Công chứng ngoài giờ làm việc với hợp đồng ở nhờ

Trong nhiều trường hợp, khi người dân có nhu cầu ký kết và xác nhận hợp đồng ngoài giờ hành chính thì dịch vụ công chứng ngoài giờ trở thành giải pháp hữu ích. Đặc biệt với các hợp đồng ở nhờ, việc công chứng đúng thủ tục sẽ giúp hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên. Bài viết này phân tích chi tiết thủ tục công chứng hợp đồng ở nhờ ngoài giờ làm việc theo quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Có bắt buộc công chứng hợp đồng phân chia quyền sử dụng đất nông nghiệp tại văn phòng công chứng.

1. Công chứng ngoài giờ là gì?

📌 Theo Điều 61 Luật Công chứng 2014, các tổ chức hành nghề công chứng có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở, ngoài giờ làm việc trong trường hợp người yêu cầu công chứng có lý do chính đáng và được công chứng viên đồng ý.

Như vậy, công chứng là hoạt động xác nhận tính pháp lý của hợp đồng, giao dịch được thực hiện vào buổi tối, ngày nghỉ hoặc ngoài giờ hành chính theo sự thỏa thuận giữa công chứng viên và người yêu cầu.

Ví dụ: Anh A và chị B muốn lập hợp đồng ở nhờ căn hộ chung cư nhưng chỉ có thời gian rảnh sau 19h. Họ có thể liên hệ văn phòng công chứng để đăng ký công chứng ngoài giờ.

2. Hợp đồng ở nhờ là gì và tại sao cần công chứng?

🏠 Theo quy định tại Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ở nhờ là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó một bên cho phép bên khác được ở nhờ tại chỗ ở của mình, không phải trả tiền thuê.

Việc công chứng hợp đồng ở nhờ giúp:
✅ Xác lập quyền và nghĩa vụ rõ ràng giữa bên cho ở nhờ và bên được ở nhờ.
✅ Tránh tranh chấp liên quan đến việc chiếm giữ tài sản.
✅ Được pháp luật bảo vệ khi có tranh chấp phát sinh.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng thế chấp gồm những bước nào và cần lưu ý gì?

3. Thủ tục công chứng ngoài giờ đối với hợp đồng ở nhờ

Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng ngoài giờ

📂 Người yêu cầu công chứng hợp đồng ở nhờ cần chuẩn bị:

Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ chiếu) của các bên.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nơi cho ở nhờ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở).
Dự thảo hợp đồng ở nhờ (nếu đã có).
Giấy tờ khác liên quan (nếu có).

Quy trình công chứng ngoài giờ

Theo Luật Công chứng 2014, thủ tục công chứng ngoài diễn ra như sau:

1️⃣ Người dân liên hệ văn phòng công chứng, đăng ký dịch vụ công chứng ngoài và cung cấp thông tin hợp đồng ở nhờ.
2️⃣ Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, hẹn thời gian ngoài giờ để thực hiện.
3️⃣ Các bên ký kết hợp đồng trước sự chứng kiến của công chứng viên.
4️⃣ Công chứng viên ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu vào hợp đồng.
5️⃣ Người yêu cầu công chứng nộp phí công chứng và phí dịch vụ công chứng ngoài.

Ví dụ thực tế: Gia đình ông C ở quận Bình Thạnh, TP. HCM cho cháu họ ở nhờ một phần căn nhà. Do cả hai bên đều bận công việc ban ngày, họ hẹn văn phòng công chứng đến xác nhận hợp đồng vào tối thứ Bảy. Việc công chứng ngoài giờ này đảm bảo hợp đồng ở nhờ có giá trị pháp lý đầy đủ.

>>> Xem thêm: Khi sử dụng dịch vụ sổ đỏ, người dân cần lưu ý những vấn đề pháp lý nào để đảm bảo quyền lợi?

4. Căn cứ pháp lý của công chứng ngoài giờ

⚖️ Các quy định liên quan đến công chứng ngoài bao gồm:

Luật Công chứng 2014 (Điều 61): Quy định công chứng ngoài trụ sở, ngoài giờ.
Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 472 – 474): Quy định về hợp đồng ở nhờ và nghĩa vụ của các bên.
Thông tư 257/2016/TT-BTC: Quy định mức thu phí công chứng

Xem thêm: Giải quyết tranh chấp khi mua bán nhà đất như thế nào?

5. Phí công chứng ngoài giờ hợp đồng ở nhờ

💰 Phí công chứng hợp đồng ở nhờ được tính như phí công chứng hợp đồng thuê/cho ở nhờ thông thường, cộng thêm khoản phí dịch vụ công chứng ngoài giờ theo thỏa thuận với văn phòng công chứng.

Ví dụ: Phí công chứng hợp đồng ở nhờ được xác định theo giá trị tài sản hoặc tính chất hợp đồng. Nếu công chứng ngoài, văn phòng có thể thu thêm phí hỗ trợ ngoài giờ từ 200.000 – 500.000 đồng tùy thời điểm và địa bàn.

6. Lưu ý

🔑 Một số lưu ý quan trọng:

Nên thỏa thuận trước với văn phòng công chứng về thời gian và mức phí dịch vụ.
Cần kiểm tra kỹ thông tin hợp đồng, đặc biệt là quyền sở hữu tài sản cho ở nhờ.
Giữ lại hóa đơn và bản sao hợp đồng để làm chứng cứ khi cần.

>>> Xem thêm: Rủi ro pháp lý của hợp đồng ở nhờ trái phép.

>>> Xem thêm: Thuế chuyển nhượng bất động sản chậm nộp có bị phạt không?

Kết luận

Việc công chứng ngoài giờ đối với hợp đồng ở nhờ là giải pháp thuận tiện, giúp tiết kiệm thời gian cho người dân, đồng thời đảm bảo tính pháp lý của giao dịch. Tuy nhiên, để hợp đồng có hiệu lực, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ quy trình công chứng và lựa chọn văn phòng công chứng uy tín. Nếu bạn đang có nhu cầu công chứng hợp đồng ở nhờ ngoài giờ, hãy chủ động liên hệ các văn phòng công chứng gần nhất để được hỗ trợ chi tiết và kịp thời.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.