Các phần mềm hỗ trợ vẽ sơ đồ tách thửa đất: Tiết kiệm thời gian

Trong quá trình tách thửa đất, ngoài việc đáp ứng điều kiện pháp lý, việc lập sơ đồ thửa đất chuẩn xác là một bước quan trọng. Sơ đồ tách thửa phải thể hiện rõ diện tích, kích thước, ranh giới để cơ quan đăng ký đất đai thẩm định. Hiện nay, nhiều phần mềm tách thửa và công cụ vẽ sơ đồ tách thửa đã được ứng dụng, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót so với phương pháp thủ công.

>>> Xem thêm: Giải pháp pháp lý toàn diện tại văn phòng công chứng.

1. Cơ sở pháp lý về việc lập sơ đồ tách thửa đất

Luật Đất đai 2024 (có hiệu lực 01/01/2025) quy định tại Điều 190: việc tách thửa phải phù hợp quy hoạch, có bản đồ, sơ đồ kỹ thuật.
Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Nghị định 148/2020/NĐ-CP hướng dẫn: hồ sơ tách thửa phải có trích đo địa chính thửa đất hoặc bản đồ địa chính.
Thông tư 25/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định chuẩn kỹ thuật đo đạc, bản đồ địa chính, bao gồm hình thức thể hiện sơ đồ tách thửa.

Ví dụ: Một hộ gia đình ở Đà Nẵng muốn tách thửa đất 300m² thành 2 thửa nhỏ. Khi nộp hồ sơ, cơ quan tiếp nhận yêu cầu bổ sung sơ đồ tách thửa đúng chuẩn kỹ thuật. Nếu không có phần mềm hỗ trợ, việc đo vẽ thủ công dễ sai lệch, dẫn đến bị trả hồ sơ.

2. Phần mềm tách thửa đất và vai trò trong thủ tục đất đai

Phần mềm tách thửa là công cụ hỗ trợ đo đạc, phân chia, vẽ sơ đồ thửa đất dựa trên dữ liệu bản đồ địa chính.

2.1 Lợi ích khi sử dụng phần mềm tách thửa

Vẽ sơ đồ chính xác, đúng tỷ lệ, phù hợp quy chuẩn Bộ TN&MT.
Tự động tính toán diện tích thửa đất sau khi tách.
Giảm thời gian xử lý hồ sơ cho người dân và cơ quan đăng ký đất đai.

2.2 Vai trò pháp lý của sơ đồ tách thửa

Theo Điều 75 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, hồ sơ tách thửa bắt buộc có trích đo địa chính. Bản đồ hoặc sơ đồ tách thửa được lập bằng phần mềm được coi là chứng cứ kỹ thuật để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

>>> Xem thêm: Tránh sai sót hồ sơ nhờ Dịch vụ sổ đỏ.

3. Các phần mềm hỗ trợ vẽ sơ đồ tách thửa đất phổ biến

3.1 MicroStation và Famis

Được nhiều Văn phòng đăng ký đất đai sử dụng.
Hỗ trợ quản lý dữ liệu địa chính, tách thửa, hợp thửa.
Ưu điểm: độ chính xác cao, phù hợp quy chuẩn đo đạc địa chính.
Nhược điểm: chi phí bản quyền cao, khó sử dụng với cá nhân.

3.2 AutoCAD Map 3D

Hỗ trợ vẽ sơ đồ tách thửa dựa trên dữ liệu bản đồ nền.
Có thể nhập dữ liệu tọa độ GPS, đo đạc thực địa.
Phù hợp cho đơn vị đo đạc tư nhân, kỹ sư địa chính.

3.3 Gcadas

Phần mềm do kỹ sư Việt Nam phát triển, tối ưu cho đo đạc và tách thửa.
Tích hợp tính năng biên tập bản đồ, tính diện tích tự động.
Ưu điểm: giao diện thân thiện, chi phí thấp.

3.4 QGIS (phần mềm mã nguồn mở)

Hỗ trợ phân tích, xử lý dữ liệu GIS.
Có thể dùng để tách thửa, hợp thửa dựa trên dữ liệu địa chính.
Ưu điểm: miễn phí, cộng đồng hỗ trợ đông đảo.

Ví dụ minh họa: Tại một văn phòng đăng ký đất đai ở Bình Dương, cán bộ sử dụng MicroStation để tách thửa đất nông nghiệp thành nhiều lô nhỏ theo yêu cầu. Nhờ phần mềm, diện tích được tính toán chính xác đến từng mét vuông, đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

Xem thêm: Vi phạm hợp đồng khi nào bị phạt? Mức phạt là bao nhiêu?

4. Rủi ro khi không sử dụng phần mềm tách thửa đất

Sơ đồ sai tỷ lệ, sai kích thước, dẫn đến hồ sơ bị từ chối.
Nguy cơ phát sinh tranh chấp ranh giới nếu bản đồ không chuẩn xác.
Tốn nhiều thời gian chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

Theo báo cáo của Bộ TN&MT năm 2023, có đến 15% hồ sơ tách thửa bị trả lại do sơ đồ không đúng quy chuẩn.

>>> Xem thêm: Bạn có biết Thủ tục tách thửa, hợp thửa cần những giấy tờ gì?

5. Kinh nghiệm sử dụng phần mềm tách thửa đất hiệu quả

Nên sử dụng dữ liệu đo đạc từ thiết bị GPS hoặc máy toàn đạc điện tử để nhập vào phần mềm.
Chọn phần mềm phù hợp: cá nhân có thể dùng QGIS hoặc Gcadas, trong khi cơ quan nhà nước nên dùng MicroStation để đảm bảo đồng bộ dữ liệu.
Thường xuyên cập nhật phiên bản mới của phần mềm để tránh lỗi hệ thống.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu chi phí trong Thủ tục công chứng.

Kết luận

Phần mềm tách thửa đóng vai trò quan trọng trong việc vẽ sơ đồ tách thửa, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao độ chính xác và đảm bảo hồ sơ hợp lệ theo quy định pháp luật. Người dân và doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục tách thửa nên sử dụng hoặc yêu cầu đơn vị dịch vụ áp dụng phần mềm phù hợp, tránh sai sót và rủi ro pháp lý.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Phân tích các tình huống phát sinh khi sửa chữa nhà ở nhờ

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.