Lập vi bằng online có được không? – Quy định mới nhất
Trong thời đại công nghệ số, nhiều dịch vụ pháp lý đã chuyển đổi số để tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân. Tuy nhiên, khi nhắc đến vi bằng online, không ít người thắc mắc liệu có thể lập vi bằng qua mạng hay không, quy trình có hợp pháp không và pháp luật quy định thế nào. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết dựa trên quy định mới nhất của pháp luật, đồng thời đưa ra ví dụ minh họa để người dân hiểu rõ.
Theo khoản 3 Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động Thừa phát lại: Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến.
1.2 Giá trị pháp lý của vi bằng
Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định: Vi bằng được coi là nguồn chứng cứ để Tòa án, Viện kiểm sát và các cơ quan khác có thẩm quyền xem xét khi giải quyết vụ việc. Tuy nhiên, vi bằng không thay thế hợp đồng công chứng hay văn bản chứng thực.
2. Lập vi bằng online có được không?
2.1 Quy định pháp luật hiện hành
Hiện nay, Nghị định 08/2020/NĐ-CP chưa cho phép lập vi bằng online hoàn toàn. Lý do là Thừa phát lại bắt buộc phải trực tiếp chứng kiến sự kiện, hành vi để ghi nhận trung thực, khách quan. Do đó, việc lập vi bằng hoàn toàn qua mạng (chỉ dựa trên hình ảnh, video gửi từ người dân) không hợp pháp.
2.2 Hình thức hỗ trợ online được phép
Dù không thể lập vi bằng online hoàn toàn, người dân vẫn có thể:
Liên hệ với Văn phòng Thừa phát lại qua email, website, hoặc ứng dụng trực tuyến để đăng ký yêu cầu lập vi bằng.
Gửi trước thông tin, giấy tờ và bằng chứng để Thừa phát lại chuẩn bị.
Theo dõi tiến độ, nhận kết quả vi bằng qua hình thức online (sau khi Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến sự kiện).
2.3 Kết luận về tính hợp pháp
Như vậy, vi bằng online chỉ hợp pháp ở khâu thủ tục hành chính (đăng ký, nhận kết quả), còn việc lập vi bằng vẫn phải diễn ra trực tiếp, có sự chứng kiến của Thừa phát lại.
Anh Nam sống ở Hà Nội cần lập vi bằng ghi nhận tình trạng căn hộ cho thuê trước khi bàn giao. Anh đã gửi yêu cầu lập vi bằng qua website của Văn phòng Thừa phát lại. Sau đó, Thừa phát lại hẹn lịch đến trực tiếp căn hộ để ghi nhận hiện trạng. Sau khi hoàn tất, vi bằng được scan và gửi bản điện tử cho anh Nam qua email, đồng thời bản gốc được lưu tại văn phòng.
4. Lợi ích và hạn chế khi sử dụng dịch vụ vi bằng online
4.1 Lợi ích
Tiết kiệm thời gian đi lại.
Dễ dàng quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ.
Có thể đặt lịch hẹn nhanh chóng, đặc biệt trong các trường hợp khẩn cấp.
4.2 Hạn chế
Không thể thay thế việc chứng kiến trực tiếp.
Một số dịch vụ online chưa đồng bộ, gây chậm trễ.
Người dân dễ nhầm tưởng có thể lập vi bằng online 100%, dẫn đến rủi ro pháp lý.
5.1 Kiểm tra tính pháp lý của Văn phòng Thừa phát lại
Chỉ nên gửi yêu cầu online tại các Văn phòng Thừa phát lại được cấp phép, có thông tin công khai rõ ràng.
5.2 Hiểu rõ giới hạn của vi bằng online
Vi bằng online chỉ là công cụ hỗ trợ thủ tục, không thay thế việc lập vi bằng trực tiếp.
5.3 Kết hợp với các giấy tờ pháp lý khác
Người dân nên kết hợp vi bằng với hợp đồng công chứng, chứng thực để tăng giá trị pháp lý khi xảy ra tranh chấp.
>>> Xem thêm: Tại sao cùng hợp đồng nhưng Phí công chứng lại khác nhau?
Kết luận
Vi bằng online là xu hướng tất yếu trong thời đại chuyển đổi số, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện cho người dân. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật hiện hành, vi bằng vẫn bắt buộc phải có sự chứng kiến trực tiếp của Thừa phát lại. Do đó, người dân cần hiểu rõ giới hạn của dịch vụ này để tránh nhầm lẫn, đồng thời lựa chọn đơn vị uy tín khi thực hiện.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
