến dịch vụ sổ đỏ để tránh rủi ro pháp lý?

3. Di chúc sai sót có được công chứng khai nhận di sản không?

di sản khi có di chúc sai sót

3.1. Nếu sai sót không làm thay đổi bản chất ý chí

Di chúc vẫn có thể được công nhận nếu:

  • Sai sót chỉ mang tính kỹ thuật;

  • Người lập di chúc vẫn thể hiện ý chí rõ ràng;

  • Tài sản và người thừa kế vẫn xác định được.

Ví dụ:
Sai số CMND nhưng đúng họ tên, ngày tháng năm sinh và quan hệ nhân thân → có thể khắc phục.

3.2. Nếu sai sót nghiêm trọng → di chúc vô hiệu một phần hoặc toàn bộ

Theo “Điều 643 Bộ luật Dân sự 2015”, các trường hợp vô hiệu gồm:

  • Không đúng hình thức;

  • Nội dung vi phạm điều cấm;

  • Không xác định được ý chí của người lập.

Công chứng viên sẽ yêu cầu người thừa kế chuyển sang thừa kế theo pháp luật cho phần di sản bị vô hiệu.

4. Quy trình công chứng khai nhận di sản khi có di chúc sai sót

Bước 1: Nộp hồ sơ

Hồ sơ gồm:

  • Di chúc bản gốc (dù có sai sót);

  • Giấy tờ nhân thân của người thừa kế;

  • Giấy chứng tử;

  • Giấy tờ về tài sản;

  • Hồ sơ chứng minh quan hệ thừa kế.

Xem thêm:  Từ chối di sản thừa kế bắt buộc phải thực hiện trong 6 tháng?

Bước 2: Công chứng viên đánh giá tính hợp lệ của di chúc

Công chứng viên sẽ:

  • Kiểm tra hình thức;

  • Đối chiếu thông tin với giấy tờ khác;

  • Xác định mức độ sai sót;

  • Đánh giá di chúc có đủ điều kiện pháp luật hay không.

Bước 3: Xử lý sai sót

Trường hợp sửa được

Người thừa kế cung cấp tài liệu bổ sung để chứng minh:

  • Nhân thân;

  • Mối quan hệ;

  • Tình trạng tài sản.

Trường hợp không sửa được

Phần di chúc sai sót áp dụng theo thừa kế theo pháp luật, phần còn lại vẫn theo di chúc.

Bước 4: Niêm yết thừa kế

Thực hiện theo “Điều 18 Luật Công chứng 2014”.

Bước 5: Ký văn bản khai nhận di sản

Tất cả người thừa kế hoặc người được ủy quyền hợp pháp phải có mặt để ký văn bản.

5. Lưu ý quan trọng khi xử lý di chúc sai sót

  • Không tự ý chỉnh sửa di chúc vì có thể làm mất giá trị pháp lý.

  • Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để chứng minh ý chí của người lập di chúc.

  • Nếu có tranh chấp, công chứng viên sẽ từ chối, và người thừa kế phải giải quyết tại tòa án.

  • Di chúc viết tay nhưng thiếu người làm chứng có thể bị xem là không hợp lệ nếu người lập không ký và không có chứng thực.

6. Kết luận

Khi xuất hiện di chúc sai sót, việc công chứng khai nhận di sản có thể trở nên phức tạp, nhưng không phải mọi sai sót đều khiến di chúc vô hiệu. Hiểu đúng pháp luật và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp người thừa kế bảo vệ được quyền lợi của mình. Trong trường hợp sai sót nghiêm trọng, việc chuyển sang thừa kế theo pháp luật là giải pháp phù hợp để đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Tách thửa đất do Nhà nước quản lý: Ai được phép làm?

>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội tư vấn hồ sơ công chứng theo quy định mới

>>> Những thay đổi mới trong quy định về chứng thực chữ ký năm 2025

>>> Mẹo để thương lượng điều khoản tốt trong công chứng mua bán nhà đất

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá